рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Понятие электронных архивов

Понятие электронных архивов - раздел История, Вопрос 1. Предмет и основные понятия архивоведения Предмет архивоведения Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела Электронные Архивы, Хранящие Машиночитаемые Документы, Находятся В Стадии Ста...

Электронные архивы, хранящие машиночитаемые документы, находятся в стадии становления. Их появление связано со все­общей компьютеризацией делопроизводства. В 1993 году на базе архива кинофотофонодокументов Москвы был создан Центральный архив документов на специальных носителях.

Электронный документ — документ, в котором информация пред­ставлена в электронной (компьютерной) форме, с реквизитами, не­обходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фами­лия лица, подписавшего документ, электронная цифровая под­пись).

Все работы в электронном архиве соответствуют работам в ар­хивах традиционных документов. Специфика работ определя­ется спецификой хранящихся в архиве документов. Задачей электронных архивов является обеспечение надежного центра­лизованного хранения электронных документов в соответствии с архивными требованиями к их защите и сохранности в соче­тании с максимально удобным и простым доступом как с ло­кальных, так и с удаленных компьютеров любой конфигурации.

Основными архивными технологиями хранения электронных документовявляются:

ü системное ведение архива, включая сохранение всех версий документов после каждого их изменения (при этом версии не уничтожаются, а только исключаются из доступа);

ü ведение подробного протокола доступа к документам;

ü хранение документов в виде их электронных образцов со всеми атрибутами (подписи, печати, пометки, и др.);

ü сохранение форматов вывода (печати) всех созданных доку­ментов;

ü обязательное описание документа в архивной базе данных;

ü полная поисковая и атрибутивная информация (карточка документа, контекст, индекс, строка);

ü связанные мультимедийные данные (графика, видео, звук);

ü универсальный формат представления электронных документов. Основные направления совершенствования электронных архивов:

ü разработка принципов хранения информации;

ü защита информации;

ü активизация вторичного использования информации;

ü стандартизация критериев описания данных;

ü оценка стоимости создания и архивирования документов;

ü регулирование отношений между архивом и создателем доку­ментов;

ü реализация информационных услуг и исследовательских про­ектов.

В электронном архиве должны обеспечиваться:

ü защита электронных документов от несанкционированного доступа и искажений;

ü возможность предоставления пользователям доступа к доку­ментам;

ü возможность подтверждения подлинности документов;

ü возможность предоставления документов в виде бумажной копии.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Вопрос 1. Предмет и основные понятия архивоведения Предмет архивоведения Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела

Предмет архивоведения... Архивоведение наука изучающая историю теорию и практику архивного дела...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Понятие электронных архивов

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основные виды документов в Киевской Руси
Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Начало письменности на Руси отно­сится еще к дохристианским временам. По мере развития го­сударственности и культуры

Первые архивы Киевской Руси
В Киевской Руси зарождается единая система документохранения в архивах. Первыми архивами Киевской Руси были: ü Казна Княжьего двора — центральный общегосударственный архив;

Становление архивного дела в Московской Руси
Возвышение в XIV в. Москвы, формирование Московской Руси, включение в нее отдельных земель способствовали превращению Москвы в центр архивного дела, вели к концентрации в Москве удельных архивов, ф

Государственный архив России
Во главе архивов находился Государев (царский) архив — главный государственный архив России. Реконструкция С.О. Шмидта, произведенная на основе опубликованной в 1836 г. в I томе "Актов Археогр

Влияние реформ Петра I на архивное дело
Реформы Петра I, проводившиеся в первой четверти XVIII в., которые привели к реорганизации органов власти и местного управления, модернизации жизни общества, затронули и ар­хивное дело. Задачи созд

Министерская система начала XIX в. и архивное дело
Административные реформы начала XIX в. привели к созданию министерской системы в России. Важнейшими изменениями, коснувшимися архивного дела, были: ü учреждение министерств (1802 г.);

