ОСНОВЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАМОТНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Тольяттинский Государственный Университет

 

 

Региональный центр компьютерного образования

 

Лопарев С.А., Болдырев С.Н., Фомин А.А.

 

ОСНОВЫ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАМОТНОСТИ

 

Учебно-методическое пособие для студентов

 

Содержание

 

Введение. 4

1. Принципы работы и компоненты персонального компьютера. 5

1.1. Роль информации в современном мире. 5

1.2. Представление информации в компьютере. 6

1.3. Разновидности программ.. 6

1.4. Устройства персонального компьютера. 7

1.5. Процессор. 7

1.6. Видеокарта. 8

1.7. Звуковая карта. 8

1.8. Память. 9

1.9. Внешняя память. 10

1.10. Соединительные устройства. 11

1.11. Устройства ввода. 13

1.12. Устройства вывода. 14

1.13. Компьютерные сети. 16

1.14. Устройства передачи данных. 16

Задания. 18

Самоконтроль. 19

2. Основы работы с Windows XP. 22

2.1. Пользовательский интерфейс. 22

2.2. Рабочий стол и панель задач. 22

2.3. Работа с клавиатурой. 24

2.4. Работа с мышью.. 26

2.5. Правила набора и редактирования текста. 27

2.6. Основные элементы окна программы и работа с ними. 27

2.7. Диалоговые окна. 29

2.8. Справочная система. 30

2.9. Файловая система. 31

2.10. Проводник Windows XP. 33

2.11. Навигация по дискам и папкам.. 35

2.12. Работа с окнами «Открыть» и «Сохранить как». 37

2.13. Выделение файлов и папок. 38

2.14. Создание папок. 38

2.15. Копирование и перемещение файлов и папок. 38

2.16. Переименование файлов и папок. 39

2.17. Удаление и восстановление. 39

2.18. Поиск файлов и папок. 40

Задания. 42

Самоконтроль. 46

3. Основы работы с программой Microsoft Word. 47

3.1. Основные термины.. 47

3.2. Использование меню.. 51

3.3. Создание документа, открытие и сохранение. 52

3.4. Выделение текста. 53

3.5. Форматирование текста. 53

3.6. Использование буфера обмена. 57

3.7. Работа с таблицами. 58

Задания. 60

Самоконтроль. 63

4. Основы работы в Microsoft Excel 64

4.1. Перемещение по листу и выделение ячеек. 65

4.2. Работа с блоком ячеек. 65

4.3. Ввод данных. 66

4.4. Изменение значений в ячейке. 68

4.5. Работа с формулами. 68

4.6. Работа с функциями. 71

Задания. 74

Самоконтроль. 76

5. Архиваторы и антивирусы.. 77

5.1. Форматы и инструменты.. 77

5.2. Работа с программой WinRAR. 78

5.3. Антивирусы.. 81

Задания. 84

Самоконтроль. 85

Список литературы.. 86

 

Введение

Цель изучения дисциплины «Основы компьютерной грамотности» – формирование у студентов минимальных необходимых знаний и умений работы с персональным компьютером.

Основные задачи дисциплины:

1. Дать представление об устройстве и работе современных вычислительных систем.

2. Научить студентов пользоваться основными прикладными программами.

3. Развить у студентов умение самостоятельно расширять и углублять знания в области информационных технологий.

В результате освоения данного курса студент должен знать:

1. Единицы измерения информации.

2. Этапы работы с информацией.

3. Устройства обработки, ввода, вывода и хранения информации.

4. Виды устройств передачи информации.

5. Разновидности программного обеспечения.

6. Основы работы с программами.

7. Этапы решения задачи.

8. Правила набора текста.

9. Правила хранения информации (файлы, папки, форматы и типы файлов).

10. Правила обмена данными между программами (буфер обмена).

11. Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами.

Студент должен уметь:

1. Строить архитектуру компьютера с требуемыми характеристиками.

2. Запускать различные программы.

3. Набирать текст в текстовом редакторе.

4. Редактировать (форматировать) текст, используя возможности текстового редактора.

5. Открывать и сохранять документы в различных программах.

6. Корректно завершать работу с программами и операционной системой.

7. Создавать таблицы и диаграммы в редакторе электронных таблиц.

