Защита данных и формул приобретает особое значение, если с одной рабочей книгой работает несколько пользователей.
Рабочий лист по умолчанию не защищен, поэтому к его ячейкам и объектам можно легко получить доступ для внесения изменений.
После защиты рабочего листа доступ к нему будет значительно ограничен. При попытке изменить любой из защищенных компонентов на экране появится диалоговое окно с предупреждением.
Защитив рабочий лист, невозможно выполнить следующие действия:
1. Изменить содержимое или формат защищенных ячеек.
2. Переместить защищенную ячейку или объект.
3. Удалить или вставить строки или столбцы.
4. Изменить ширину столбца или высоту строки.
5. Определить имя для диапазона.
6. Создать на рабочем листе диаграмму или графический объект.
Упражнение. Для защиты рабочего листа «Отчет» необходимо:
· На вкладке Главнаяв группе Ячейки нажать кнопку Формати в открывшемся окне выбрать команду Защитить лист.
· В открывшемся окне по желанию ввести пароль, а все параметры защиты привести в соответствие с рисунком (рис18):
Рис.18
· Снять защиту рабочего листа, выполнив последовательность действий Главная|Ячейки|Формат|Снять защиту листа.
Примечание. Установить защиту листа можно также с помощью кнопки Защитить лист в группе Изменения на вкладке Рецензирование.