В начале и середине XIX в.
Третьей разделительной датой в развитии архивного дела (после 1626 г. и 1737 г.) стал 1812 г., когда Москва была сожжена и захвачена Наполеоном, что привело к гибели значительной части имевшихся на

Влияние реформ Александра II на архивное дело
Эпоха реформ 1860-1870-х гг. затронула все сферы развития русского общества. К этому времени в архивном деле России: ü устоялась министерская система архивов; ü

Состояние архивного дела на рубеже XIX—XX в.в.
Главными особенностями состояния архивного дела на рубеже XIX-ХХ в.в. были: ü устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего до 120 тыс. архивов; ü раздробле

Архивные комиссии. Первая мировая война
Дальнейшее развитие архивного дела способствовало развитию архивоведения, расширению подготовки архивистов: ü в 1907 г. Состоялось открытие Московского археологического институ

Первые декреты советской власти в области архивов
В связи с преобразованиями, начавшимися после прихода к власти большевиков в октябре (ноябре) 1917 г., возникла про­блема сохранения дореволюционных архивов, которые стихийно уничтожались в массово

Новые архивы, созданные при советской власти
Первымидокументами, на основании которых проходило форми­рование новых советских архивов, были: ü Декрет СНК РСФСР от 20.01.1918 об отделении церкви от государства и школы от ц

Влияние тоталитарной системы на архивное дело
К концу 1920 — началу 1930-х годов в СССР окончательно сформировался тоталитарный режим. Это сказалось и на деятельности архивов. В 1928 г. Поста

Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941. Новая система архивов в СССР
29.03.1941 СНК СССР утвердил Положение о ГАФ СССР и сети госархивов СССР. Государственный архивный фонд (ГАФ): ü образован для централизованного учета, хранения, научного и п

Влияние последствий ВОВ на архивное дело
В период 1945—1956 гг. продолжалась довоенная политика в архивном деле. На архивное дело в 1945—1956 гг. повлияла завер­шившаяся вторая мировая война. Основными событиями данного периода были:

Об Архивном фонде РФ и архивах
1.Характеристика Закона РФ "Основы законо­дательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах" от 07.07.93 07.07.1993 был принят первый в отечественной истории За­кон Р

Порядок хранения документов Архивного фонда РФ
17.03.1994 был издан Указ Президента РФ "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации" № 552 (ред. от 01.12.98), которым: ü утверждено Положение об АФ РФ;

Понятие и структура Росархива
Постановлением Правительства РФ от 28.12.98 № 1562 (ред. от 22.07.2003) было утверждено Положение о Федеральной архив­ной службе России, согласно которому: ü Федеральная архивная служ

Современные федеральные госархивы
Постановлением Правительства РФ от 15.03.99 № 283 "О федеральных государственных архивах" был утвержден перечень современных федеральных госархивов: ü Государственный архив

Государственная и негосударственная части Архивного фонда РФ
Архивный фонд РФ в зависимости от формы собственности на его документы состоит из государственной и негосударственной частей. Государственную часть Архивного фонда РФ составляют архив­

Федеральная архивная служба РФ — Росархив
Ведение архивного дела возлагается на центральный орган исполнительной власти РФ в области архивного дела — Феде­ральную архивную службу России (Росархив), ее органы и уч­реждения.

Государственный архив
Государственный архив - государственное учреждение, выполняю­щее социально-культурные и другие функции некоммерческого характера, входящее в единую систему Росархива и взаимодейст­вующее с органами

Ведомственный архив
Ведомственный архив — архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в госархив ведомст­венные архивные документы. В зависимости от объема храня­щихся документов о

Критерии организации документов в РФ
Организация документов Архивного фонда РФ включает их классификацию и систематизацию. Классификация — выработка научных основ организации доку­ментов, установление логических и исторически

Фондообразование
В пределах конкретных архивов документы организуются по исторически или логически связанным совокупностям — ар­хивным фондам или архивным коллекциям. Нефондовая орга­низация документов допустима дл

