рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Типы данных, используемых в Excel

Типы данных, используемых в Excel - раздел Компьютеры, Основы работы в Microsoft Excel Excel Использует Два Основных Типа Данных: ø Текст...

Excel использует два основных типа данных:

Ø текст, то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);

Ø числа, различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.

Данные текстового типа используются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.

Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.

Например, данными числового типа в Excel являются следующие выражения:

ü =46+55;

ü =200*В5;

ü =А7/В4.

Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» ( = ) или «плюс» (+).

 

Примечания:

§ Формулу, содержащуюся в ячейке, по умолчанию можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной, а в самой ячейке виден только результат вычислений. Для отображения формул в ячейках необходимо нажать кнопкуOffice, в открывшемся окне нажать кнопку Параметры Excel, в окне Параметры Excel выбрать параметр Дополнительно,в группе Показать параметры для следующего листа включить параметр Показывать формулы, а не их значения.

§ Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы, ссылающееся на данную формулу.

§ Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран последовательность символов «#######», говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.

§ При вводе десятичных чисел используется запятая (,) в качестве десятичного разделителя.

Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Функции подразделяются на встроенные и определенные пользователем. Встроенные функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис: имя функции и ее аргументы.

Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:

Имя функции(<аргумент1; аргумент2; аргумент3 и т.д.), где:

Имя функции показывает, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен функции – СУММ, СРЗНАЧ и др.

Аргументы – значения, которые функция использует, вычисляя результат. Аргументы перечисляются в скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. В Excel различают обязательные (которые всегда нужно задавать) и необязательные аргументы. Отдельные аргументы разделяются символом «точка с запятой» (;).

Результат – значение, полученное при вычислении функции.

Многие математические операции в Excel производятся с использованием встроенных функций.

Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью кнопки Вставить функцию из группы Библиотека функций на вкладке Формулы, или с помощью нажатия пиктограммы fx в строке формул.

После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю пошагово заполнять ее аргументы.

Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы:

· Математические, арифметические и тригонометрические функции.

· Функции для работы с датами и временем.

· Финансовые функции.

· Логические функции.

· Функции для работы со ссылками и массивами.

· Функции для работы с базами данных.

· Статистические функции.

· Текстовые функции и др.

 

 

 

Математические и тригонометрические функции используются для выполнения вычислительных операций (вычитания, сложения, умножения, деления), а также возведения в степень, округления, логарифмических вычислений, операций над случайными числами и подсчета количества. В группу тригонометрических функций объединены прямые и обратные тригонометрические функции.

Функции для работы с датой и временем позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа. Начальной датой является 1 января 1900 г. Ей соответствует целое значение 1. Каждый следующий день представлен целочисленным значением, на единицу больше значения предыдущей даты.

Финансовые функции решают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами. Оперируя этими функциями, можно определить такие показатели, как текущая стоимость инвестиций, доходность ценных бумаг и прочие.

Логические функции оперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функции для работы со ссылками и массивами данных используют в качестве аргумента массив данных. Применяются для поиска в списках или таблицах, а также для нахождения ссылки к ячейке.

Функции для работы с базами данных применяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.

Статистические функции позволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например определение арифметического среднего.

Текстовые функции используются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.

Десять последних функций, применяемых пользователем, Excel автоматически группирует в категорию «10 недавно использовавшихся».

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Основы работы в Microsoft Excel

Ввод и обработка данных в Excel.. Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных их редактирование.. Рабочий лист в Excel состоит из столбцов и строк..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Типы данных, используемых в Excel

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основы работы в Microsoft Excel
Программный продукт Excel, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют ре

Диагностика ошибок в формулах Excel
Если Excel не может выполнить обработку формулы в ячейке и вывести результат, то он генерирует сообщение об ошибке и выводит его в данной ячейке (вместо самой формулы или ее результата). Сообщение

Форматирование и защита рабочих листов
Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации используются средства форматирования и защиты.

Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
После загрузки Excel на экран выводится стандартный шаблон таблицы, имеющий определенную ширину столбцов и высоту строк. Ввод данных осуществляется в активную ячейку, т.е. в ту ячей

Редактирование содержимого ячейки
Если при просмотре таблицы были обнаружены ошибки, их необходимо отредактировать. Excel позволяет редактировать содержимое ячеек несколькими способами: Ø набором в активной

Оформление электронной таблицы
Каждая электронная таблица требует своего оформления, то есть придания ей определенного эстетического вида. Как правило, заголовки таблиц, названия их граф, итоговая строка могут быть выде

Сохранение таблиц на диске
Для многократного использования электронной таблицы в дальнейшем необходимо сохранить ее на диске. При сохранении файла сохраняются и установки, сделанные для данной книги, включая конфигу

Формирование заголовка и шапки таблицы
Для создания следующей таблицы необходимо перейти на Лист2 рабочей книги «Продажи».   Заголовок и шапка новой таблицы представлены на рис.4.  

Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
Excel предоставляет возможность один раз ввести формулу расчета в ячейку, а затем скопировать ее из одной ячейки в другие. Для этого существует несколько приемов копирования: &Osl

Ввод формул и функций для табличных расчетов
Формулы в MS Excel должны начинаться со знака равно или плюс, который подтверждает, что последующие символы образуют формулу. Символы, введенные без этих знаков, воспринимаются как текст. По умолча

Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
  Многие операции в Excel производятся с использованием встроенных функций. Функции могут быть выбраны из списка функций при нажатии кнопки Вставить функцию

Копирование содержимого рабочих листов
  Учитывая, что формулы расчета показателей продаж магазина «Техношок» и «Техносила» аналогичны, а изменяются только количество проданных товаров и торговые наценки, целесообразно осу

Создание итоговых таблиц
В решаемой задаче требуется создать итоговую таблицу, со сводной информацией о количестве товаров, сумме продаж и НДС, полученных магазинами за месяц. Структура итоговой таблицы имеет след

Объединение и связывание нескольких электронных таблиц
EXCEL дает возможность создания итоговых или сводных таблиц различными способами. Можно просто суммировать данные рабочих листов и помещать результаты на итоговый лист, можно использовать кнопку

Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными
После формирования макета итоговой таблицы (см. рис.9) необходимо заполнить ее расчетными данными. Упражнение. Необходимо создать итоговую таблицу без использования связей

Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
Для консолидации данных о НДС можно воспользоваться методом суммирования. Упражнение. Консолидировать данные методом суммирования. Для этого необходимо: · Провери

Итоговые таблицы с использованием связей с исходными данными
Теперь необходимо создать итоговую таблицу с использованием связей с исходными данными методом консолидации по расположению.   Упражнение. Для формирования н

Относительная и абсолютная адресация ячеек
Относительные адреса используются в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу (например, при копировании на новое место)

Построение диаграмм в Excel
Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Microsoft Excel для графического представления данных. Для построения диаграмм в Excel нужно выделить на рабочем листе ячейки сданными, по

Элементы диаграммы
Ось Y Подписи данных Область диаграммы

Типы диаграмм
В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных: § линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для и

Создание диаграммы
В приложении Excel 2007 существует много удобных встроенных макетов и стилей, который можно применить к своим данным.   Упражнение. Построить диаграмму, отра

Ввод текста названия диаграммы
Ввод текста названия диаграммы (если он не связан с ячейкой листа) можно осуществить одним из следующих способов: Þ щелкнуть левой кнопкой мыши по данному элементу, чтобы выделить ег

Настройка отображения названия диаграммы
Форматирование выделенного текста названия диаграммы можно осуществить с помощью вкладки Главная или с помощью контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Редактирование названия диаграммы
Если текст названия диаграммы содержит ошибки, или требует каких-либо изменений или дополнений, его можно отредактировать.   Упражнение. Необходимо изменить

Формат оси
Плоские диаграммы имеют две оси: вертикальную (Y) и горизонтальную (Х). Объемные диаграммы содержат третью ось – глубины (ось рядов), которая позволяет выстраивать данные по глубине диаграммы.

Размещение подписей осей
Чтобы разместить на диаграмме названия осей необходимо выделить диаграмму, щелкнув по ней, затем нажать кнопку Названия осей в группе Подписи и выбрать нужный вари

Формат легенды
Не для всех типов диаграмм требуется наличие легенды. Так, например, круговые и трехмерные диаграммы строятся без легенды.   Упражнение. Удалить легенду с ги

Формат и размещение линий сетки на диаграмме
Линии сетки (горизонтальные и вертикальные линии, которые проходят от соответствующих осей через всю область построения диаграммы) используются для идентификации значений точек данных отражаемых ря

Формат области построения
Для изменения изображения области построения диаграммы (области непосредственно за графиком) предусмотрены команды редактирования рамки и настройки параметров ее заливки.  

Настройка отображения рядов данных
Ряды данных на построенной гистограмме изображены в виде столбцов. Каждый отдельно взятый ряд при этом имеет свой цвет заливки. Изменить отображение ряда данных можно нажатием кнопки Формат

Формат точки данных
Каждый ряд данных состоит из отдельных точек данных (на гистограмме – из отдельных столбцов, на круговой диаграмме – из секторов и т.д.). Для редактирования отдельной точки данных (наприме

Добавление подписей данных
Для уточнения значений данных ряда можно вывести на диаграмме соответствующие данные из таблицы. Подписи данных можно добавить ко всем элементам данных всех рядов, щелкнув по области диаграммы, а т

Формат подписей данных
Можно изменить формат и изображение выведенных на диаграмму подписей данных. Формат подписей данных (шрифт, размер и т.д) можно изменить с помощью мини-панели, которая появляется при нажатии правой

Добавление и удаление данных
Добавить новые ряды данных на диаграмму можно с помощью окна Выбор источника данных. Для открытия данного окна нужно выделить диаграмму, щелкнув по ней, нажать правую кнопку мыши д

Изменение типа диаграммы для отдельного ряда данных
Изменение типа диаграммы возможно как для всех рядов данных, так и для отдельного ряда. Так, например, один из рядов гистограммы (столбцы) можно отобразить в виде линии (график).  

Изменение типа всей диаграммы
Изменить тип всей диаграммы можно нажатием кнопки Изменить тип диаграммы в группе Типна вкладке Конструктор.   Упра

Связь диаграммы с таблицей
Изменение значений данных диаграммы происходит одновременно с изменением данных в таблице.   Упражнение. Проверить, как отражаются вносимые изменения в данны

Построение диаграмм и ручная настройка их отображения
При построении диаграмм без использования встроенных макетов и стилей возможна ручная настройка их отображения.   Упражнение. На листе «Итог» необходимо пост

Вывод вспомогательной оси Y для отображения данных
Добавление вспомогательной оси целесообразно в том случае, если значения рядов данных, представленных на диаграмме, значительно отличаются по величине или если на диаграмме представлены данные разл

Настройка отображения круговой диаграммы
В связи с тем, что на круговой диаграмме может быть отражен только один ряд данных, то эти диаграммы не нуждаются в отображении легенды как отдельного элемента.   Упр

Добавление линии тренда к ряду данных
Для выявления общей тенденции изменения значений отдельного ряда на диаграмму выводится линия тренда. Линия тренда – это линия регрессии, аппроксимирующая точки данных, или линия скользяще

Управление базами данных и анализ данных
Возможность работы с базами данных программ, предназначенных для обработки таблиц, является весьма важной в работе экономиста. Excel имеет различные инструментальные средства поддержки баз данных.

Использование в расчетах вложенных функций
Excel предоставляет возможность в качестве аргумента одной функции использовать другую функцию, которая называется вложенной. Можно задавать несколько уровней вложения функций. Упр

Сортировка списков и диапазонов
Excel предоставляет разнообразные способы сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке данных, с учетом или без учета регистра букв. Можно задать и с

Сортировка по нескольким столбцам
Упражнение. Отсортировать список сначала по наименованию магазина, а затем по виду продукции и виду оплаты, для чего необходимо выполнить следующие действия: · На листе «О

Промежуточные итоги
Довольно часто на практике приходится анализировать данные части таблицы или списка по определенным критериям. Для решения этой проблемы Excel предлагает операцию подведения промежуточных итогов. Т

Применение фильтра
Перед использованием команды Фильтр необходимо выделить любую ячейку в таблице. При этом Excel выведет кнопки со стрелками (кнопки фильтра) рядом с каждым заголовком столбца. Щелчо

Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
Вычисляемые условия отличаются от обычных условий сравнения тем, что позволяют использовать сравнения со значениями, которые вычисляются формулой. Для правильного использования такой фильтрации нео

Анализ данных с помощью сводных таблиц
Средство Сводная таблица представляет собой еще один инструмент организации и подведения итогов данных. Этот инструмент комбинирует возможности работы со списками. Сводная таблица является

Редактирование сводных таблиц
Пользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.

Фиксация заголовков столбцов и строк
Для удобства работы с таблицами Excel предлагает способ закрепления левой и верхней частей таблицы с помощью кнопки Закрепить областив группе Окно на вкладке

Защита ячеек и рабочих листов
Защита данных и формул приобретает особое значение, если с одной рабочей книгой работает несколько пользователей. Рабочий лист по умолчанию не защищен, поэтому к его ячейкам и объектам мож

Защита ячеек рабочего листа
Можно установить защиту отдельных областей рабочего листа.   Упражнение. Для защиты определенного блока ячеек на рабочем листе необходимо: · Выделит

Подбор параметра
Средство Подбор параметра предназначено для получения заданного значения в целевой ячейке путем подбора значений в ячейке-параметре. С помощью данного средства можно найти аргумент

Проверка результатов с помощью сценариев
В работе часто возникают задачи, имеющие множество исходных данных и множество результатов, причем необходимо четко представлять, как изменения первых влияют на последние. Ощутимую помощь в анализе

Используя логические функции, предусмотреть в формуле деление на 0.
  1. Данные графы «Наименование предприятия» ввести с использованием команды Данные\Проверка. 2. В отдельной графе осуществить пересчет месячного дохода в ру

Ставка налога равна 10%, если фактические затраты на рекламу меньше 320 тыс. руб., в противном случае ставка налога равна 5%.
  1. В ячейке А12 рассчитать среднюю величину фактических расходов на рекламу. 2. Выбрать кварталы, в которых величина фактических расходов на рекламу меньше 300 тыс.руб. или

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги