Excel предоставляет разнообразные способы сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке данных, с учетом или без учета регистра букв. Можно задать и свой собственный пользовательский порядок сортировки. При сортировке строк изменяется порядок расположения строк, в то время как порядок столбцов остается прежним. При сортировке столбцов соответственно изменяется порядок расположения столбцов.
Стандартные средства Excel по умолчанию позволяют сортировать данные по нескольким признакам .
Внимание! Перед тем, как производить сортировку, необходимо установить курсор на любую ячейку сортируемой таблицы.
Для демонстрации работы команды Сортировка будет использоваться созданная таблица на листе «Отчет».
Упражнение. Для сортировки данных списка по наименованию товаров в алфавитном порядке необходимо:
· Выделить блок ячеек В3:I18. Обратить внимание, что первая графа (№ п/п) таблицы не принимает участия в процессе сортировки, чтобы нумерация строк оставалась неизменной.
·
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрнажать кнопку Сортировка от А до Я.
· Снять выделение с диапазона ячеек в таблице.
В данном случае список отсортирован только по одному признаку сортировки (первый столбец в выделенном блоке ячеек), а строки упорядочены в соответствии с расположением наименований товаров по алфавиту.