Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.

Excel предоставляет возможность один раз ввести формулу расчета в ячейку, а затем скопировать ее из одной ячейки в другие.

Для этого существует несколько приемов копирования:

Ø Использование кнопок Копировать и Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Главная

Ø Использование правой кнопки мыши, то есть вызов контекстного меню, и выбор соответствующих пунктов: Копировать и Вставить.

Ø Протаскивание «маркера заполнения» через требуемые смежные ячейки. Маркером заполнения при этом называется черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки.

Ø Другие способы копирования в среде Windows (например, сочетание «горячих клавиш» Ctrl+C , Ctrl+V и т.п.).

 

Упражнение. Скопировать содержимое ячейки В3 в блок ячеек В4:В10. При приеме копирования с использованием «протаскивания» маркера заполнения необходимо выполнить следующие действия:

· Поместить курсор мыши на маркер ячейки В3 в правом нижнем углу (при этом курсор должен приобрести конфигурацию знака «плюс» (+).

· Удерживая нажатой левую кнопку мыши, «протащить» маркер через ячейки В4:В10.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любой свободной ячейке листа, чтобы снять выделение с блока В3:В10.

В процессе копирования Excel автоматически корректирует адреса аргументов формул, изменяя их в соответствии с идентификатором столбца или строки. Это называется относительной адресацией ячеек. В дальнейшем будет рассмотрен другой способ адресации ячеек – абсолютная адресация.