В работе часто возникают задачи, имеющие множество исходных данных и множество результатов, причем необходимо четко представлять, как изменения первых влияют на последние. Ощутимую помощь в анализе такого рода задач могут оказать сценарии Excel.
Сценарий – это инструмент, позволяющий моделировать различные экономические, математические, физические и др. задачи. Он представляет собой зафиксированный в памяти компьютера набор значений ячеек рабочего листа. Использование сценариев позволяет одновременно манипулировать с множеством переменных. Создав сценарий, можно получить возможность узнать, что произойдет с результатом, если поменять исходные значения в некоторых ячейках листа. Кроме того, в случае необходимости всегда можно вернуться к одному из вариантов, рассмотренных ранее.
Упражнение. Спрогнозировать выручку магазина в феврале и марте, в зависимости от изменения количества продаж товаров. Для этого:
· Скопировать исходную таблицу (блок ячеек А1:Н11) с листа «Анализ данных» на новый рабочий лист в ячейку А1, назвать лист «Прогноз».
· Установить курсор в ячейку Е3, на вкладке ФормулывгруппеОпределенные именанажатькнопкуПрисвоить имя.
· В окне Создание имени в опции Имя ввести с клавиатуры «Видеомагнитофон» и нажать ОК. Аналогичным способом присвоить соответствующие имена ячейкам Е4:Е10(если наименование состоит из нескольких слов, между ними ставится знак подчеркивания «_»). Ячейке Н11 присвоить имя «Выручка».
· Установить курсор в любую ячейку рабочего листа и на вкладке Данныев группе Работа с данными нажать кнопку Анализ «что-если». В открывшемся окне выбрать команду Диспетчер сценариев.
· В окне Диспетчер сценариев нажать кнопку Добавить.
· В окне Добавление сценария в опции Название сценариянабрать с клавиатуры «Прогноз на февраль», в опции Изменяемые ячейки указать блок ячеек Е3:Е10 и нажать ОК.
· В диалоговом окне Значения ячеек сценария заменить текущие значения на:
1. Видеомагнитофон – 50
2. Видеоплеер - 15
3. Магнитола -60
4. Музыкальный_центр - 20
5. Система_караоке - 12
6. Аудиоплеер - 100
7. Видеокамера - 30
8. Телевизор – 20
· Нажать кнопку Добавить.
· В окне Добавление сценария в опции Название сценариянабрать с клавиатуры «Прогноз на март», в опции Изменяемые ячейки убедиться, что указан блок ячеек Е3:Е10, и нажать ОК.
· В окне Значения ячеек сценария заменить текущие значения на:
1. Видеомагнитофон – 40
2. Видеоплеер - 12
3. Магнитола - 5
4. Музыкальный_центр - 27
5. Система_караоке - 15
6. Аудиоплеер - 120
7. Видеокамера - 25
8. Телевизор – 35
· Нажать кнопку ОК.
· В окне Диспетчер сценариев нажать кнопку Отчет.
· В окне Отчет по сценарию включить параметр Структура в опции Тип отчета,установить курсор в окнопараметраЯчейка результата, нажать клавишу F3 и из списка имен выбрать «Выручка», нажать ОК. Просмотреть результат.