Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации используются средства форматирования и защиты.
Неправильный формат представления данных может вызвать значительные проблемы, особенно, если у пользователя отсутствует достаточный опыт. Например, если пользователь введет число 0.9, но в качестве десятичного разделителя в настройках компьютера используется запятая, то введенные данные будут восприниматься как текст. Опытный пользователь сразу это заметит, так как обычно по умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому краю ячейки.
Форматирование в Excel включает в себя решение следующих вопросов:
Ø изменение шрифта, размеров, начертания и цвета символов;
Ø выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках;
Ø форматирование чисел, дат и времени;
Ø форматирование строк и столбцов;
Ø создание и использование пользовательских форматов;
Ø условное форматирование;
Ø защита ячеек, листов и рабочих книг;
Ø использование стилей при форматировании;
Ø применение автоформатов.