Использование буфера обмена.

Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.

· Выделите небольшой фрагмент текста.

· Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите левую кнопку мыши.

· Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).

· Отпустите кнопку мыши.

Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду Правка►Вырезать
2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.
3. Щелкнуть по кнопке Вырезать (изображение с ножницами) на панели инструментов "Стандартная".

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

1. "Правка" – "Копировать".
2. Ctrl+C.
3. Кнопка "Копировать".

Вставка:

1. "Правка" – "Вставить".
2. Ctrl+V.
3. Кнопка "Вставить".

Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит также из буфера обмена.

Команда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда "Специальная вставка". Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.

Окно диалога "Специальная вставка" позволяет определить формат вставляемой в документ информации.

· Поместите в буфер обмена текст или графику.

· Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена.

· Выберите команду Правка►Специальная вставка. Появится следующее окно.

Рис. 45. Диалоговое окно Специальная вставка

 

 

В списке "Как" выберите нужный формат для вставки. В области "Результат" приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.