8. Работать со структурой папок.

9. Копировать и перемещать данные между программами, используя буфер обмена.

10. Создавать, переименовывать, удалять, копировать, перемещать файлы и папки.

11. Осуществлять поиск файлов на компьютере.

12. Пользоваться справкой (помощью) программы.

 

Данное пособие ориентировано на студента, который делает первые шаги в работе с персональным компьютером, работающим под управлением операционной системы Windows XP, и оно поможет с наименьшей затратой времени овладеть теоретическим материалом и практическими навыками работы за персональным компьютером.

Материал изложен в конспектной форме с большим количеством иллюстраций и схем. Закрепление навыков работы за компьютером производится при выполнении самостоятельных работ, а закрепление теоретического материала осуществляется при выполнении тестовых заданий в конце каждого раздела.

 

Принципы работы и компоненты персонального компьютера

Роль информации в современном мире

· Аппаратное обеспечение (Hardware) – это комплекс технических устройств компьютера. · Программное обеспечение (ПО, Software) – это совокупность программ, где… · Знания(Brainware). Элементарными знаниями в области аппаратного обеспечения и устойчивыми знаниями и навыками…

Представление информации в компьютере

Бит – минимальная единица информации. На практике обычно используются единицы: байт (8 бит); килобайт (1024 бита); мегабайт (1024 килобайта);… Обработка информации в персональном компьютере (ПК) основана на обмене…  

Разновидности программ

Различают следующие группы программ: Системные программы. Эти программы управляют всеми ресурсами компьютера, проверяют работоспособность…  

Устройства персонального компьютера

В современном мире почти все компьютеры базируются на принципах, выдвинутых ещё в 1946 г. венгерским физиком и математиком Джоном фон Нейманом.

Все устройства, входящие в состав компьютера, можно разделить на следующие группы:

1. Устройства обработки информации.

2. Память.

3. Передающие устройства.

4. Устройства ввода.

5. Устройства вывода.

6. Сетевые устройства.

К устройствам обработки информации относятся следующие:

1. Процессор.

2. Видеокарта.

3. Звуковая карта.

То есть такие устройства, в которых происходит какое-либо преобразование информации.

 

Процессор

Рис. 2. Микропроцессор: слева – вид сверху, справа – вид снизу  

Видеокарта

Рис. 3. Видеоадаптер   Видеоадаптер (видеоконтроллер, видеокарта) предназначен для работы в графическом режиме. Главной задачей современной…

Звуковая карта

Звуковая карта – устройство, необходимое для редактирования и вывода звука, посредством звуковых колонок. Существуют 8, 16 и 20 разрядные (битные) карты. Для домашнего компьютера хватает 16 битной звуковой карты, поскольку 20 битные – профессиональные карты для программистов, занимающихся музыкой на компьютере, да и стоит такая карта намного дороже других.

 

Память

Устройство хранения информации – это память. Память компьютера можно разделить на две основные группы – это внутренняя и внешняя память. К внутренней памяти относится:

· оперативная память (ОЗУ);

· кеш-память;

· постоянно запоминающие устройство (ПЗУ).

К внешней относятся:

· жёсткие диски;

· дискеты;

· флеш-карты;

· стримеры;

· оптические диски (CD или DVD).

Энергозависимой обычно является внутренняя память, а внешняя соответственно энергонезависимой, т.е. данные могут храниться во внутренней памяти только при наличии питания. Из-за различных способов использования этих видов памяти и происходит такое разделение. Внешняя память предназначена для хранения данных и программ, внутренняя же используется при обработке информации компьютером (рис. 4).

Рис. 4. Структура обработки и сохранения информации на компьютере

 

Оперативная память (RAM, ОЗУ) обеспечивает работу с программным обеспечением. Из неё процессор и сопроцессор (устройство, помогающее выполнять процессору сложные математические вычисления) берут программы и исходные данные для обработки. Характеристика оперативной памяти – объём, измеряемый в мегабайтах (Мб). Оперативная память выпускается в виде микросхем, собранных в специальные модули: DIMM или новейшие модули DDR и DDR2. Каждый модуль может вмещать от 1 до 512 Мб (рис. 5).

