Набор документа и установка параметров ввода - раздел Компьютеры, ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD Удобочитаемость И Презентабельность Документа Во Многом Основаны На Использов...
Удобочитаемость и презентабельность документа во многом основаны на использовании команд форматирования и выравнивания. В Word вопросы форматирования и выравнивания разделены на три уровня: символов, абзацев и разделов (или страниц).
Абзац в Word состоит из содержимого и следующего за ним значка абзаца (¶). Каждый раз при нажатии клавиши Enter в конце письма, заголовка, рисунка, таблицы, символа и т.п. в документ вставляется значок «¶» и создается то, что программа считает абзацем. Значки абзацев можно вывести на экран, щелкнув по кнопке Главная → Абзац → «¶»(Отобразить все знаки).
Таким образом, при наборе текста клавишей Enter необходимо пользоваться только для начала нового абзаца. При этом до набора текста должны быть установлены необходимые параметры форматирования и выравнивания.
Для установки абзацного отступа, левой и правой границ текста используются маркеры на горизонтальной линейке, которые можно перемещать с помощью мыши (рис. 7).
Рис. 7. Горизонтальная линейка
Эти установки можно выполнять также с использованием диалоговой группы Абзац (Главная → Абзац (Кнопка запуска окна диалога)). С помощью этого окна можно задавать междустрочный интервал и интервалы перед и после выделенного текста (Рис. 8).
Для установки параметров документа в целом, например, определение значений левого и правого полей (рис. 7), размера бумаги необходимо выполнить команду Разметка страницы → Параметры страницы задать требуемые значения параметров. Диалоговое окно Параметры страницы (Рис. 9) откроется при нажатии стрелки в правом нижнем углу группы.
Параметры закладки Поля можно применить: Ко всему документу, К текущему разделу, До конца документа, К выделенному тексту, К выделенному разделу(Рис.9).
Рис. 8. Диалоговое окно Абзац
Рис. 9. Диалоговое окно Параметры страницы
Для выравнивания текста на странице используются следующие кнопки на вкладке Главная в группе команд Абзац (Рис. 10):
Рис. 10. Выравнивание текста
Для установки размера шрифта, его типа, цвета и т.д. можно использовать кнопки группы команд Шрифт на вкладке Главная, использовать возможности диалогового окна Шрифт, открываемого при нажатии кнопки запуска диалогового окна или при помощи всплывающей мини-панели (Рис. 11). Для удаления символов слева от курсора используется клавиша Backspace (←), а для удаления символов справа от курсора – клавиша Delete.
Муниципальное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования... Екатеринбургская академия современного искусства институт... Городецкая Н В...
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Набор документа и установка параметров ввода
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Теоретические сведения
Для запуска программы MS Word необходимо выбрать Пуск→Программы→Microsoft Word (либо Пуск→
Сохранение документа
Набранный документ необходимо сохранять в файле на диске.
Для сохранения документа впервые необходимо выполнить команду Кнопка Office (Файл)→ Сохранить
Буфер обмена
Буфер обмена позволяет копировать информацию из активного документа, другого документа Word, другой программы, браузера – практически из любого приложения, предоставляющего возможность копирования
Создание многоколоночного текста
В многоколоночный текст можно оформить весь документ. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы необходимо нажать кнопку Колонки и
Замена текста
При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. В этом случае очень удобно использовать команду Найти. Кроме того, ее можно ис
Выделение текста и перемещение по документу
Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы выделения текста и быстрого перемещения по документу.
Для выделения текста обычно используют мышь или клави
Колонтитулы
Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях (поля — это пустое пространство на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа. Кол
Нумерация страниц
В MS Word существует два основных способа нумерации страниц.
1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкнуть по кнопке Номер страницы
Табуляция
Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры TAB на определенные расстояния от лево
Настройка параметров нумерованных списков.
Можно изменить параметры созданного ранее списка или настроить эти параметры при создании списка. Для этого необходимо:
· выделить абзацы, оформленные или оформляемые в вид
Изменение порядка нумерации
Для имеющегося списка можно изменить начальный номер, с которого начинается список. Можно также оформить текущий список как продолжение предыдущего списка в документе. Для этого необходимо:
Создание многоуровневого списка
Для создания многоуровневого списка:
· выделить несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка;
· щелкнуть по кнопке Многоуровневый список
Создание таблиц
Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов, д
Вставка таблицы
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Для создания таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:
1. Для быстрой вставки просто
Выделение фрагментов таблицы
Если планируется копировать или перемещать строки, столбцы или ячейки таблицы, то их вначале нужно выделить. В таблице 5 приведены некоторые методы выделения фрагментов таблицы.
Добавление строк и столбцов
Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. Курсор устанавливается в нужное место таблицы и редактирование осуществляется с помощью кнопок в гр
Создание простых диаграмм
Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы. При помощи диаграмм можно наглядно представить числовые данные, например проследить, как из, меняются данные, увидеть развитие
Рисунки SmartArt
Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных и идей. Их можно создать на основе различных макетов, чтобы быстро, легко и эффективно донести информацию.
Коллекция рисунков Sm
Теоретические сведения
В MS Word можно добавлять два типа графики – Рисунки и Фигуры. Рисунок – изображение, созданное в другом файле, например, отсканир
Изменение фигур
Все фигуры можно изменять двумя способами:
1. Вручную (отдельно каждый параметр фигуры), с помощью элементов вкладки Средства рисование/Формат(Рис.47). Можно изменять боль
WordArt
Объект WordArt - это графический объект, который можно добавлять в документы для создания декоративных текстовых эффектов. Для создания объекта необходимо расположить курсор в треб
Формулы
Программа текстового редактора Microsoft Office MS Word содержит встроенное средство для записи и редактирования математических формул. В редакторе имеются уже встроенные шаблоны формул и средство
Теоретические сведения
При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основно
Применение стилей
Для работы со стилями можно воспользоваться элементами группы Стили вкладки Главная(Рис. 59), мини-панелью или меню Стили(вызывается Кнопк
Стили абзаца
При отсутствии стиля в коллекции его можно создать:
· изменив один из существующих наборов экспресс-стилей (Главная ® Стили ® Изме
Стили списка
Для создания стиля списка «с нуля» необходимо:
1. Открыть окно Создание стиля (Главная ® Стили ® Кнопка запуска
Теоретические сведения
Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Оглавление может помочь при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление
Шаблоны
Новый документ Word всегда основывается на шаблоне, содержащем параметры создаваемого документа, используемые по умолчанию. Шаблоны служат для документов образцами, определяющими стили, параметры а
Текстовые поля
Предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена. Поле отображается как серый прямоугольник. Для настройки параметров поля нажимается кнопка
Создание форм
Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Документ создается и оформляется в обычном порядке. Например, для электронной формы, представленной на рисунке 7
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов