рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ.

Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ. - раздел История, Вопрос 1. Предмет и основные понятия архивоведения Предмет архивоведения Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела Главным Документом, Определяющим Взаимоотношения Между Собственниками Негосуд...

Главным документом, определяющим взаимоотношения между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ, является договор. В нем оговариваются следующие основные условия:

ü предмет договора:

•собственник безвозмездно передает, а госархив принимает на постоянное государственное хранение документы, образо­вавшиеся в процессе деятельности собственника, имеющие историческое, научное, социально-культурное значение;

• собственник сохраняет за собой авторское право на пере­данные документы, учитываемое при публикации, экспони­ровании, копировании, выдаче документов исследователям;

• стороны договариваются не передавать своих прав и обяза­тельств третьей стороне без их письменного согласия;

ü порядок реализации договора:

• отбор на госхранение документов собственника осуществляет­ся госархивом по согласованию с собственником;

•отбор и передача документов производятся ежегодно в согла­сованные с собственником сроки;

•подготовка документов собственника к передаче на госхра­нение, включая их отбор, научно-техническую обработку, опи­сание, осуществляется госархивом на платных условиях в соответствии с заключаемым с собственником отдельным договором;

•описи документов постоянного хранения и по личному со­ставу представляются на одобрение экспертной комиссии собственника, после чего направляются на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии госархива;

• документы, включенные в утвержденную госархивом опись, ставятся на государственный учет;

• передача документов собственника в госархив производится по описи, утвержденной экспертно-проверочной комиссией госархива, по истечении срока, указанного в договоре, и оформляется актом приема-передачи дел;

ü собственник обязуется:

• в согласованные сроки представить госархиву для эксперти­зы ценности и отбора полный комплекс документов, обра­зовавшихся в его деятельности за соответствующий период, кроме документов, составляющих коммерческую тайну, а в дальнейшем передавать в госархив все отобранные на по­стоянное хранение документы по описи в подлинниках или заверенных копиях не позднее оговоренного срока после утверждения описи;

• оплатить работу госархива по отбору, обработке, описанию документов;

• в случае самоликвидации или ликвидации собственника обес­печить концентрацию и передачу в госархив всех оставших­ся документов;

• при проведении реорганизации, перерегистрации, измене­нии названия собственника преемственно продолжить пере­дачу отобранных на постоянное хранение документов в со­ответствии с договором;

• разрешить госархиву организовать использование передан­ных на госхранение документов в научных, исследователь­ских, информационных и иных общественно значимых целях;

ü госархив обязуется:

• принять в согласованные сторонами сроки документы соб­ственника на постоянное госхранение по акту с приложени­ем описи на основе договора, обеспечить полную их со­хранность и организацию работы с ними в соответствии с правилами работы государственных архивов;

• проводить отбор, обработку, описание документов собст­венника на основании договора, по окончании обработки документов передать собственнику один экземпляр утвер­жденной описи дел постоянного хранения и акт о выделе­нии документов к уничтожению;

• принять меры для организации Использования переданных документов в научных, информационных, иных обществен­но значимых целях через читальный зал госархива, публи­кацию, экспонирование документов;

• оказывать собственнику безвозмездные консультации по вопросам организации документов в делопроизводстве и подготовки их для архивного хранения;

• обеспечить приоритетное пользование собственником пере­данными им документами, включая право на первую пуб­ликацию;

• предоставлять собственнику по его просьбе ксерокопии пе­реданных на госхранение документов с учетом технических и финансовых возможностей госархива;

• при ликвидации собственника, в случае отсутствия правопреемника, госархив берет на себя обязательство принять на госхранение образовавшиеся в его деятельности документы по­стоянного и долговременного срока хранения;

ü ответственность сторон:

• невыполнение сторонами обязательств договора служит основанием для его расторжения, при этом документы, пере­данные собственником госархиву до момента расторжения договора, возврату не подлежат;

• за утрату документов Архивного фонда РФ, включенных в опись, утвержденную экспертно-проверочной комиссией госар­хива, собственник несет ответственность вплоть до уголовной;

• за утерю или утрату, нанесение физического ущерба пере­данным документам, нарушение установленных договором условий использования документов госархив несет ответст­венность вплоть до уголовной.

Сохранение архивов негосударственных учреждений, органи­заций, предприятий, архивов частных лиц, имеющих научное и практическое значение, является одной из глобальных задач Росархива. Поэтому работа с такими фондообразователями яв­ляется одним из главных направлений работы архивов, всей архивной службы.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Вопрос 1. Предмет и основные понятия архивоведения Предмет архивоведения Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела

Предмет архивоведения... Архивоведение наука изучающая историю теорию и практику архивного дела...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда РФ и Государственной архивной службой РФ.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основные виды документов в Киевской Руси
Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление на Руси письменности. Начало письменности на Руси отно­сится еще к дохристианским временам. По мере развития го­сударственности и культуры

Первые архивы Киевской Руси
В Киевской Руси зарождается единая система документохранения в архивах. Первыми архивами Киевской Руси были: ü Казна Княжьего двора — центральный общегосударственный архив;

Становление архивного дела в Московской Руси
Возвышение в XIV в. Москвы, формирование Московской Руси, включение в нее отдельных земель способствовали превращению Москвы в центр архивного дела, вели к концентрации в Москве удельных архивов, ф

Государственный архив России
Во главе архивов находился Государев (царский) архив — главный государственный архив России. Реконструкция С.О. Шмидта, произведенная на основе опубликованной в 1836 г. в I томе "Актов Археогр

Влияние реформ Петра I на архивное дело
Реформы Петра I, проводившиеся в первой четверти XVIII в., которые привели к реорганизации органов власти и местного управления, модернизации жизни общества, затронули и ар­хивное дело. Задачи созд

Министерская система начала XIX в. и архивное дело
Административные реформы начала XIX в. привели к созданию министерской системы в России. Важнейшими изменениями, коснувшимися архивного дела, были: ü учреждение министерств (1802 г.);

В начале и середине XIX в.
Третьей разделительной датой в развитии архивного дела (после 1626 г. и 1737 г.) стал 1812 г., когда Москва была сожжена и захвачена Наполеоном, что привело к гибели значительной части имевшихся на

Влияние реформ Александра II на архивное дело
Эпоха реформ 1860-1870-х гг. затронула все сферы развития русского общества. К этому времени в архивном деле России: ü устоялась министерская система архивов; ü

Состояние архивного дела на рубеже XIX—XX в.в.
Главными особенностями состояния архивного дела на рубеже XIX-ХХ в.в. были: ü устоявшаяся система исторических и текущих архивов — всего до 120 тыс. архивов; ü раздробле

Архивные комиссии. Первая мировая война
Дальнейшее развитие архивного дела способствовало развитию архивоведения, расширению подготовки архивистов: ü в 1907 г. Состоялось открытие Московского археологического институ

Первые декреты советской власти в области архивов
В связи с преобразованиями, начавшимися после прихода к власти большевиков в октябре (ноябре) 1917 г., возникла про­блема сохранения дореволюционных архивов, которые стихийно уничтожались в массово

Новые архивы, созданные при советской власти
Первымидокументами, на основании которых проходило форми­рование новых советских архивов, были: ü Декрет СНК РСФСР от 20.01.1918 об отделении церкви от государства и школы от ц

Влияние тоталитарной системы на архивное дело
К концу 1920 — началу 1930-х годов в СССР окончательно сформировался тоталитарный режим. Это сказалось и на деятельности архивов. В 1928 г. Поста

Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941. Новая система архивов в СССР
29.03.1941 СНК СССР утвердил Положение о ГАФ СССР и сети госархивов СССР. Государственный архивный фонд (ГАФ): ü образован для централизованного учета, хранения, научного и п

Влияние последствий ВОВ на архивное дело
В период 1945—1956 гг. продолжалась довоенная политика в архивном деле. На архивное дело в 1945—1956 гг. повлияла завер­шившаяся вторая мировая война. Основными событиями данного периода были:

Об Архивном фонде РФ и архивах
1.Характеристика Закона РФ "Основы законо­дательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах" от 07.07.93 07.07.1993 был принят первый в отечественной истории За­кон Р

Порядок хранения документов Архивного фонда РФ
17.03.1994 был издан Указ Президента РФ "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации" № 552 (ред. от 01.12.98), которым: ü утверждено Положение об АФ РФ;

Понятие и структура Росархива
Постановлением Правительства РФ от 28.12.98 № 1562 (ред. от 22.07.2003) было утверждено Положение о Федеральной архив­ной службе России, согласно которому: ü Федеральная архивная служ

Современные федеральные госархивы
Постановлением Правительства РФ от 15.03.99 № 283 "О федеральных государственных архивах" был утвержден перечень современных федеральных госархивов: ü Государственный архив

Государственная и негосударственная части Архивного фонда РФ
Архивный фонд РФ в зависимости от формы собственности на его документы состоит из государственной и негосударственной частей. Государственную часть Архивного фонда РФ составляют архив­

Федеральная архивная служба РФ — Росархив
Ведение архивного дела возлагается на центральный орган исполнительной власти РФ в области архивного дела — Феде­ральную архивную службу России (Росархив), ее органы и уч­реждения.

Государственный архив
Государственный архив - государственное учреждение, выполняю­щее социально-культурные и другие функции некоммерческого характера, входящее в единую систему Росархива и взаимодейст­вующее с органами

Ведомственный архив
Ведомственный архив — архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в госархив ведомст­венные архивные документы. В зависимости от объема храня­щихся документов о

Критерии организации документов в РФ
Организация документов Архивного фонда РФ включает их классификацию и систематизацию. Классификация — выработка научных основ организации доку­ментов, установление логических и исторически

Фондообразование
В пределах конкретных архивов документы организуются по исторически или логически связанным совокупностям — ар­хивным фондам или архивным коллекциям. Нефондовая орга­низация документов допустима дл

Источник комплектования
Источниками комплектования государственных архивов, хра­нящих документы постоянно, являются организации и физиче­ские лица, в деятельности которых образуются подлежащие пе­редаче в госархивы докуме

Понятие архивного дела и порядок его комплектования
Подготовка дела к передаче в архив - оформление и описание дела для передачи в архив. Дело - совокупность документов или документ, относящихся(йся) к одному вопросу или участку деятельност

Передача дела в архив
Передача дел в архив производится при полной архивной обра­ботке дел по их описи. Существует следующий порядок передачи дел в ведомственный архив: ü передаются дела постоянно

Понятие экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов — отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на ос­нове принятых критериев. В ходе ее определяется ценность доку­ментов, обуслов

Экспертные комиссии
Экспертиза ценности документов осуществляется рядом экс­пертных комиссий: ü в учреждениях, организациях, предприятиях — экспертная ко­миссия; ü в министерствах, в

Понятие государственного учета документов
Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда РФ независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Учет архивных документов - установление количест

Учетные документы архива
К учетным документам архива относятся: ü книга учета поступлений; ü книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользова­ния; ü с

Характеристика научно-справочного архивного аппарата
Система научно-справочного аппарата к документам архива включает комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о соста­ве и содержании документо

Правила составления архивной описи
При составлении описи первичным документом является делопроизводственная номенклатура дел. Перед составлением опи­си необходимо проверить соответствие заголовка дела по но­менклатуре находящимся в

Порядок каталогизации архивных документов
Каталогизация архивных документов — совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов, которая состоит из: ü определения вида каталога; ü разработки с

Виды архивных каталогов
Все каталоги объединяются в единую архивную систему ката­логов. При их классификации можно использовать Схему еди­ной классификации документной информации в систематических каталогах государственны

Виды архивных путеводителей
В зависимости от уровня содержащейся в путеводителе ин­формации он может быть внутри- и межархивным. Путеводите­ли охватывают информацию на уровне Архивного фонда РФ, группы архивов, архива, ряда а

Понятие обзора архивных документов
Обзор архивных документов — архивный справочник, включаю­щий систематизированные сведения о составе, содержании и по­исковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходим

Система построения обзора
Схема построения обзора архивного фонда: ü структурная — при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями р

Понятие архивного описания
1. Под описанием документов и дел понимается: ü процесс создания вторичной документной информации путем переработки первичной, содер

Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
Описание на уровне фонда включает: ü название фонда; ü справочные данные; ü поисковые данные, характеристика фонда; ü инф

Цели информатизации
Основные цели информатизации: ü развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования, защиты Архивного фонда РФ; ü создание и

Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда РФ
Доступ к документам Архивного фонда РФ определяется предусмотренными нормативными документами условиями использо­вания архивных документов. В основе нормативных документов находится положение

Архивы предоставляют для пользования всем потребителям открытые документы Архивного фонда РФ и справочники к ним.
Допуск осуществляется как по отношениям в архивы учрежде­ний, предприятий, организаций, так и по личным заявлениям граждан. Никто не вправе ограничивать их доступ к архивным документам. Отве

Основные направления, цели, формы использования архивных документов
Направления использования архивных документов: ü укрепление российской государственности; ü удовлетворение информационных потребностей общества;

Порядок работы в читальном зале
При первом посещении читального зала исследователи знакомятся с правилами работы читального зала, заполняют анкету пользователя. На них заводятся карточка пользователя и ли

Понятие электронных архивов
Электронные архивы, хранящие машиночитаемые документы, находятся в стадии становления. Их появление связано со все­общей компьютеризацией делопроизводства. В 1993 году на базе архива кинофотофонодо

Порядок принятия электронных документов в архив
Электронные документы принимаются в архив после проведе­ния экспертизы их ценности, состоящей из экспертизы их со­держания и технического состояния. Предпочтение отдается электронным докуме

Архивного фонда РФ
Негосударственные образования (в том числе юридические ли­ца) в процессе своей деятельности создают собственные архи­вы. В соответствии с Основами законодательства РФ об Ар­хивном фонде РФ и архива

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги