После загрузки Excel на экран выводится стандартный шаблон таблицы, имеющий определенную ширину столбцов и высоту строк.
Ввод данных осуществляется в активную ячейку, т.е. в ту ячейку, в которую предварительно установлен табличный курсор и которая отличается от остальных контрастной рамкой вокруг нее.
Ввод исходных данных в ячейку будет завершен в результате выполнения одного из следующих действий:
v нажатия клавиши Enter;
v нажатия соответствующих клавиш управления курсором на клавиатуре;
v щелчка кнопкой мыши по следующей ячейке для ввода данных;
v нажатия клавиши табуляции.
При вводе данных в таблицу названия некоторых граф могут быть расположены в ячейке в несколько строк. Подобный ввод данных может быть осуществлен следующими способами:
1. Нажать клавишу Alt(левую или правую) и, удерживая ее, нажать коротко клавишуEnter после любого введенного в ячейку слова или словосочетания. Одновременное нажатие клавиш принято обозначать символом “+”, например Alt+Enter.
2. Использовать вкладку Главная , где в группеЯчейкинажать кнопку Формат, в раскрывшемся окне выбрать команду Формат ячеек, а затем в окне Формат ячеек, на вкладке Выравниваниеустановить переключатель Переносить по словам в области Отображение.
3. Нажать кнопку Перенос текста в группе Выравнивание на вкладке Главная.