Бухгалтерская информация является одной из основных форм финансовой информации на предприятии. Пользователи бухгалтерской информации подразделяются на внутренних и внешних.
Внутренние пользователи – это служащие, администрация предприятия, включающая в себя совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеров, руководителей подразделений.
Администрация – это группа людей на предприятии, которые несут ответственность за управление деятельностью предприятия и достижение стоящих перед ними целей. Основные цели – прибыльность предприятия (способность зарабатывать прибыль, достаточную для текущей деятельности, а также привлечения и удержания инвестиционного капитала) и финансовая устойчивость предприятия (стабильность деятельности предприятия в свете долгосрочной перспективы).
Внешние (сторонние) пользователи подразделяются на пользователей информации с прямым, косвенным финансовым интересом и без финансового интереса.
Сторонними пользователями информации с прямым финансовым интересом являются состоявшиеся или потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы. По данным бухгалтерской информации делается вывод о финансовом состоянии и перспективах предприятия.
К сторонним пользователям с косвенным финансовым интересом относятся органы, уполномоченные управлять государственным и финансовым имуществом, налоговые, финансовые органы и др. налоговые и финансовые органы имеют право получать не только отчетную, но и всю другую учетную документацию.
К сторонним пользователям без финансового интереса относятся органы статистики, аудиторы, арбитраж.
Все сторонние наблюдатели, имеющие доступ к внутренней финансовой отчетности, должны хранить коммерческую тайну.
2.4. Задачи и требования к бухгалтерскому учету
Задачи и требования к бухгалтерскому учету определяются Федеральным Законом «О бухгалтерском учете».
Основные задачи:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой пользователям;
- обеспечение информацией, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов обеспечение ее финансовой устойчивости;
- выявление внутрипроизводственных резервов, их эффективное использование;
- оценка фактического использования внутренних резервов.
Основные требования:
- бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях РФ;
- имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящихся у данной организации;
- бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ;
- организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов, не противоречащий законодательно закрепленному Плану счетов;
- данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
- все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков;
- в бухгалтерском учете организацией текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером:
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• нести бухгалтерский учет лично.
Руководитель обязан:
• создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета;
• обеспечить выполнение требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений всеми структурными подразделениями и работниками организации, имеющими отношение к учету.
По действующему законодательству все предприятия, объединения и организации, включая предприятия с участием иностранных инвесторов (совместные предприятия), а также предприятия, полностью принадлежащие иностранным инвесторам, должны вести бухгалтерский учет в соответствии с общим концептуальным подходом, принятым в стране, и нести ответственность за соблюдение порядка ведения учета и отчетности.
Организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:
• самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;
• определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;
• разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;
• формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.
Бухгалтерский учет должен обеспечивать объективность при получении учетных данных; полноту, простоту, оперативность и экономичность учета; сопоставимость планируемых (прогнозных), нормативных и учетных показателей.
Оперативность учета заключается в своевременном представлении учетных данных для управления производством и составления отчетности.
Полнота и простота учета состоят в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством и бизнесом при недопущении излишней информации, исключении дублирования и ненужных показателей.
Достоверность учетных данных обеспечивается документированием всех хозяйственных операций, соблюдением правил инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат и калькулирования.
Сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей необходима для контроля за нормами расхода ресурсов, контроля за выполнением планов, прогнозов, заказов, договоров и т.п. Однако, в состав фактических затрат могут входить непланируемые расходы и потери от брака
Экономичность учета характеризуется показателем количества работников предприятия на одного специалиста по бухучету; уровнем компьютеризации труда работников бухгалтерии; уровнем затрат на учет.