рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Анализ данных с помощью сводных таблиц

Анализ данных с помощью сводных таблиц - раздел Компьютеры, Основы работы в Microsoft Excel Средство Сводная Таблица Представляет Собой Еще Один Инструмент Организации И...

Средство Сводная таблица представляет собой еще один инструмент организации и подведения итогов данных. Этот инструмент комбинирует возможности работы со списками.

Сводная таблица является специальным типом таблицы, которая подытоживает информацию из конкретных полей списка или базы данных. При создании сводной таблицы можно задать нужные поля, организацию таблицы (ее макет) и тип выполняемых вычислений.

Сводные таблицы обеспечивают удобный интерфейс для анализа данных различной сложности и разного объема, а также возможность быстрой перестройки макета сводной таблицы фактически только с помощью мыши без применения сложного программирования.

Сводная таблица – это средство для упорядочивания информации. При создании сводной таблицы пользователь распределяет информацию, указывая, какие элементы и в каких полях будут содержаться.

Для создания сводных таблиц используются различные источники данных. Это могут быть списки и таблицы, расположенные на рабочих листах Excel, либо внешние источники данных (таблицы, созданные с помощью других программ).

Сводная таблица является многомерной и всегда связана с источником данных. Она предназначена только для чтения, а изменения можно вносить в исходные таблицы. При этом можно изменять форматирование сводных таблиц, выбирать различные параметры вычислений. Для большей наглядности на основе сводной таблицы можно создать диаграмму, которая будет перестраиваться при изменении сводной таблицы.

 

Упражнение. Создать сводную таблицу с подведением итогов по продаже товаров магазинам-закупщикам по видам продукции и видам оплаты.

· Установить курсор в любую ячейку с данными исходной таблицы « Отчет ООО "Техносервис" о продаже аудио- и видеотехники магазинам-закупщикам в 1 квартале».

· На вкладке Вставкав группе Таблицы нажать кнопку Сводная таблица. В открывшемся окне выбрать команду Сводная таблица.

· В открывшемся окне Создание сводной таблицы проверить, что в опции Таблица или Диапазон указан весь диапазон ячеек исходной таблицы, и выбрать опцию Новый лист. Нажать кнопку ОК.

· На новом рабочем листе, в правой его части открылось окно, содержащее список полей сводной таблицы в верхней части и макет областей создаваемой сводной таблицы в нижней части.

 

 

 

 

· При помощи мыши перетащить поле «Наименование магазина» (4-е сверху) в область Фильтр отчета, поле «Вид продукции» - в область Название строк, поле «Вид оплаты» - в область Названия Столбцов, поле «Сумма» - в область Значения.

· Установить курсор в любую ячейку сводной таблицы, затем на вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажать кнопку Параметры.

· В открывшемся окне на вкладке Вывод в области Экран включить параметр Классический макет сводной таблицы (разрешено перетаскивание полей). Нажать ОК.

 

Для управления просмотром данных сводной таблицы используются кнопки со стрелками, с помощью которых можно выбрать, какие элементы выводить на экран.

Примечание. Для обработки итоговых данных, в том числе в сводных таблицах, в Excel можно использовать различные функции: сумма, количество значений, среднее, максимум, минимум, произведение и другие. По умолчанию используется функция Сумма, по которой вычисляются промежуточные и общие итоги в сводной таблице. Для использования другой функции нужно в области Значения нажать стрелку вниз справа от названия поля и в появившемся окне выбрать команду Параметры полей значений…в области Операция выбрать нужную функцию и нажать ОК. В окне Параметр поля значений…с помощью кнопкиЧисловой форматможно изменить форматы представления данных.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Основы работы в Microsoft Excel

Ввод и обработка данных в Excel.. Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных их редактирование.. Рабочий лист в Excel состоит из столбцов и строк..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Анализ данных с помощью сводных таблиц

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основы работы в Microsoft Excel
Программный продукт Excel, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют ре

Типы данных, используемых в Excel
Excel использует два основных типа данных: Ø текст, то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);

Диагностика ошибок в формулах Excel
Если Excel не может выполнить обработку формулы в ячейке и вывести результат, то он генерирует сообщение об ошибке и выводит его в данной ячейке (вместо самой формулы или ее результата). Сообщение

Форматирование и защита рабочих листов
Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации используются средства форматирования и защиты.

Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
После загрузки Excel на экран выводится стандартный шаблон таблицы, имеющий определенную ширину столбцов и высоту строк. Ввод данных осуществляется в активную ячейку, т.е. в ту ячей

Редактирование содержимого ячейки
Если при просмотре таблицы были обнаружены ошибки, их необходимо отредактировать. Excel позволяет редактировать содержимое ячеек несколькими способами: Ø набором в активной

Оформление электронной таблицы
Каждая электронная таблица требует своего оформления, то есть придания ей определенного эстетического вида. Как правило, заголовки таблиц, названия их граф, итоговая строка могут быть выде

Сохранение таблиц на диске
Для многократного использования электронной таблицы в дальнейшем необходимо сохранить ее на диске. При сохранении файла сохраняются и установки, сделанные для данной книги, включая конфигу

Формирование заголовка и шапки таблицы
Для создания следующей таблицы необходимо перейти на Лист2 рабочей книги «Продажи».   Заголовок и шапка новой таблицы представлены на рис.4.  

Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
Excel предоставляет возможность один раз ввести формулу расчета в ячейку, а затем скопировать ее из одной ячейки в другие. Для этого существует несколько приемов копирования: &Osl

Ввод формул и функций для табличных расчетов
Формулы в MS Excel должны начинаться со знака равно или плюс, который подтверждает, что последующие символы образуют формулу. Символы, введенные без этих знаков, воспринимаются как текст. По умолча

Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
  Многие операции в Excel производятся с использованием встроенных функций. Функции могут быть выбраны из списка функций при нажатии кнопки Вставить функцию

Копирование содержимого рабочих листов
  Учитывая, что формулы расчета показателей продаж магазина «Техношок» и «Техносила» аналогичны, а изменяются только количество проданных товаров и торговые наценки, целесообразно осу

Создание итоговых таблиц
В решаемой задаче требуется создать итоговую таблицу, со сводной информацией о количестве товаров, сумме продаж и НДС, полученных магазинами за месяц. Структура итоговой таблицы имеет след

Объединение и связывание нескольких электронных таблиц
EXCEL дает возможность создания итоговых или сводных таблиц различными способами. Можно просто суммировать данные рабочих листов и помещать результаты на итоговый лист, можно использовать кнопку

Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными
После формирования макета итоговой таблицы (см. рис.9) необходимо заполнить ее расчетными данными. Упражнение. Необходимо создать итоговую таблицу без использования связей

Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
Для консолидации данных о НДС можно воспользоваться методом суммирования. Упражнение. Консолидировать данные методом суммирования. Для этого необходимо: · Провери

Итоговые таблицы с использованием связей с исходными данными
Теперь необходимо создать итоговую таблицу с использованием связей с исходными данными методом консолидации по расположению.   Упражнение. Для формирования н

Относительная и абсолютная адресация ячеек
Относительные адреса используются в формуле в том случае, когда нужно, чтобы при определенных операциях с ячейкой, содержащей эту формулу (например, при копировании на новое место)

Построение диаграмм в Excel
Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Microsoft Excel для графического представления данных. Для построения диаграмм в Excel нужно выделить на рабочем листе ячейки сданными, по

Элементы диаграммы
Ось Y Подписи данных Область диаграммы

Типы диаграмм
В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных: § линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для и

Создание диаграммы
В приложении Excel 2007 существует много удобных встроенных макетов и стилей, который можно применить к своим данным.   Упражнение. Построить диаграмму, отра

Ввод текста названия диаграммы
Ввод текста названия диаграммы (если он не связан с ячейкой листа) можно осуществить одним из следующих способов: Þ щелкнуть левой кнопкой мыши по данному элементу, чтобы выделить ег

Настройка отображения названия диаграммы
Форматирование выделенного текста названия диаграммы можно осуществить с помощью вкладки Главная или с помощью контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Редактирование названия диаграммы
Если текст названия диаграммы содержит ошибки, или требует каких-либо изменений или дополнений, его можно отредактировать.   Упражнение. Необходимо изменить

Формат оси
Плоские диаграммы имеют две оси: вертикальную (Y) и горизонтальную (Х). Объемные диаграммы содержат третью ось – глубины (ось рядов), которая позволяет выстраивать данные по глубине диаграммы.

Размещение подписей осей
Чтобы разместить на диаграмме названия осей необходимо выделить диаграмму, щелкнув по ней, затем нажать кнопку Названия осей в группе Подписи и выбрать нужный вари

Формат легенды
Не для всех типов диаграмм требуется наличие легенды. Так, например, круговые и трехмерные диаграммы строятся без легенды.   Упражнение. Удалить легенду с ги

Формат и размещение линий сетки на диаграмме
Линии сетки (горизонтальные и вертикальные линии, которые проходят от соответствующих осей через всю область построения диаграммы) используются для идентификации значений точек данных отражаемых ря

Формат области построения
Для изменения изображения области построения диаграммы (области непосредственно за графиком) предусмотрены команды редактирования рамки и настройки параметров ее заливки.  

Настройка отображения рядов данных
Ряды данных на построенной гистограмме изображены в виде столбцов. Каждый отдельно взятый ряд при этом имеет свой цвет заливки. Изменить отображение ряда данных можно нажатием кнопки Формат

Формат точки данных
Каждый ряд данных состоит из отдельных точек данных (на гистограмме – из отдельных столбцов, на круговой диаграмме – из секторов и т.д.). Для редактирования отдельной точки данных (наприме

Добавление подписей данных
Для уточнения значений данных ряда можно вывести на диаграмме соответствующие данные из таблицы. Подписи данных можно добавить ко всем элементам данных всех рядов, щелкнув по области диаграммы, а т

Формат подписей данных
Можно изменить формат и изображение выведенных на диаграмму подписей данных. Формат подписей данных (шрифт, размер и т.д) можно изменить с помощью мини-панели, которая появляется при нажатии правой

Добавление и удаление данных
Добавить новые ряды данных на диаграмму можно с помощью окна Выбор источника данных. Для открытия данного окна нужно выделить диаграмму, щелкнув по ней, нажать правую кнопку мыши д

Изменение типа диаграммы для отдельного ряда данных
Изменение типа диаграммы возможно как для всех рядов данных, так и для отдельного ряда. Так, например, один из рядов гистограммы (столбцы) можно отобразить в виде линии (график).  

Изменение типа всей диаграммы
Изменить тип всей диаграммы можно нажатием кнопки Изменить тип диаграммы в группе Типна вкладке Конструктор.   Упра

Связь диаграммы с таблицей
Изменение значений данных диаграммы происходит одновременно с изменением данных в таблице.   Упражнение. Проверить, как отражаются вносимые изменения в данны

Построение диаграмм и ручная настройка их отображения
При построении диаграмм без использования встроенных макетов и стилей возможна ручная настройка их отображения.   Упражнение. На листе «Итог» необходимо пост

Вывод вспомогательной оси Y для отображения данных
Добавление вспомогательной оси целесообразно в том случае, если значения рядов данных, представленных на диаграмме, значительно отличаются по величине или если на диаграмме представлены данные разл

Настройка отображения круговой диаграммы
В связи с тем, что на круговой диаграмме может быть отражен только один ряд данных, то эти диаграммы не нуждаются в отображении легенды как отдельного элемента.   Упр

Добавление линии тренда к ряду данных
Для выявления общей тенденции изменения значений отдельного ряда на диаграмму выводится линия тренда. Линия тренда – это линия регрессии, аппроксимирующая точки данных, или линия скользяще

Управление базами данных и анализ данных
Возможность работы с базами данных программ, предназначенных для обработки таблиц, является весьма важной в работе экономиста. Excel имеет различные инструментальные средства поддержки баз данных.

Использование в расчетах вложенных функций
Excel предоставляет возможность в качестве аргумента одной функции использовать другую функцию, которая называется вложенной. Можно задавать несколько уровней вложения функций. Упр

Сортировка списков и диапазонов
Excel предоставляет разнообразные способы сортировки данных. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке данных, с учетом или без учета регистра букв. Можно задать и с

Сортировка по нескольким столбцам
Упражнение. Отсортировать список сначала по наименованию магазина, а затем по виду продукции и виду оплаты, для чего необходимо выполнить следующие действия: · На листе «О

Промежуточные итоги
Довольно часто на практике приходится анализировать данные части таблицы или списка по определенным критериям. Для решения этой проблемы Excel предлагает операцию подведения промежуточных итогов. Т

Применение фильтра
Перед использованием команды Фильтр необходимо выделить любую ячейку в таблице. При этом Excel выведет кнопки со стрелками (кнопки фильтра) рядом с каждым заголовком столбца. Щелчо

Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
Вычисляемые условия отличаются от обычных условий сравнения тем, что позволяют использовать сравнения со значениями, которые вычисляются формулой. Для правильного использования такой фильтрации нео

Редактирование сводных таблиц
Пользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.

Фиксация заголовков столбцов и строк
Для удобства работы с таблицами Excel предлагает способ закрепления левой и верхней частей таблицы с помощью кнопки Закрепить областив группе Окно на вкладке

Защита ячеек и рабочих листов
Защита данных и формул приобретает особое значение, если с одной рабочей книгой работает несколько пользователей. Рабочий лист по умолчанию не защищен, поэтому к его ячейкам и объектам мож

Защита ячеек рабочего листа
Можно установить защиту отдельных областей рабочего листа.   Упражнение. Для защиты определенного блока ячеек на рабочем листе необходимо: · Выделит

Подбор параметра
Средство Подбор параметра предназначено для получения заданного значения в целевой ячейке путем подбора значений в ячейке-параметре. С помощью данного средства можно найти аргумент

Проверка результатов с помощью сценариев
В работе часто возникают задачи, имеющие множество исходных данных и множество результатов, причем необходимо четко представлять, как изменения первых влияют на последние. Ощутимую помощь в анализе

Используя логические функции, предусмотреть в формуле деление на 0.
  1. Данные графы «Наименование предприятия» ввести с использованием команды Данные\Проверка. 2. В отдельной графе осуществить пересчет месячного дохода в ру

Ставка налога равна 10%, если фактические затраты на рекламу меньше 320 тыс. руб., в противном случае ставка налога равна 5%.
  1. В ячейке А12 рассчитать среднюю величину фактических расходов на рекламу. 2. Выбрать кварталы, в которых величина фактических расходов на рекламу меньше 300 тыс.руб. или

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги