Перед использованием команды Фильтр необходимо выделить любую ячейку в таблице. При этом Excel выведет кнопки со стрелками (кнопки фильтра) рядом с каждым заголовком столбца. Щелчок по кнопке со стрелкой рядом с заголовком столбца раскрывает список значений, которые можно использовать для задания условий отбора строк.
Фильтр можно применить к любому количеству столбцов. Для этого сначала нужно отфильтровать список по одному столбцу, затем полученный список отфильтровать по другому столбцу и т.д.
Упражнение. Необходимо определить, какие товары были проданы ООО «Техносервис» магазину «Техносила» по безналичному расчету, для этого:
· Установить курсор в любую ячейку таблицы.
· Открыть вкладку Данные.
· Нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр.
· Выбрать в раскрывающемся списке рядом с заголовком «Наименование магазина» - Техносила.
· Выбрать в раскрывающемся списке рядом с заголовком «Вид оплаты» - Безнал.
При использовании команды Фильтр на экране скрываются все строки, не удовлетворяющие условиям отбора. Номера отфильтрованных строк выделены синим цветом, а в строке состояния выводится количество отобранных строк и общее число записей в списке.