Рис. 5. Модуль оперативной памяти

 

Кэш – используется для ускорения доступа к оперативной памяти, на быстродействующих компьютерах применяется специальная сверхбыстродействующая кэш-память, которая располагается как бы между процессором и оперативной памятью и хранит копии наиболее часто используемых участков оперативной памяти. При обращении микропроцессора к памяти сначала производится поиск нужных данных в кэш-памяти. Поскольку время доступа к кэш-памяти в несколько раз меньше, чем к обычной памяти, а в большинстве случаев необходимые микропроцессору данные уже содержатся в кэш-памяти и среднее время доступа к памяти уменьшается.

Все эти виды памяти являются энергозависимыми, т.е. очищаются при отключении питания.

Постоянная память. Другие названия: ПЗУ (Постоянное Запоминающее Устройство), ROM (Read Only Memory – память только для чтения). Медленная память необходима для запуска компьютера при включении. Энергонезависима.

 

Внешняя память

Рис. 6. Жесткий диск Ёмкость диска.Для пользователя накопители на жёстком диске отличаются друг от друга прежде всего своей ёмкостью, т.е.…

Соединительные устройства

Рис. 9. Структура подключения к шине основных устройств  

Устройства ввода

Рис. 10. Структурное разделение клавиатуры   Алфавитно-цифровые. Специальные. Управления курсором. Функциональные. Вспомогательные. …

Устройства вывода

Рис.14. Монитор Монитор (дисплей) – устройство, предназначенное для вывода на экран текстовой… Основные характеристики мониторов: Характеристика Описание Значения Диагональ …

Компьютерные сети

Несколько компьютеров, имеющих сетевые платы и расположенных на небольшом удалении друг от друга, соединяют специальными кабелями, и таким образом… А компьютеры, удаленные на большие расстояния, соединяет глобальная… Интернет называют сетью сетей, т.к. это общедоступное объединение многих компьютерных сетей с установленными правилами…

Устройства передачи данных

Рис. 17. Внешний модем  

Самоконтроль

b Во внешней памяти Компьютер выключен. Где хранятся программы и данные? a Во внутренней памяти b Во внешней памяти Из перечисленных ниже видов памяти выберите энергонезависимую.

Основы работы с Windows XP

В этой главе мы подробно рассмотрим круг основных вопросов, связанных с практическим использованием Microsoft Windows ХР. Основной темой этой главы является изучение пользовательского интерфейса Windows ХР и описание принципов работы с его элементами.

 

Пользовательский интерфейс

Управлять системой можно и не вводя с клавиатуры длинные и сложные команды, т.к. управление осуществляется с помощью различных операций над значками… Однако не все операции выполняются с помощью значков. Иногда проще указать…

Рабочий стол и панель задач

Рис. 19. Панель задач Windows XP  

Работа с клавиатурой

Рис. 23. Меню выбора языка Галочкой в меню отмечен установленный в настоящее время язык. Щелкните мышью на строке с необходимым языком, меню…

Работа с мышью

Большинство действий, производимых мышью в системе Windows XP или в прикладных программах, осуществляется в два этапа:

1. Позиционируйте курсор мыши на интересующем вас объекте.

2. Выполните одно из следующих действий:

· Щелчок – не двигая мышь, нажмите и отпустите кнопку мыши (обычно левую).

· Двойной щелчок – не двигая мышь, дважды быстро нажмите и отпустите левую кнопку мыши.

· Протяжка – прижмите левую кнопку мыши, переместите объект в новую позицию и отпустите кнопку мыши.

В зависимости от ситуации курсор мыши принимает различные формы, сигнализируя о выполняемых действиях.

Прокрутка текста с помощью мышки

Еще одним способом прокрутки документа является перетаскивание ползунка. Подведите указатель мыши к ползунку на полосе прокрутке, нажмите левую… После того, как вы перешли к просмотру нужного фрагмента текста, щелкните…

Правила набора и редактирования текста

Ряд действий по вводу текста осуществляется с помощью одновременного нажатия нескольких клавиш. Например, для ввода заглавной (прописной) буквы… Последовательность действий при нажатии комбинации клавиш: · Прижмите специальную клавишу.

Основные элементы окна программы и работа с ними

Рис. 25. Стандартные элементы окна программы  

Диалоговые окна

· Отсутствие строки меню. · Невозможность свернуть окно или изменить его размер. · Наличие управляющих (командных) кнопок. Обычно это кнопки Да(или ОК), НЕТи ОТМЕНА.

Справочная система

· щелкнуть кнопку ?справа от заголовка диалогового окна, затем – неизвестный элемент; · щелкнуть на неизвестном элементе правой кнопкой мыши, затем – левой кнопкой… · щелкнуть на неизвестном элементе мышью, затем нажать клавишу F1;

Файловая система

· Имена А: и В: могут принадлежать только устройствам для работы с гибкими дисками – дисководам. · Имя С: всегда означает жесткий диск. · Обычно в компьютере установлен один жесткий диск. Как правило, он разбивается на несколько независимых разделов –…

Проводник Windows XP

Рис. 29. Окно программы Проводник  

Навигация по дискам и папкам

Вводить адрес с клавиатуры менее удобно, чем выбрать адрес в списке с помощью мыши. Нажав кнопку , расположенную в правой части поля Адрес,… При работе с проводником все диски и папки вашего компьютера представляются в виде дерева. В основании дерева, часто…

Выделение файлов и папок

Для выделения одного файла достаточно щелкнуть мышью по его имени.

Для выделения блока файлов необходимо щелкнуть мышкой в одном углу блока и растянуть выделение до противоположного угла.

Для выделения нескольких файлов подряд – выделить имя первого файла, нажать клавишу Shiftи выделить последний файл из группы.

Для выделения нескольких файлов, расположенных отдельно, – нажать Ctrlи щелкать по именам нужных файлов.

Для выделения всех файлов в папке можно использовать команду Выделить всеменю Правка.

 

Создание папок

· Откройте Список задач для файлов и папоки щелкните по задаче Создать новую папку. · Выберите в меню Файлкоманду Создать►Папку. · Щелкните правой клавишей мыши по любому свободному от объектов месту текущей папки (чтобы вызвать контекстное меню…

Копирование и перемещение файлов и папок

Рис. 32. Окно копирования элементов  

Переименование файлов и папок

Пользователь может изменять имена файлов и папок:

1. Выделите нужный объект.
2. Выберите команду Переименовать из списка Задачи для файлов и папок или из меню Файл, или из контекстного меню выделенного объекта. Либо нажать клавишу F2 –- Переименовать файл.
3. В результате выполнения предыдущего пункта исходное имя объекта будет выделено и доступно для редактирования. Замените старое имя объекта на новое.
4. Нажмите клавишу Enter.

 

Удаление и восстановление

Для отмены последней операции необходимо нажать кнопкуили выбрать соответствующий пункт в меню Правкаили контекстном меню. Каждый объект (файл, папка, диск и пр.) имеет набор параметров. Для их… Если удаляемые объекты были расположены на жестком диске, они перемещаются в Корзину, предназначенную для временного…

Поиск файлов и папок

1) щелкнуть кнопку Пуск; 2) выбрать пункт Найти; 3) выбрать пункт Файлы и папки;

Задания

 

1. Необходимо войти в систему под своим логином и паролем (Логин и пароль выдаются преподавателем).
2. Запустите программу Калькулятор (Пуск->Все программы ->Стандартные).
3. Переведите его в режим Инженерный (меню Вид-> Инженерный).
4. Подсчитайтевыражение5+346*(24+45-21)=.
5. Запустите программу WordPad (Пуск->Все программы ->Стандартные).
6. С помощью кнопок на Панели задач переключитесь с одной программы на другую.
7. Сверните окно программы WordPad.
8. Разверните окно программы WordPadна весь экран.
9. Переведите окно WordPadв нормальный режим.
10. Сверните все окна.
11. Закройте все открытые программы.
12. Запустите программу WordPad (Пуск->Все программы ->Стандартные).
13. Напишите немного о себе. Документ должен содержать следующие пункты: ФИО, год рождения, где учились, ваши цели, хобби, будущая профессия.
14. Сохраните набранный текст в файл на диск H:\под именем О себе.
15. Создайте в программе WordPadновый файл (Документ в формате RTF).
16. В созданный файл напечатайте список своей группы с датами рождения.
    Пример:
    Иванов Сергей Иванович, 11.10.1984.
    Васильев Антон Сергеевич, 23.12.1984.
17. Сохраните файл на диск H:\под именем Список группы.
18. Изучите при помощи вызова справки программы WordPadследующее:
1. Команда из меню Вставка->Дата и время.
2. Команда из меню Формат->Шрифт.
3. Команда из меню Формат->Абзац.
4. Команды (кнопочки) панели инструментов (рис. 34).

Рис. 34

1. Создайте в программе WordPadновый файл (Документ в формате RTF)
2. В созданном документе кратко опишите функции, изученные в Задании №18.
3. Сохраните созданный файл на H:\под именем Функции
4. Откройте в программе WordPadфайл H:\Список группы.
5. Напечатайте заголовок к списку: Список групп № (укажите свой номер группы) со следующими параметрами:
1. Шрифт: Аrial.
2. Начертание: жирный.
3. Размер: 14 пт.
4. Цвет: малиновый.
5. Выравнивание: по центру.
6. Отформатируйте документ Список группы, кроме заголовка, со следующими параметрами:
1. Шрифт: Times New Roman.
2. Начертание: обычный.
3. Размер: 12 пт.
4. Цвет: черный.
5. Выравнивание: по левому краю.
7. Сохраните документ Список группы.
8. Откройте в программе WordPadфайл H:\О себе. И оформите документ как показано на рис. 35.

Рис. 35

 

1. Сохраните документ О себе.
2. Контрольная точка №1 (необходимо сдать выполненные задания преподавателю)
3. Скопируйте в H:\ файл Z:\БФГ\Договор
4. Скопируйте в H:\ файл Z:\БФГ\Коммунальные услуги
5. Откройте в программе WordPadфайл H:\Договор
6. В пункте 2.2 документа Договор не рассчитана стоимость всей площади жалюзи. С помощью программы калькулятор умножьте цену за 1 кв.м на площадь и внесите результат в договор.
7. Вычислите общую стоимость заказа (без НДС), добавив к рассчитанной сумме стоимость работ по доставке и установке. Запишите результат расчета в пункт 2.3.
8. Умножьте общую стоимость заказа на 1,2, чтобы вычислить стоимость заказа с НДС. Внесите полученную сумму в пункты 2.4 и 2.5 договора и сохраните документ.
9. В первой строке выделите двойным щелчком символы подчеркивания после символа «№» и введите номер договора: 25-УД.
10. В той же строке выделите двойным щелчком символы подчеркивания после слова «от», откройте меню Вставка, дайте команду Дата и время и выполните двойной щелчок по второму варианту формата даты.
11. Выделите в тексте договора пункт 3.4 и удалите его.
12. Выделите первую строку документа, измените начертание шрифта на жирный, установите размер шрифта- 16 пт.
13. Выровняйте по центру относительно полей первую строку и заголовки всех разделов договора.
14. Подчеркните текст заголовков всех разделов договора и установите размер шрифта – 14 пт.
15. Сохраните документ.
16. Откройте в программе WordPadфайл H:\Коммунальные услуги
17. Выделите весь текст кроме шапки (заголовочной части) документа и юридических адресов и задайте выравнивание по левому краю.
18. Договор вступает в силу с сегодняшнего дня. Вставьте эту дату в соответствующий абзац.
19. Сохраните документ.
20. Откройте в программе WordPadвсе созданные ранее файлы (H:\) и сохраните эти файлы в формате Текстовый документ, используя команду Сохранить как... (К имени файла допишите расширение .txt)
21. Создайте в программе WordPadновый файл и опишите в созданном файле структуру диска H:\,используя вид папки Таблица, документ должен содержать следующую информацию:
1. Имя файла.
2. Размер файла в килобайтах.
3. Тип файла.
4. Самый маленький файл и самый большой по размеру.
22. Сохраните созданный файл на диске H:\под именем Структура папок.
23. Создайте на диске H:\ следующие папки:
1. Текст
2. Резюме
3. Договора
4. Группа
5. Помощь
6. Университет
24. В папке H:\Университет создайте следующие папки:
1. Библиотека
2. Структура

Контрольная точка №2 (необходимо сдать выполненные задания преподавателю)

1. Скопируйте в папку H:\Текстследующие файлы:
1. Договор.txt
2. Коммунальные услуги.txt
3. О себе.txt
4. Список группы.txt
5. Функции.txt
2. Переместите папку H:\Группав папку H:\Университет
3. Удалите из корневой папки диска H:\следующие файлы:
1. Договор.txt
2. Коммунальные услуги.txt
3. О себе.txt
4. Список группы.txt
5. Функции.txt
4. Скопируйте файлы H:\ДоговориH:\Коммунальные услугив папку H:\Договора
5. Скопируйте файл H:\О себев папку H:\Резюме
6. Переместите файл H:\Список группыв папку H:\Университет\Группа
7. Переместите файл H:\Структура папокв папку H:\Университет\Структура
8. Скопируйте файл H:\Функциив папку H:\Помощь
9. Удалите из корневой папки диска H:\следующие файлы:
1. Договор.rtf
2. Коммунальные услуги.rtf
3. О себе.rtf
4. Функции.rtf

Контрольная точка №3 (необходимо сдать выполненные задания преподавателю)

1. Узнайте через справку, что такое ярлык?
2. Узнайте все способы создания ярлыка.
3. Узнайте все способы копирования и перемещения файлов и папок.

 

Самоконтроль

2. Укажите способы создания ярлыка для папки на Рабочем столе 3. Какая операция будет выполняться при протяжке мыши, если курсор принял… 4. Какую кнопку окна надо нажать, чтобы раскрыть окно на весь экран?

Основы работы с программой Microsoft Word

 

Microsoft Word – ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

 

Основные термины

Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под "нажатием" подразумевается наведение… Окно – прямоугольная область, в которой располагается активный документ. Число окон соответствует количеству открытых…

Использование меню

В Word реализованы адаптивные меню, автоматически изменяющие свой состав в целях экономии экранного пространства. При первом открытии меню вы… При выборе команды из расширенной части меню она добавляется в основной набор…

Создание документа, открытие и сохранение

Рис. 39. Диалоговое окно Создание документа  

Выделение текста

Метод протягивания наиболее интуитивно понятный. Таким образом, можно выделить любую часть текста. Давайте попробуем. Для этого нам понадобится… Поместите указатель мыши слева от слова "большую" в первом абзаце. … Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, переместите указатель вдоль строки до конца слова, а затем отпустите…

Форматирование текста

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед… Форматировать абзац или раздел можно, просто установив курсор в любом месте… Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение…

Использование буфера обмена.

· Выделите небольшой фрагмент текста. · Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите… · Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет…

Работа с таблицами

Основные команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица:

 

Нарисовать таблицу – создание новой таблицы путем ее рисования.

Добавить (Вставить) – добавление таблицы, строк, столбцов или ячеек.

Удалить – удаление таблицы, выделенных столбцов, строк или ячеек, в которых находится курсор.

Выделить – выделение строки, столбца, ячеек или таблицы целиком.

Объединить ячейки – объединение нескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются.

Разбить ячейки – разбиение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов.

Разбить таблицу – разбиение таблицы на две.

Автоформат – автоматическое форматирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы.

Рис. 46. Диалоговое окно Автоформат таблицы

 

Автоподбор – автоматическая настройка ширины и высоты столбцов.

Заголовки – использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

Преобразовать – преобразование таблицы в текст или наоборот.

Сортировка – упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.

Отображать сетку – команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий.

Свойства таблицы – задание различных параметров таблицы.
Задания

1. Запустите программу Microsoft Word(Пуск->Все программы->Microsoft Office).

2. Выведите на экран Область задач(меню Вид/Область задачили сочетанием клавиш Ctrl+F1)

3. Дайте команду из меню Файл/Создать.

4. В Области задач выберите команду На моем компьютере.

5. Создайте резюме на основе шаблона Изысканное резюме.

6. Не закрывая созданный документ, откройте файл H:\Резюме\О себе.

7. Используя буфер обмена Word, скопируйте необходимую информацию о себе из документа О себе в резюме.

8. Заполните в резюме все поля и сохраните документ в папке H:\Резюме\с именем Мое резюме.

9. Создайте с помощью мастера календарей:

a. Стиль: Изысканный

b. Ориентация: Альбомная

c. Начало: Январь этого года

d. Конец: Декабрь этого года

10. Просмотрите и сохраните созданный документ в H:\Университетс именемКалендарь.

11. Откройте в программе Microsoft WordдокументZ:\БФГ\Об университете.

12. Сохраните этот документ в H:\Университетс именем Об университете, используя команду Файл/Сохранить как.

13. Задайте для всего текста документа Об университете следующие параметры:

a. Шрифт: Times New Roman.

b. Размер шрифта: 14 пт.

c. Выравнивание: по ширине

14. Задайте для заголовка Об университете

a. Выравнивание: по центру.

b. Размер шрифта 16 пт.

c. Начертание: полужирный

d. Цвет: Синий.

15. Задайте для всех абзацев документа, кроме заголовка: Первая строка отступа на 1,25см.

16. Сохраните документ.

17. Закройте все открытые документы.

18. Откройте в программе Microsoft WordдокументZ:\БФГ\Студенческая жизнь.

19. Отобразите в программе Microsoft Word непечатаемые знаки.

20. Сохраните этот документ в H:\Университетс именем Студенческая жизнь, используя команду Файл/Сохранить как.

21. Удалите лишние (пустые) абзацы и пробелы.

22. Задайте для всего текста документа Студенческая жизнь следующие параметры:

a. Шрифт: Arial.

b. Размер шрифта: 10 пт.

c. Выравнивание: по ширине

23. Задайте для заголовка Студенческая жизнь

a. Шрифт: Times New Roman.

b. Выравнивание: по центру.

c. Размер шрифта 16 пт.

d. Начертание: полужирный

e. Цвет: Вишневый.

24. Задайте для всех абзацев документа, кроме заголовка: Первая строка отступа на 1,25см

25. Сделайте последний абзац предпоследним.

26. Задайте для последнего и предпоследнего абзаца следующие параметры:

a. Шрифт: Times New Roman.

b. Выравнивание: по правому краю.

c. Размер шрифта 12 пт.

d. Начертание: полужирный и курсив

e. Цвет: Синий.

27. Измените 4 и 5 абзацы как показано на рис. 47, используя команду Маркированный список.

Рис. 47

 

Сохраните документ.

28. Откройте в программе Microsoft Wordдокумент H:\Университет\Группа\Список группы.rtf

29. Пронумеруйте список с помощью команды Нумерованный список.

30. Сохраните документ.

31. Продолжите работу над документом Список группы.rtfи сохраните документ в папку H:\Университет\Группа\с именемГруппав форматеДокумент Word (используйте командуФайл/Сохранить как)

32. Преобразуйте документ Группа в табличный вид, таблица должна иметь следующий вид (рис. 48).

Рис. 48

 

33. Откройте в программе Microsoft WordдокументZ:\БФГ\Специальности

34. Сохраните этот документ в H:\Университет\Структурас именем Специальности ТГУ, используя команду Файл/Сохранить как.

35. Преобразуйте содержание всего документа в таблицу следующего вида (рис. 49).

Рис. 49

 

36. Сохраните документ Специальности ТГУ.

37. Закройте все открытые документы и программы

Контрольная точка №4 (необходимо сдать выполненные задания преподавателю)

 

Самоконтроль

1. Печатать текст 2. Создавать таблицы 3. Создавать формулы

Основы работы в Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов. Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуска программы экран…  

Перемещение по листу и выделение ячеек

Самый простой и распространенный способ выделения одной ячейки - щелчок левой кнопкой мыши. Подведите курсор к нужной ячейке и нажмите левую кнопку… Для выделения большого диапазона ячеек можно воспользоваться приемом… Для уменьшения/увеличения масштаба изображения можно воспользоваться командой "Масштаб" меню…

Работа с блоком ячеек.

Активная область – это прямоугольник, который заключает в себя все столбцы и строки листа, содержащие непустые ячейки. Рис. 52. Активная область

Ввод данных

Числовые значения: Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы + - Е е ( ) . , $ % /

Изменение значений в ячейке

Для изменения значений в ячейке до фиксации ввода надо пользоваться, как и в любом текстовом редакторе, клавишами Del и Backspace. Если надо изменить уже зафиксированную ячейку, то надо дважды щелкнуть на нужной ячейке, при этом в ячейке появится курсор. После этого можно производить редактирование данных в ячейке. Можно просто выделить нужную ячейку, а затем установить курсор в строке формул, где отображается содержимое ячейки и затем отредактировать данные. После окончания редакции надо нажать Enter для фиксации изменений. В случае ошибочного редактирования ситуацию можно "отмотать" назад при помощи кнопки "Отменить" (Ctrl+Z).

Работа с формулами

Вводить формулу следует со знака равенства. Это необходимо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные. Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем…  

Рис. 57. Использование в формулах ссылок на другие ячейки.

 

 

Чтобы не ошибиться при вводе адресов ячеек, можно использовать при вводе ссылок мышь. В нашем случае надо проделать следующее.

· Выделить ячейку А3 и ввести в строке формул знак равенства.

· Щелкнуть на ячейке А1 и ввести знак плюс.

· Щелкнуть на ячейке А2 и нажать Enter.

Результат будет аналогичным.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

· Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.

· Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.

· Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.

Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4. Введите в ячейку А1 любое число. В ячейку А2 введите формулу =А1. Затем нажимайте клавишу F4. После каждого нажатия клавиши тип ссылки будет меняться.

 

 

Рис. 58. Пример изменения типа ссылки

 

Для начала разберем относительные ссылки. Введите в ячейки следующие значения:

А1 - 20 В1 - 200

А2 - 30 В2 - 300

В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите ввод.

 

Рис. 59. Пример относительной ссылки

 

Теперь установите курсор на правый нижний угол ячейки А3, нажмите правую кнопку мыши и протяните на ячейку В3 и отпустите кнопку мыши. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать "Копировать ячейки".

 

Рис. 60. Контекстное меню ячейки

 

После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2. Почему так получилось? Когда мы записали в ячейке А3 формулу А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше, и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше". Т.е. скопировав формулу из ячейки А3, например, в ячейку С43, мы получим – С41+С42. Вот в этом прелесть относительных ссылок, формула как бы сама подстраивается под наши задачи.

Рис. 61. Результат копирования относительных ссылок

Абсолютные ссылки

Введите в ячейки следующие значения:

· А1 - 20 В1 - 200

· А2 - 30 В2 - 300

· Введите в ячейку С1 число 5.

В ячейку А3 введите следующую формулу =А1+А2+$C$1. Аналогичным образом скопируйте формулу из А3 в В3. Относительные ссылки "подстроились" под новые значения, а вот абсолютная – осталась неизменной.

 

Рис. 62. Результат копирования относительных и абсолютных ссылок

 

Работа с функциями

Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул. Например функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2+А3+А4. А некоторые функции выполняют очень сложные вычисления.

Самоконтроль

2) Какие операции возможно производить над листами книги Excel? 3) Меняется ли текущий лист во время прокрутки листов? 4) Дайте определение ячейки.

Форматы и инструменты

При выборе инструмента для работы с упакованными файлами и архивами следует учитывать два фактора: · эффективность, т.е. оптимальный баланс между экономией дисковой памяти и… · совместимость, т.е. возможность обмена данными с другими пользователями.

Работа с программой WinRAR.

Рис. 69. Окно WinRAR Для работы с архивами можно также воспользоваться выпадающим меню, которое возникает при клике правой кнопкой по файлу…

Антивирусы

Вирус - это программа, способная «внедряться» (записывать свою копию) в программы и документы пользователя. За каждой копией сохраняется возможность… Программы или документы, содержащие вирус, называют зараженными. Программы, предназначенные для обнаружения и уничтожения вирусов, называются антивирусами.

Список литературы

 

1. Шалин П. Энциклопедия Windows XP.- СПб: Питер, 2003. - 684 с.
2. Аглицкий Д. С. Персональный компьютер и Windows для всех. - М: Филин, 1996. - 332 с.
3. Берлинер Э. М. Microsoft Office XP:Самоучитель. - М: Бином, 2001. - 432 с.
4. Саммонс К. Windows XP: Самоучитель. - М: ДМК Пресс, 2005. - 399 с.
5. Комякин В.Б. Современный самоучитель работы на компьютере: Быстрый старт. - М: Триумф, 2002. - 412 с.