Відбір документів за умовами

 

Відбір здійснюється з табличної форми "Каталог документів" (пункт меню "Форми/Каталог документів") шляхом введення умов вибору. Для цього виберіть пункт меню "Таблиця/Умови вибору..." або натисніть кнопку на лінійці інструментів. З'явиться діалогова форма "Вибірка", в якій треба ввести відомі дані про документ.

Відбір документів в каталозі документів здійснюється за полями бібліографічного опису. Наприклад, треба відібрати документи деякого автора або знайти документ з конкретною назвою.

Після того, як відомі дані про документ були введені, натисніть кнопку . Тепер у формі "Каталог документів" будуть встановлені умови вибору. Далі слід натиснути кнопку і в табличній формі будуть відображені лише ті документи, які задовольняють умовам вибору. Якщо визначених в формі “Вибірка” умов достатньо (одночасна вибірка за темами не планується) зручніше натиснути кнопку , що рівнозначно натисканню послідовно кнопок і . Якщо серед вибраних документів немає потрібних, перевірте умови вибору. Можливо, десь при вводі даних була допущена помилка. При введенні нових умов вибору часто забувають прибрати попередні. Щоб прибрати всі умови вибору і почати спочатку, слід натиснути кнопку . Якщо вибраних документів дуже багато, спробуйте ввести додаткові обмеження.