рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Основные термины

Основные термины - раздел Компьютеры, Основы компьютерной грамотности Любой Текст, Набранный В Word, Называется Документом. Каждый Документ Получае...

Любой текст, набранный в Word, называется документом. Каждый документ получает свое имя.

Любая команда задается нажатием на кнопку. Кнопка имеет два состояния: включенное и выключенное. Под "нажатием" подразумевается наведение указателя на кнопку и одинарный щелчок левой кнопкой мыши, например:

Окно – прямоугольная область, в которой располагается активный документ. Число окон соответствует количеству открытых файлов (документов).

Ввод текста с клавиатуры на экран в Word называется набор, а вывод на принтер – печать (распечатка).

В первую очередь текстовой редактор предназначен для работы с текстом, а именно со шрифтами. Возможно изменение их начертания, размера, цвета и стиля. Разнообразие самих шрифтов позволяет создавать документы самого разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание).

Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно всячески видоизменять, а также проводить все возможные операции с ячейками таблицы.

Теперь стало возможным использование одновременно 24 буферов. Иначе говоря, можно скопировать до 24 различных фрагментов и вставлять любой из них при необходимости.

Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).

Встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы.

Кроме всего перечисленного в Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:

· расстановка переносов;

· изменение масштаба просмотра документа;

· автоматическая нумерация страниц;

· создание границ вокруг текста и страниц;

· разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;

· поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

· работа с макросами;

· поддержка нескольких окон;

· удобная справочная система;

· проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;

· настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

· возможность предварительного просмотра перед печатью;

· настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;

· вставка в текст специальных символов.

Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

· Обычный режим – позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

· Режим Web-документа – позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

· Режим разметки (режим по умолчанию) – позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

· Режим структуры – отображается схема, используемая для структурной организации документа.

· Режим чтения – позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

Символы

Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей строки.

Абзацы

Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы

Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования.

Шаблоны

В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.

Стили и темы

Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.

Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для вэб-страниц и сообщений электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для использования в создаваемых документах.

Окно документа

После запуска программы появляется примерно следующее окно (рис.36).

 

Рис. 36. Основные элементы окна документа

 

В ходе работы окно документа может существенно изменяться, однако основные элементы управления и функции окна программы всегда остаются неизменными.

Строка заголовка

В строке заголовка, расположенной в верхней части экрана, отображается название программы, а также название открытого документа. В Word одновременно может быть открыто несколько различных документов, однако в строке заголовка отображается название того документа, с которым ведется работа. Системное меню и кнопки управления окном могут быть использованы для закрытия окна и изменения его размера.

Если открыто несколько документов, щелчок на кнопке закрытия окна, расположенной в строке заголовка, приведет к закрытию текущего документа. Если открыт только один документ, при щелчке на этой кнопке будет закрыта сама программа Word.

По умолчанию Word открывает все документы в режиме просмотра разметки страницы. Кнопками в левом нижнем углу можно менять режимы просмотра. Введите произвольный текст и пощелкайте на кнопках режима просмотра. Посмотрите, что получается.

Панель меню

В панели меню находятся меню и команды, используемые при работе с Word. Когда открыт только один документ, в правой части строки меню отображается кнопка закрытия документа, - ее можно использовать для закрытия документа без выхода из Word.

Панель можно перемещать, растягивать или делать перемещаемой.

Панели инструментов

Панели инструментов содержат кнопки и меню, с помощью которых реализуется доступ к наиболее часто используемым командам. Word позволяет отображать около 20 различных панелей инструментов, однако, как правило, одновременно отображается 2-3. При первом запуске Word отображает две основные панели – "Стандартная" и "Форматирование". Для того чтобы добавить/убрать панель, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и из выпадающего списка выбрать нужную панель.

Сами кнопки панелей инструментов интуитивно понятны. Если из рисунка кнопки трудно понять ее назначение, достаточно задержать курсор мыши над нужной кнопкой и в появившейся подсказке можно прочитать ее назначение. Для использования кнопки панели инструментов достаточно выполнить щелчок на этой кнопке.

Для использования раскрывающихся меню можно щелкнуть на отображаемой в поле списка цифре или названии и ввести требуемое значение или же щелкнуть на кнопке со стрелкой и выбрать значение из раскрывшегося при этом списка.

 

Рис. 37. Пример всплывающей подсказки

 

Часто на панели инструментов для отображения всех кнопок не хватает места. Для отображения всех кнопок панели инструментов следует щелкнуть на кнопке "Другие кнопки", расположенной у правого края панели. При этом из выпадающего списка можно будет добавить нужные кнопки.

Если вас не устраивает расположение панели инструментов или требуется постоянно отображать на панели большее количество кнопок, можно изменить размер панели инструментов или сделать ее перемещаемой, перетаскивая панель за маркер перемещения, расположенный у ее левого края. Двойной щелчок на панели приводит к закреплению ее в верхней части экрана.

