Пользователь может менять формат сводной таблицы, переименовывать поля или элементы, добавлять новые строки или столбцы, а также делать другие преобразования с внешним видом сводной таблицы.
Чтобы изменить название поля или элемента сводной таблицы, необходимо выделить нужную ячейку и набрать новое имя, которое не должно повторять существующие в исходной таблице имена.
Упражнение. Изменить текст заголовка, отражаемого в ячейке А3 по умолчанию, на «Сумма продаж», для этого:
· Выделить ячейку А3 сводной таблицы.
· С клавиатуры ввести новое имя.
Для формирования новой сводной таблицы достаточно изменить макет существующей.
Упражнение. Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о величине сумм продаж товаров магазинам-закупщикам и доли каждого из них в общей сумме закупок, для чего:
· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы. Если при этом на экран не выводится окно Список полей сводной таблицы, то необходимо на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажать кнопку Список полей.
· Для очистки макета оттащить поля, расположенные в нижней части окна Список полей сводной таблицы в любое место окна.
· При помощи мыши перетащить поле «Наименование магазина» (4-е сверху) в область Названия строк, поле «Сумма» - в область Значения и сделать щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выбрать команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя ввести с клавиатуры «Сумма продаж» и нажать ОК.
· При помощи мыши вторично перетащить поле «Сумма» в область Значения и сделать щелчок левой кнопкой мыши по данному полю. В открывшемся окне выбрать команду Параметры полей значений…, затем в опции Пользовательское имя ввести с клавиатуры «Доля магазина», в этом же окне выбрать вкладку Дополнительные вычисления. В опции Дополнительные вычисления нажать стрелку вниз и выбрать Доля от общей суммы. Нажать ОК.
Упражнение. Сформировать сводную таблицу, отражающую данные о средней сумме закупок магазинов по видам техники, для чего необходимо:
· Установить курсор в любую ячейку созданной сводной таблицы.
· Для очистки макета оттащить поля в любое место окна.
· При помощи мыши перетащить поле «Наименование магазина» в область Названия столбцов, поле «Вид продукции» - в область Названия строк, поле «Сумма» - в область Значения и сделать щелчок левой кнопкой мыши по кнопке данного поля. В открывшемся окне выбрать команду Параметры полей значений…,затемв открывшемся окне на вкладке Операция выбрать Среднее и нажать ОК.
· Установить курсор в сводную таблицу.
· Выбрать вкладку Параметры, в группе Сводные таблицы нажать кнопку Параметры.
· В открывшемся окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры удалить флажки Показывать общие итоги для столбцов и Показывать общие итоги для строк. Нажать ОК.