Формули в Excel є інструкцією по виконанню послідовності операцій. Застосування формул дозволяє на основі вихідних даних виконувати різноманітні обчислення. Формула містить функції, константи, адреси комірок і діапазонів, імена комірок або діапазонів, об’єднані знаками математичних операцій і круглими дужками. Результатом обчислень за формулою є числове або логічне значення в комірці. Числове значення формується у випадку використання лише арифметичних операцій, а логічне значення (істина/брехня) – при використанні лоігчних операцій або операцій порівняння. При обчисленні враховується пріоритет виконання операцій, прийнятий в математиці. При вводі формули в комірку автоматично обчислюється значення, розраховане за формулою.
Введення формули починається зі знаку рівності або плюса і закінчується натисненням клавіші Enter. При заданні в формулі адреси комірки (діапазону комірок) використовується безпосереднє введення з клавіатури або при виділенні мишею комірки автоматичне вказання її адреси в рядку формул.
При використанні формул для більш складних розрахунків Excel має засіб автоматизації побудови формул – майстер функцій. Майстер функцій дозволяє побудувати будь-яку комбінацію вкладених функцій, відстежуючи правильність завершення кожної з них. В процесі роботи користувач відповідає на запитання майстра. В залежності від відповідей майстер включає необхідні функції.
В Excel є функція ЕСЛИ, яка має такий синтаксис: ЕСЛИ (логічний_вираз; значення_якщо_так; значення_якщо_ні).
Наприклад, нехай у стовпці А введено порядкові номери, у стовпці В – прзвища, а в стовпці С – нарахована за місяць заробітна плата працівників. Для задання колишньої прогресивної шкали прибуткового податку (до 17 грн – 0, до 85 грн – 10% від суми понад 17 грн, до 170 грн – 6,80 грн + 15% від суми понад 85 грн, до 1020 грн – 19,20 грн + 20% від суми понад 170 грн, до 1700 грн – 189,55 грн + 30% від суми понад 1020 грн, понад 1700 грн –393,55 грн + 40% від суми понад 1700 грн) потрібно ввести в комірку D1 таку формулу:
=ЕСЛИ(С2<=17;0;ЕСЛИ(C2<=85;(C2-17)*0,1;
ЕСЛИ(C2<=170;6,8+(C2-85)*0,15;
ЕСЛИ(C2<=1020;19,55+(C2170)*0,2;
ЕСЛИ(C2<=1700;189,55+(C2-1020)*0,3; 393,55+(C2-1700)*0,4)))))
Після цього достатньо виконати копіювання формули комірки D1 на відповідні комірки в наступних рядках.
Для формування підсумкових рядків зручно користуватись піктограмою Автосума.