Инвентаризация – это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка с данными бухгалтерского учета. Проведение инвентаризации регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о бухгалтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Цель инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Объекты инвентаризации – имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, оборотные средства, нематериальные активы) и все виды финансовых обязательств
(дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты, займы). Инвентаризация проводится по месту нахождения субъекта, по каждому материально-ответственному лицу. Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия.
В зависимости от полноты охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты. Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид имущества предприятия. Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.
В зависимости от назначения и характера различают плановую (периодическую) и внеплановую. Кроме этого обязательно проведение в следующих случаях:
- при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственных предприятий в акционерное общество;
- при смене материально-ответственного лица;
- при установлении фактов хищений или порчи имущества – немедленно после факта установления;
- в случае пожара или стихийного бедствия;
- при переоценке имущества.
Инвентаризация обычно проводится на 1-ое число месяца. Процесс проведения инвентаризации непрерывный. Для проведения инвентаризации руководством предприятия создается комиссия, в состав которой входят представители руководства, материально-ответственные лица (при необходимости, экономист или товаровед). Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью, составляемой в трех экземплярах.