Заполнение граф в спецификации
В графе «Формат» указывают размеры форматов и листов. Основные форматы АО, А1, А2, A3, А4, А5 по ГОСТ 2301-68*. В случае, когда документ выполнен на одном листе дополнительного формата или на нескольких листах различных форматов, или после снятия копий склеивается из нескольких частей формата, в графе «Формат» ставят звездочку (*), в графе «Примечание» - звездочку и перечисляют все форматы документа в порядке возрастания их обозначений см. рисунок 3.
| Формат | Зона | Поз. | Обозначение | Наименование | Кол. | Приме-чание |
| А3 | 1 | ЭПООС 000100.000. | Корпус | 1 | ||
| * | ЭПООС 000000.000.МЭ | Электромонтажный чертеж | *А1, А4 | |||
| * | ЭПООС 000000.000.МЭ | Схема электрическая | *А2х3 | |||
| принципиальная | ||||||
| * | ЭПООС 000000.000.МЭ | Монтажный чертеж | *А1х3 |
Рисунок 3 – Оформление графы «Формат»
В учебной практике, когда чертеж детали, сборочной единицы, комплекса или комплекта не выполняется в графу «Формат» записывают БЧ (без чертежа).
В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части изделия и заполняют в том случае, если чертеж поделен на зоны. Отметки, разделяющие чертежный лист на зоны, рекомендуется наносить на расстоянии, равном одной из сторон формата А4. между отметками последовательно наносят по горизонтали арабские цифры справа на лево, а по вертикали – прописные латинские буквы снизу вверх. Зоны обозначаются сочетанием цифр и букв, например 3А, 2С и т.д.
Если имеются повторяющиеся номера позиций, то в спецификации в графе «Зона» проставляют звездочку, а графе «Примечание» указывают все зоны. См. рисунок 4
| Формат | Зона | Поз. | Обозначение | Наименование | Кол. | Приме-чание |
| А3 | 1 | ЭПООС 000100.000. | Корпус | 1 |
| 2С | 1 | ЭПООС 000001.000 | Крышка | |||
| * | 5 | ЭПООС 000005.000 | Корпус | *4D, 5D |
Рисунок 4 – Оформление графы «Зона»
В графе «Поз» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицированное изделие в той последовательности, в которой они записаны в спецификации. Цифры, указывающие номера позиций, расположены на сборочном чертеже по горизонтали (в строчку), по вертикали (в колонку).
В графе «Обозначение» - обозначения, присвоенные сборочным единицам, деталям, документам.
Например: ЛИД. 000000.000 – это стандарт обозначения кафедры «Лесоинженерное дело» ЛфСибГТУ.
Графа «обозначение» для стандартных изделий остается не заполненной.
В графе «Наименование» указывают разделы спецификации по следующим правилам:
1) расстояние между заголовком раздела и последующим текстом должно быть: при рукописном способе – одна строка, при машинописном и машинном – два интервала;
2) расстояние между заголовком раздела и предыдущим текстом должно быть: при рукописном способе – одна строка, при машинописном и машинном – два интервала;
3) допускается резервирование номеров позиций;
4) наименование разделов необходимо подчеркивать в пределах строки, где помещено их наименование.
В случае записи текста в графе «Наименование» в несколько строк допускается графу «Кол.» заполнять на уровне последней строки, а в графе «Примечание» текст вписывать начиная с первой строки. Если запись обозначающая основные параметры или размеры не помещается на одной строке, например: Трубка III ТВ-40-230-4х0,6 ГОСТ 19034-73, допускается переносить ее на последующие строки в любом месте записи и без разделительного знака, см. рисунок 5 а.
Когда обозначение материала имеет вид:
, допускается производить запись в две строки см. рисунок 5 б.
Если длина записи превышает размер строки, например:
, то горизонтальную черту в обозначении допускается заменить наклонной, а наименование материала вносить в первую строку, см. рисунок 5.5 в.
| Формат | Зона | Поз. | Обозначение | Наименование | Кол. | Приме-чание |
| Трубка III ТВ – 40 – 230 | ||||||
| 4 х 0,6 ГОСТ 19034-73 | 7м |
а)
| Круг 50 - В ГОСТ 2590-71 | ||||||
| У.8.А ГОСТ 1435-74 |
б)
| Профиль | ||||||
| ПВ. 1515 ГОСТ 13738-80/АМ | ||||||
 6М ГОСТ 8617-81
|
в)
Рисунок 5 – Оформление графы «Наименование»
В графе «Кол.» записывают для составных частей изделия, количество их на одно специфицируемое изделие. Для раздела «Материалы» общее количество материалов на это специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. В разделе «Документация» графу «Кол.» не заполняют. Единицы измерения допускаются записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол.».
В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам, документам. Например, для деталей, на которые не выпущены чертежи – массу.
При недостатке места в графе допускается записывать в ней «См. примеч.» с порядковым номером примечания. Примечание помещается над основной надписью.