рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Определение потребностей бизнеса

Определение потребностей бизнеса - раздел История, История развития CALS–технологий Технологии Анализа И Реинжиниринга Бизнес-Процессов Являются Средством, Котор...

Технологии анализа и реинжиниринга бизнес-процессов являются средством, которое дает возможность реформировать и усовершенствовать процессы деятельности предприятия. К таким процессам относятся проектно- конструкторские разработки, процессы снабжения и материально- технического обеспечения, технологические и производственные процессы, процесс сопровождения продукта после его продажи. Любое мероприятие, связанное с внедрением CALS, должно быть обусловлено реальными потребностями предприятия. Это могут быть внутренние потребности, возникшие в ходе реализации общей стратегической задачи по повышению конкурентоспособности бизнеса, либо внешние потребности, возникшие в ответ на требования важного заказчика. В обоих случаях присутствует наличие желания упростить и оптимизировать процессы.

В зависимости от потребностей предприятия в оптимизации бизнес-процессов стратегия проведения работ может быть следующей:

- автоматизация существующих процессов;

- замена существующих процессов;

- адаптация существующих процессов к особенностям новых систем, новым возможностям, новой инфраструктуре бизнеса;

- отдельные улучшения.

Анализ существующих процессов

Для того, чтобы оценить, как из указанных выше стратегий является наилучшей, необходимо четко разобраться в материальных и информационных потоках предприятия. Если проводимые реформы продиктованы отношениями с клиентами, то следует сфокусировать все внимание на вопросах обеспечения и поддержки клиента. Вместе с тем можно воспользоваться появившейся возможностью и расширить область реформирования на другие процессы внутри организации. Если организация широко сотрудничает с другими предприятиями и располагает средствами взаимодействия со многими заказчиками и поставщиками , то в число рассматриваемых процессов стоит включить процессы взаимодействия с заказчиками, партнерами и поставщиками . Если основным стимулом реорганизации является желание внедрить методы «наилучшей современной практики», то необходимо провести широкомасштабное совершенствование бизнес - предприятия.

Для наглядного представления структуры бизнес - процессов, их взаимодействия используется функциональная модель в виде, регламентированном стандартом IDEF0. Визуально модель выглядит как система иерархических и взаимосвязанных диаграмм, но, по сути, представляет собой базу данных. Важнейшей особенностью метода является то, что описание строится вокруг процессов, а не вокруг оргструктуры. Из описания процесса видно, кто в него вовлечен, то есть какие элементы оргструктуры задействованы, виден перечень работ, фактически выполняемых подразделением.

Чтобы вскрыть все проблемы, полезно рассмотреть основные процессы (как создание нового бизнеса, разработка нового продукта, поддержка и обеспечение заказчика) как с точки зрения руководства, то есть «сверху вниз», так и с точки зрения исполнителей работ. Рабочие семинары по отображению и документированию конкретных существующих процессов с точки зрения высшего руководства и конкретных исполнителей работ могут очень быстро указать на расхождения в понимании процесса. При этом выявляются присущие процессу проблемы информационного и коммуникационного характера и реальные возможности рационализации процесса.

Документирование существующего процесса совместно с заказчиками, партнерами показывает, что реально происходит при обмене информацией или продуктами.

Установив, что и как происходит в существующих процессах, следует перейти к поиску путей совершенствования процессов, экономии времени, усилий и ресурсов.

Сущность анализа процессов заключается в изучении их характеристик и составных частей, таких как:

- число и характер взаимосвязей между составными частями процессов;

- затраты и их распределение внутри бизнес - процессов;

- потенциал используемых ресурсов (персонала, оборудования, инфраструктуры);

- фактическая загрузка используемых ресурсов.

Таким образом, выявляется фактическая картина состояния «как есть», что уже само по себе является чрезвычайно важным результатом, необходимым для принятия управленческих решений.

Анализ и моделирование бизнес-процессов являются серьезным инструментом повышения эффективности работы предприятия, так как:

- представление о работе предприятия как о выполнении совокупности бизнес - процессов позволяет руководителю по-новому взглянуть на процесс функционирования подчиненной ему структуры, а рядовым сотрудникам осознать свое место и обязанности в ней;

- модель бизнес - процессов предприятия служит источником объективной информации о выполняемых функциях и связях между ними;

- использование количественных характеристик (затрат на выполнение функции, производительности функции и механизма, мощности функции и механизма, коэффициентов загрузки) позволяет оценить оптимальность организации бизнес – процессов и их составляющих, определить источники потерь, контролировать целенаправленно вносимые в систему изменения, обеспечивать оптимальную работу предприятия и взаимодействие его работников при решении различных задач.

Определение необходимых реформ.

На основе сложившегося понимания действующих процессов можно приступить к оценке возможных направлений реформ и определить, какие из существующих процессов нужно упростить, отладить или модифицировать. Обычно на этом этапе выявляется целый ряд возможных действий, и следует решить, какое из них больше всего подходит в конкретном случае.

Логическая последовательность действий по реформированию процессов должна начинаться с анализа возможности упрощения процесса и сокращения количества операций в нем за счет исключения операций, не приносящих прибавочной стоимости. Уменьшение количества операций может повысить эффективность, производительность, снизить производственные издержки. При рассмотрении возможных усовершенствований процессов особое внимание следует уделить поддержке и обеспечению более тесного информационного взаимодействия всех субъектов, задействованных в проектно – конструкторских работах, в производстве и других этапах жизненного цикла продукта.

Основная мысль – не следует применять информационные технологии для автоматизации существующих сложных процессов. Упрощенные процессы можно перенести в более простую архитектуру и быстро внедрить «стандартные» прикладные программные средства. Вместе с тем применение технологии к существующим сложным процессам может привести к применению сложных архитектурных систем, высоким затратам, к растянутому во времени или бесконечному внедрению.

Результатами анализа и реинжиниринга бизнес - процессов являются:

- совершенствование организационной структуры;

- совершенствование бизнес - процессов;

- построение оптимальной модели информационных потоков, необходимой для настройки интегрированной системы управления.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

История развития CALS–технологий

Содержание введение история развития CALS технологий концепция CALS.. Введение..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Определение потребностей бизнеса

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

История развития cals-технологий
  Впервые концепция CALS возникла в середине 70-х годов в оборонном комплексе США в связи с необходимостью повышения эффективности управления и сокращения затрат на и

Основные определения
В условиях постоянного и значительного усложнения инженерно-технических проектов, программ разработки новой продукции и роста наукоемкости изделий конкурентоспособными окажутся предприятия, достигш

Задачи, решаемые при помощи CALS-технологий
  Моделирование жизненного цикла продукта и выполняемых бизнес-процессов. Это первый и очень существенный шаг к повышению эффективности организационной структуры, под

Что дают CALS-технологии
  CALS рассматривается как комплексная системная стратегия повышения эффективности всех процессов ЖЦ промышленной продукции, непосредственно влияющая на ее конкурентоспособность. Прим

Объекты стандартизации
Фундаментом CALS-технологии является система единых международных стандартов. CALS-стандарты можно подразделить на три группы: - функциональные стандарты, определяющие процессы

Общая характеристика методов IDEF
Методы IDEF (Integrated DEFinition), как отмечено в историческом введении, изначально были разработаны в рамках реализации программы интегрированной компьютерной п

Метод IDEF0
Графический язык IDEF0 прост и гармоничен. В основе метода лежат 4 основных понятия. Первым из них является понятие функционального блока (Activity Box). Функциональный блок

Структура стандарта
  ISO 10303 (STEP - Standard for the Exchange of Product Model Data) — это международный стандарт для компьютерного представления и

Продукты поддержки стандарта STEP
  ST-Developer включает набор средств для разработки STEP-приложений: средства информационного моделирования, средства верификации данных в формате STEP и библиотеки

Стандарт ISO 13584 (PLIB)
  Продукт, как правило, включает в себя компоненты и комплектующие изделия, получаемые от поставщиков. Одни и те же компоненты и комплектующие одновременно могут входить в разные прод

Стандарт ISO 15531 (MANDATE)
Стандарт ISO 15531 MANDATE (Manufacturing Data for Exchange) - регламентирует некоторые вопросы представления производственных данных. Областью ст

Стандарт ISO 8879 (SGML)
  Вследствие возникшего многообразия способов представления текстовой и тексто-графи-ческой информации, связанных с применением разнородных программных средств, технологий форматирова

И средствам ее поддержки
Сразу отметим, что в некоторых источниках электронную модель изделия (ЭМИ) называют единой информационной моделью (ЕИМ). По нашему мнению, ЕИМ больше подходит к информационной модели предприятия ил

Компонент электронной модели изделия
Процесс эксплуатации сложного наукоемкого машиностроительного изделия связан с использованием большого объема технической информации, представленной, как правило, в бумажной форме. Существующее сос

Язык разметки SGML
  Основную роль в ИЭТР играет SGML – язык разметки текстовой информации. Далее наглядно показано его применение. Как уже сказано ранее SGML-документ состоит из трех частей

Разработка таблицы стилей
Определяется разметка текста, цветовая палитра, способ отображения на дисплее и др.   PARA { display : block; font : normal normal 12pt Arial; text-

Информационная безопасность в cals-системах
6.1. <!--mstheme-->Основные понятия и определения <!--mstheme--> Для виртуального предприятия, действующего в рамках единого информац

Основные принципы внедрения CALS
  Внедрение CALS на предприятии обычно предполагает: - полное или частичное реформирование процессов на предприятии, включая проектирование, конструирование, подготовк

Детально проработанный подход к внедрению CALS
  Процесс планирования, который является основой успешного внедрения CALS, включает в себя: - разработку концепции внедрения CALS как составной части

Планирование и внедрение CALS-проекта
Для планирования, управления и реализации проекта необходимо создать специальную группу. Численность группы и требования к ее членам определяются размером компании и масштабом предполагаемог

Планирование проведения реформ
По завершении описанных выше работ необходимо задокументировать согласованные изменения в процессах и средства реализации таких изменений. Ожидаемый конечный результат документируется в форме модел

Определение потребностей виртуального предприятия
Многие современные организации представляют собой виртуальные предприятия, куда входят различные отделы и департаменты, заказчики, стратегические партнеры, поставщики и субподрядчики, каналы сбыта

Анализ существующих систем и инфраструктуры
Менять все ранее используемые на предприятии системы при внедрении CALS было бы непрактично. Концепция CALS вовсе не требует революции – выбросить все системы и начать с пустого места. Основной акц

Прикладное программное обеспечение
Одним из жизненно важных компонентов архитектуры является прикладное программное обеспечение. Основные рекомендации по выбору и совершенствованию прикладного программного обеспечения сводятся к сле

Некоторые рекомендации по внедрению
1. Проводите внедрение постепенно, шаг за шагом. Не пытайтесь внедрить слишком много функциональных возможностей за один раз. Множество проектов внедрения информационных технологий провалились имен

Определение поставщиков информационных технологий и услуг
Внедрение информационной архитектуры и проведение работ по интеграции могут быть выполнены собственными силами или с помощью привлеченных специалистов. При выборе поставщиков информационных техноло

Документирование информационных потоков и оценка чувствительности информации к несанкционированному доступу
Определите по всем ключевым бизнес - процессам, какая информация подлежит совместному использованию, с какими информационными потоками она связана. Проведите классификацию информации по степени ее

Определение источников угрозы и требований безопасности
Зная о том, какая информация подлежит совместному использованию, определив степень ее конфиденциальности и соответствующие информационные потоки, следует определить вероятные риски в области информ

Предпосылки внедрения CALS-технологий
  Внедрение CALS – сложный, многогранный процесс, связанный с различными аспектами деятельности организации, поэтому для его осуществления должны существовать определенные предпосылки

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги