Добавление вспомогательной оси целесообразно в том случае, если значения рядов данных, представленных на диаграмме, значительно отличаются по величине или если на диаграмме представлены данные различных типов.
Упражнение. Необходимо построить график, отражающий количество и суммы проданных товаров, отразив ряд «Количество» на дополнительной оси Y, для чего:
· На листе «Итог» выделить в таблице блок ячеек А2:С10.
· На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажать кнопку График.
· В раскрывшемся окне выбрать График(первый вариант).
Значения ряда «Количество» значительно отличаются от значений ряда «Суммы» (достаточно сравнить показатели в таблице), поэтому одна ось значений (Ось Y) не отражает все числовые значения обоих рядов. Идентифицировать значения точек ряда с меньшими показателями в этом случае практически невозможно. Для устранения этого неудобства просмотра диаграммы можно использовать вспомогательную ось значений (вторую ось Y).
Упражнение. Для включения вспомогательной оси Y необходимо:
· Выделить диаграмму.
· На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз справа от надписи Область диаграммы.
· В раскрывшемся списке выбрать Ряд «Количество», чтобы он был выделен на диаграмме, и нажать кнопку Формат выделенного фрагмента.
· В открывшемся окне Формат ряда данных в разделе Параметры ряда справа в области Построить ряд установить переключатель По вспомогательной оси.
· Нажать кнопку Закрыть. Вспомогательная ось значений будет отражена справа от основной.