Пояснительная записка – часть годового бухгалтерского отчета, которая дополняет содержание приведенных в нем форм с целью представления более полной объективной информации о финансово-хозяйственной деятельности организаций за отчетный год и на перспективу.
В пояснительной записке приводятся:
- данные, которые не нашли отражения в годовой бухгалтерской отчетности (например, сведения об объемах продажи продукции, товаров, работ или услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта);
- расшифровки прочих активов и пассивов, кредиторов и дебиторов, иных обязательств, отдельных видов прибылей и убытков в случае их существенности;
- краткая характеристика деятельности организации, решения по итогам рассмотрения годовой отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации и иная финансовая информация, полезная для получения объективного представления о финансовом состоянии организации;
- показатели оценки деятельности организации и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты;
- данные о доходах, расходах и обязательствах организации, выявленных после даты составления годовой отчетности до ее предоставления пользователям и существенно влияющих на оценку ее имущественного и финансового положения, включая принятие решения о распределении прибыли;
- сведения о применяемых элементах учетной политики, их изменениях на следующий год;
- показатели причитающихся налоговых платежей в бюджет в резрезе основных видов налогов с отражением сумм отклонений от показателей отчетного периода;
- показатели величины чистых активов организации и др.
Акционерное общество в пояснительной записке приводит сведения о количестве акций, выпущенных и полностью оплаченных и неоплаченных, частично оплаченных, номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществах.
Особое место в записке должно быть отведено прогнозированию результатов хозяйственной деятельности организации на краткосрочную и долгосрочную перспективу.