В Word панели инструментов являются адаптивными. Т.е., если кнопка, отсутствующая на панели инструментов, используется достаточно часто, Word автоматически помещает ее на панель инструментов. С другой стороны, если на панели инструментов есть кнопки, которые никогда не используются, Word перемещает их на палитру "Другие кнопки".

Линейки

Линейка позволяет обозначить ширину текста, а также размеры отступов и позиции табуляции. Установку отступов и позиций табуляции можно выполнять, перетаскивая или устанавливая соответствующие маркеры на линейке при помощи мыши. У левого края окна документа в режиме разметки документа также отображается вертикальная линейка.

Курсор

Курсором называется мигающая вертикальная черта, появляющаяся в левом верхнем углу создаваемого документа. Указатель мыши имеет вид латинской буквы I, когда он находится в пределах окна документа.

Чтобы ввести текст, достаточно набрать его с клавиатуры. Набираемый текст вставляется в то место, где расположен курсор. Для перемещения курсора можно пользоваться стрелками перемещения курсора на клавиатуре или можно поместить указатель мыши в нужное место и щелкнуть левой кнопкой.

Нельзя установить курсор, а следовательно, и вводить текст, за пределами области документа, например, на полях или после конца текста.

Строка состояния

В строке состояния, расположенной под горизонтальной полосой прокрутки, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем. В строке состояния располагаются кнопки, предназначенные для включения режимов записи макроса и записи исправлений. Кроме того, там находится значок с изображением книги, используемый для запуска функции проверки правописания.

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Основы компьютерной грамотности

Тольяттинский Государственный Университет.. Региональный центр компьютерного образования..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Основные термины

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Роль информации в современном мире
Компьютер – это универсальный инструмент для обработки информации. Он может решать практически все ваши задачи, только необходимы три составляющие: · Аппаратное обеспечение

Представление информации в компьютере
Единицей информации является байт. Ячейка памяти имеет емкость 1 байт, если она может хранить один символ – букву, цифру, знак препинания и т.д. Так, строка текста, состоящая из 10 букв, занимает в

Разновидности программ
Программа – это набор компьютерных инструкций, полный и самодостаточный, обеспечивающий выполнение конкретной задачи. Те, кто производят программы, распространяют их через торговую сеть или через И

Процессор
  Рис. 2. Микропроцессор: слева – вид сверху, справа – вид снизу   Самым главным элементом в

Видеокарта
Рис. 3. Видеоадаптер   Видеоадаптер (видеоконтроллер, видеокарта) предназначен для работы в графическом реж

Внешняя память
Жесткий диск.Накопители на жёстком диске (винчестеры) предназначены для постоянного хранения информации, используемой при работе с компьютером: программ операционной системы, часто

Соединительные устройства
Между отдельными компонентами компьютера передача данных осуществляется через специальное средство коммуникации – шину, которая представляет собой сложно организованную группу проводников.

Устройства ввода
Клавиатура – устройство, предназначенное для ввода в компьютер информации от пользователя. Современная клавиатура состоит из 104 укреплённых в едином корпусе клавиш (рис. 10). Клав

Устройства вывода
Рис.14. Монитор Монитор (дисплей) – устройство, предназначенное для вывода на экран текстовой и графичес

Компьютерные сети
Компьютерные сети позволяют решать задачи получения и передачи информации. Компьютерная сеть – это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющих осуществлять связь между компьютерами.

Устройства передачи данных
  Рис. 17. Внешний модем   Модем (модулятор-демодулятор) – устройство, позво

Самоконтроль
Вы печатаете на компьютере текст. Где хранятся в этот момент вводимые Вами данные? a Во внутренней памяти b Во внешней памяти Компьютер выключен. Где хра

Пользовательский интерфейс
Графический интерфейс, который отображает информацию на экране в виде различных рисунков, используется для общения с пользователем в Windows XP. Значками называются небольшие рисунки, которые связа

Рабочий стол и панель задач
Слово Windows с английского языка переводится как окна. Окно представляет собой очерченную область на экране, связанную с какой-либо программой. После запуска операционной системы Windows XP весь э

Работа с клавиатурой
На компьютере можно вводить как русский, так и английский текст. Есть несколько способов выбора языка. Найдите на рабочем столе панель со значком названием соответствующего языка – русский (RU) или

Прокрутка текста с помощью мышки
Подведите указатель мыши к месту, куда вы хотите перейти, и щелкните левой кнопкой. Текстовый курсор появится именно в этом месте. Это произойдет только в том случае, если указатель мыши находится

Правила набора и редактирования текста
Набор текста осуществляется с помощью алфавитно-цифровых клавиш на клавиатуре. Ряд действий по вводу текста осуществляется с помощью одновременного нажатия нескольких клавиш. Например, для

Основные элементы окна программы и работа с ними
Windows XP определяет внешний вид приложений и задает стандартные элементы окна программы. Рис. 25. Стандартные элементы

Диалоговые окна
Диалоговое окно отличается от окна программы несколькими свойствами: · Отсутствие строки меню. · Невозможность свернуть окно или изменить его размер. · Наличие управляющи

Справочная система
Вызывать справку можно несколькими способами: · щелкнуть кнопку ?справа от заголовка диалогового окна, затем – неизвестный элемент; · щелкнуть на неизвестном элем

Файловая система
Каждому установленному на компьютере устройству внешней памяти присваивается символическое имя, состоящее из латинской буквы и двоеточия (С: D:) и т.д. Имена назна

Проводник Windows XP
Для запуска проводника следует выбрать команду главного меню Windows Все программы ► Стандартные ► Проводник. После запуска программы на рабочем столе появится ее окно,

Навигация по дискам и папкам
Если точно знать, где расположен требуемый файл, то можно ввести полный путь к нему в поле ввода Адрес. При этом будет осуществлен переход непосредственно к папке, где расположен н

Создание папок
Для создания новой папки: Откройте (сделайте текущей) папку, в которой необходимо создать новую папку (имя папки должно отображаться в заголовке окна программы Проводник).

Копирование и перемещение файлов и папок
Чтобы копировать (перемещать) объекты (файлы, папки, ярлыки): Откройте папку, в которой находятся копируемые (перемещаемые) объекты. Выделите то, что нужно копировать (перем

Удаление и восстановление
Для удаления файлов и папок их нужно выделить и нажать клавишу Deleteили кнопку списка Задачи для файлов и папок.

Поиск файлов и папок
Для поиска файлов и папок необходимо: 1) щелкнуть кнопку Пуск; 2) выбрать пункт Найти; 3) выбрать пункт Файлы и папки;

Самоконтроль
1. Для чего используется режим «Эскизы страниц»? 2. Укажите способы создания ярлыка для папки на Рабочем столе 3. Какая операция будет выполняться при протяжке мы

Использование меню
Для управления Word используются меню. Меню, как и панели инструментов, являются адаптивными. В Word реализованы адаптивные меню, автоматически изменяющие свой состав в целях экономии экра

Создание документа, открытие и сохранение
Создать – создание нового файла. В отличие от кнопки на панели инструментов, создание документа через меню происходит неско

Выделение текста
Когда текст введен в документ, может оказаться что-то не так, и какой-нибудь фрагмент текста надо будет изменить. Прежде чем вносить какие-либо изменения, необходимо фрагмент выделить. Тем самым Wo

Форматирование текста
Word предоставляет множество различных функций для форматирования документа. Чтобы придать тексту нужный вид, можно, использовать сочетания клавиш, команды панели инструментов, также можно использо

Использование буфера обмена.
Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши. · Выделите небольшой фрагмент текста. · Поместите указатель м

Самоконтроль
1. Какие действия возможно производить в программе Microsoft Word? 1. Печатать текст 2. Создавать таблицы 3. Создавать формулы 4. Автоматически производить расче

Основы работы в Microsoft Excel
  Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов. Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word. После запуск

Перемещение по листу и выделение ячеек
Чтобы производить какие-либо действия с ячейками их надо выделить. При выделении одной ячейки ее адрес появляется в поле имени в строке формул. Самый простой и распространенный способ выде

Работа с блоком ячеек.
Блок – это диапазон ячеек, окруженный со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк. Активная область – это прямоугольник, который закл

Ввод данных
Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel – константы и формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и врем

Работа с формулами
Теперь переходим к самому интересному – созданию формул. Собственно это то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы. Вводить формулу следует со знака равенства. Это необходимо для

Работа с функциями
Функция – это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Наиболее распространенные функции Excel являются кр

Самоконтроль
1) Сколько областей и какие содержит экран после запуска программы Excel? 2) Какие операции возможно производить над листами книги Excel? 3) Меняется ли текущий лист во время прок

Форматы и инструменты
Принято различать архивацию и упаковку (компрессию, сжатие) данных. В первом случае речь идет о слиянии нескольких файлов и даже каталогов в единый файл – архив (примером ис

Работа с программой WinRAR.
Архивы выглядят и ведут себя подобно обычным папкам. Пополнять архивы и извлекать из них объекты можно с помощью перетаскивания. Для просмотра упакованных файлов в программе имеется встроенный моду

Антивирусы
Вряд ли во всем мире найдется хоть один компьютер, который не получал бы время от времени данные из "внешнего мира": из Интернета, по электронной почте, локальной сети, с CD, с дискет, по

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги