Записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета производятся взаимосвязанно. При регистрации хозяйственных операций на счетах каждая операция записывается в одной и той же сумме дважды: по дебету одного и кредиту другого счета. Такой принцип записи называется двойной записью.
Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.
Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи. Счета, между которыми устанавливается взаимосвязь, называются корреспондирующими.
При отражении хозяйственных операций производятся специальные записи, в которых указываются корреспондирующие счета и сумма хозяйственной операции. Такой вид записи называется бухгалтерской проводкой.
Бухгалтерские проводки бывают:
- простые, в этом случает дебет одного счета корреспондирует с кредитом другого счета, т.е. затрагивается два счета;
- сложные, в этом случае дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов, или, наоборот, т.е. затрагивается три и более счета.
Любая сложная проводка может быть разложена на несколько простых проводок.
При составлении бухгалтерских проводок проводятся следующие действия:
1. определяются корреспондирующие счета согласно Плану счетов;
2. выявляется тип каждого счета;
3. выявляется характер изменений, вызываемых хозяйственной операцией;
4. определяется, на какой стороне каждого счета должно быть записана операция.