Теоретические сведения

 

Для запуска программы MS Word необходимо выбрать Пуск→Программы→Microsoft Word (либо Пуск→Программы→Microsoft Office →Microsoft Word).

В открывшемся окне Word будет создан документ (рис. 1).

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента.

Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.

Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office, предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Office MS Word представлен на Рис. 1.

 

 

Рис. 1. Графический интерфейс Office MS Word 2007

 

Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.

Кроме того, в приложениях Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе MS Word, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.

 

 

Рис. 2. Контекстное меню Средства рисования

 

В приложениях Office 2007 некоторые команды представлены в виде диалоговых окон. Для запуска диалогового окна необходимо использовать кнопку запуска окна диалога (значок со стрелкой), расположенную в группе команд в нижнем правом углу или кнопку с названием.

Коллекция Office 2007 - это набор однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков (Рис.3).

 

 

Рис. 3. Коллекция стилей

 

Кроме Ленты и меню Файл для работы с документами в приложениях Microsoft Office 2007 применяется Панель быстрого доступа (Рис.1). По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д.

Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.

 

 

Рис. 4. Кнопка Office

 

Новинкой в приложении MS Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования (Рис. 5.), которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На полупрозрачной мини-панели инструментов размещены наиболее востребованные команды для форматирования абзацев и символов.

Рис. 5. Всплывающая мини-панель

 

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) - режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию (Рис. 6).

 

 

Рис. 6. Панель настройки строки состояния

 

В MS Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов. Основные: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик. Переключаться между режимами просмотра документа можно с помощью вкладки Вид выбрав группу Режимы просмотра документа или используя кнопки, расположенные в строке состояния. Дополнительные режимы в MS Word 2007: Схема документа и Эскизы, Предварительный просмотр.

 

Таблица 1- Режимы просмотра документа

Вид	Описание	Использование	Доступ
Разметка страницы	Документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. В этом режиме видны все рисунки, есть колонтитулы, вертикальные линейки, колонки, поля и границы страницы. Документ разбит на страницы	Для просмотра дизайна, компоновки и обработки текста и графики перед печатью	Вид → Режимы просмотра документа → Разметка страницы
Режим чтения	Две страницы отображаются во весь экран с максимальным размером, при этом на экране не показываются лента, панель быстрого доступа, линейки, строка состояния и т. д. Можно выделять цветом и создавать примечания	Для чтения и просмотра документа	Вид → Режимы просмотра документа → Режим чтения
Веб-документ	Можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы текст всегда помещается в окно документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере	Предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране	Вид → Режимы просмотра документа → Веб-документ
Структура	Абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей. Не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон, форматирование абзацев	Используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками	Вид → Режимы просмотра документа → Структура
Черновик	Не видна разбивка страницы, элементы оформления страницы, не отображаются рисунки. Не отображаются поля страницы. В многостраничном документе, нижние границы страницы отображаются как пунктирные линии	Используется для набора и форматирования текста	Вид → Режимы просмотра документа → Черновик
В MS Word 2007 существуют дополнительные режимы просмотра:
Схема документа	Документ располагается в двух различных окнах. Слева расположены заголовки, справа сам текст. Перемещаться по тексту можно с помощью заголовков	Для быстрого перемещения между различными разделами, подразделами документа.	Вид → Показать или скрыть вкладки → Схема документа
Эскизы	В левой части документа появляются эскизы страниц, а в правой части окна представлена выбранная страница	Данный режим позволяет удобно переключаться между страницами.	Вид → Показать или скрыть вкладки → Эскизы
Предварительный просмотр	Отображается одна или несколько страниц. На ленте присутствует только одна вкладка - Предварительный просмотр	Просмотр документа перед печатью	Кнопка Office → Печать → Предварительный просмотр