Теперь необходимо создать итоговую таблицу с использованием связей с исходными данными методом консолидации по расположению.
Упражнение. Для формирования новой таблицы, отражающей результаты консолидации необходимо выполнить следующие действия:
· Скопировать с листа «Итог» заголовок таблицы на лист «Выручка» (ячейка А1).
· Скопировать с листа «Техносила» название первой и последней графы (графа «Наименование товара» и «Выручка») на лист «Выручка» (в ячейки А2:В2).
· Скопировать содержимое блока ячеек А3:А11 с листа «Итог» в соответствующие ячейки Листа «Выручка».
· Консолидировать данные графы «Выручка» (включая «Итого») листов «Техношок» и «Техносила», выполнив все шаги, описанные в предыдущем упражнении, при создании итоговой таблицы без установления связей с исходными данными, но при этом установив флажок в окне «Создавать связи с исходными данными».
Обратите внимание на полученную таблицу (рис. 11): ее результаты такие же, как и при расчете предыдущей итоговой таблицы. Однако изменился вид экрана: в его левой вертикальной части появились символы структуры документа и некоторые строки стали невидимыми (это строки 3, 4, 7, 9, 10, 12, 13 и т.д.). Структурирование данных рабочих листов используется в Excel при создании итоговых отчетов, позволяя показывать или скрывать уровни структурированных данных с большими или меньшими подробностями.
В полученной таблице видны символы структуры – это кнопки с номерами уровней 1 и 2, знаки + (плюс) и/или – (минус), позволяющие соответственно скрывать или раскрывать детали структурированного документа.
Примечание. При необходимости полученную структуру документа можно удалить, для чего необходимо на вкладке Данные в группе Структура нажать стрелку вниз на кнопке Разгруппировать и в открывшемся окне выбрать команду Удалить структуру.
Рис. 11
Упражнение. Чтобы ознакомиться с работой по просмотру структурированного документа, необходимо выполнить следующие действия:
· Щелкнуть по кнопке 2. При этом таблица «распахнулась», предоставив возможность просмотреть консолидируемые данные по двум магазинам.
· Щелкнуть по кнопке 1. При этом скроются исходные данные из таблиц источников.
· Щелкнуть по любому из значков «+» (плюс). При этом откроется список составляющих величин итогового значения.
· Щелкнуть по значку «-» (минус). При этом скроются исходные данные из таблиц источников.
Внимание! При консолидации данных с созданием связей автоматически корректируются итоговые данные при изменении исходных данных в таблицах-источниках.