Источник комплектования
Источниками комплектования государственных архивов, хра­нящих документы постоянно, являются организации и физиче­ские лица, в деятельности которых образуются подлежащие пе­редаче в госархивы докуме

Понятие архивного дела и порядок его комплектования
Подготовка дела к передаче в архив - оформление и описание дела для передачи в архив. Дело - совокупность документов или документ, относящихся(йся) к одному вопросу или участку деятельност

Передача дела в архив
Передача дел в архив производится при полной архивной обра­ботке дел по их описи. Существует следующий порядок передачи дел в ведомственный архив: ü передаются дела постоянно

Понятие экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на ос­нове принятых критериев. В ходе ее определяется ценность доку­ментов, обуслов

Экспертные комиссии
Экспертиза ценности документов осуществляется рядом экс­пертных комиссий: ü в учреждениях, организациях, предприятиях — экспертная ко­миссия; ü в министерствах, в

Понятие государственного учета документов
Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда РФ независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Учет архивных документов - установление количест

Учетные документы архива
К учетным документам архива относятся: ü книга учета поступлений; ü книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользова­ния; ü с

Характеристика научно-справочного архивного аппарата
Система научно-справочного аппарата к документам архива включает комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о соста­ве и содержании документо

Правила составления архивной описи
При составлении описи первичным документом является делопроизводственная номенклатура дел. Перед составлением опи­си необходимо проверить соответствие заголовка дела по но­менклатуре находящимся в

Порядок каталогизации архивных документов
Каталогизация архивных документов — совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов, которая состоит из: ü определения вида каталога; ü разработки с

Виды архивных каталогов
Все каталоги объединяются в единую архивную систему ката­логов. При их классификации можно использовать Схему еди­ной классификации документной информации в систематических каталогах государственны

Виды архивных путеводителей
В зависимости от уровня содержащейся в путеводителе ин­формации он может быть внутри- и межархивным. Путеводите­ли охватывают информацию на уровне Архивного фонда РФ, группы архивов, архива, ряда а

Понятие обзора архивных документов
Обзор архивных документов — архивный справочник, включаю­щий систематизированные сведения о составе, содержании и по­исковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходим

Система построения обзора
Схема построения обзора архивного фонда: ü структурная — при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями р

Понятие архивного описания
1. Под описанием документов и дел понимается: ü процесс создания вторичной документной информации путем переработки первичной, содер

Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
Описание на уровне фонда включает: ü название фонда; ü справочные данные; ü поисковые данные, характеристика фонда; ü инф

Цели информатизации
Основные цели информатизации: ü развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования, защиты Архивного фонда РФ; ü создание и

Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда РФ
Доступ к документам Архивного фонда РФ определяется предусмотренными нормативными документами условиями использо­вания архивных документов. В основе нормативных документов находится положение

Архивы предоставляют для пользования всем потребителям открытые документы Архивного фонда РФ и справочники к ним.
Допуск осуществляется как по отношениям в архивы учрежде­ний, предприятий, организаций, так и по личным заявлениям граждан. Никто не вправе ограничивать их доступ к архивным документам. Отве

Основные направления, цели, формы использования архивных документов
Направления использования архивных документов: ü укрепление российской государственности; ü удовлетворение информационных потребностей общества;

Порядок работы в читальном зале
При первом посещении читального зала исследователи знакомятся с правилами работы читального зала, заполняют анкету пользователя. На них заводятся карточка пользователя и ли

Порядок принятия электронных документов в архив
Электронные документы принимаются в архив после проведе­ния экспертизы их ценности, состоящей из экспертизы их со­держания и технического состояния. Предпочтение отдается электронным докуме

Архивного фонда РФ
Негосударственные образования (в том числе юридические ли­ца) в процессе своей деятельности создают собственные архи­вы. В соответствии с Основами законодательства РФ об Ар­хивном фонде РФ и архива

Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ.
Главным документом, определяющим взаимоотношения между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ, является договор. В нем оговариваются следующ

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги