Краткая характеристика ПКФ Анкей. Общая характеристика предприятия Общество с ограниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма Анкей именуемая в дальнейшем фирма создано по решению участников на основании Закона Украины О предприятиях в Украине, Закона Украины О предпринимательстве, Закона Украины О хозяйственных обществах и зарегистрирована решением исполкома Жовтневого районного Совета народных депутатов г. Днепропетровска в 1993 году. Фирма создана с целью удовлетворения потребностей населения Украины в различных услугах, товарах, продукции научно-технического назначения. Предметом деятельности являются строительство жилых и нежилых помещений, как для собственных нужд, так и по заказу посторонних организаций проектирование жилых промышленных зданий капитальное строительство объектов социально-культурного назначения и другие.
Фирма является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, печать со своим наименованием, необходимые штампы. Высшим руководящим органом фирмы является собрание ее участников.
Исполнительным органом фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее директором.
Полномочия трудового коллектива фирмы реализуются общим собранием и его выборным органом.
Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором. Организационно-производственная структура приведена на рисунке 1. Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.
Основные задачи служб и отделов коротко можно изложить в следующем виде Производственно-технический отдел обеспечение поточной организации работ, ритмичности и повышения эффективности строительного производства, ввода в действие объектов строительства в установленные сроки, своевременное обеспечение объектов строительства технической документацией, улучшение качества строительства, оформление договоров подряда Инженер по технике безопасности организация работы по ликвидации причин производственного травматизма, осуществление контроля за работой по улучшению условий труда, соблюдением директивных указаний по технике безопасности Отдел кадров организация и контроль обеспечения рабочими кадрами участков, изучение, подбор и размещение кадров инженерно- технических работников и служащих Бухгалтерия обеспечение правильной постановки и достоверности учета, контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, финансовых ресурсов Ведущий экономист организация и осуществление планово- экономической работы фирмы, составление и анализ статистической отчетности, ценообразование Главный механик обеспечение правильной технической эксплуатации строительных машин и оборудования, организация ремонта Отдел снабжения своевременное и комплексное обеспечение участков материально-техническими ресурсами, контроль за качеством материалов Участки ввод в действие объектов эксплуатации в сроки, определенные договорами подряда, обеспечение работ, охраны труда и окружающей природной среды.
Имущество фирмы образуется за счет доходов от финансово-хозяйственной деятельности кредитов банка коммерческого кредита доходов от реализации ценных бумаг уставного фонда прочих доходов, не запрещенных законодательством.
Отношения фирмы с другими предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности осуществляются на основе договоров.
Фирма вправе от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже и третейском суде. Администрация фирмы ведет бухгалтерский, оперативный и статистический учеты, несет ответственность за их достоверность.
Рисунок 1. Схема организационно-производственной структуры фирмы Анкей. Так как, основным видом деятельности фирмы является строительство жилых и нежилых помещений, то структуру производственного процесса строительства можно изобразить в следующем виде рисунок 2. Рисунок 2. Схема производственного процесса строительства.
А - обслуживающие процессы 1 - аккумулирование сырья, полуфабрикатов, деталей 2 - транспортирование 3 - технический контроль готовой продукции, сырья, деталей В основные технологические процессы 4,5- заготовки арматуры, приготовление растворов 6- устройство земляных сооружений 7- устройство оснований и фундаментов 8- монтаж строительных конструкций 9- прокладка инженерных сетей 10- устройство кровли 11- отделка зданий и сооружений С вспомогательные процессы 12- выработка сжатого воздуха 13- ремонт технологической оснастки 14- водоснабжение строительства Отдельные виды работ из вышеуказанных могут поручаться для выполнения другим организациям субподрядчикам, согласно заключаемым договорам подряда.
Анализ системы управления. Фирма является обществом с ограниченной ответственностью ее участников. Обществом руководят Собрание его участников, которые предлагают директору фирмы стратегические направления деятельности фирмы и осуществляют контроль за их использованием Директор фирмы.
Он назначается собранием и отвечает за внедрение стратегических направлений, предложенных собранием. Каждодневное управление осуществляется сотрудниками администрации фирмы. Общая политика фирмы ориентирована на три направления 1. Перечень заказов дать фирме работу и избежать сокращения прибыли и проблем с занятостью. 2. Прибыль возвращение капитала, инвестированного участниками общества. Отсутствие прибыли или убытки могут привести к необходимости реинвестирования или банкротству. 3. Денежные потоки дают возможность нормальному каждодневному функционированию фирмы.
Нехватка денежных средств ведет к необходимости обращения за займами в банк. Функциональные службы и отделы фирмы призваны помогать руководству внедрять три основные принципа 1. Обеспечение перечня заказов. Данная задача является одной из обязанностей директора и его заместителя. Он должен заниматься поисками нового Заказчика частного или государственного и новых контрактов в лучших условиях для получения прибыли и с минимальными рисками.
Он должен заниматься поиском лучшей цены и лучшего возможного вознаграждения за выполненные работы поиском надежного Заказчика, а не банкрота финансированием проектов условиями оплаты для избежания проблем с денежными средствами 2. Обеспечение прибыли. Задача по обеспечению прибыли в основном касается управления производством оптимизация методов выполнения работ производственно-технический отдел прием на работу квалифицированных сотрудников отдел кадров управление закупками отдел снабжения проведение анализа цен материалов по разным поставщикам концентрирование закупок у одного поставщика для того, чтобы получить скидку тщательная проверка поставляемых материалов четкое управление складом управление оборудованием главный механик покупка наиболее подходящего оборудования тщательное техническое обслуживание продажа старого или бесполезного оборудования представление счетов клиенту бухгалтерия, ведущий экономист не забыть представить счета за все любые задержки, любые изменения в контракте должны быть учтены контроль за издержками производства позволяет иметь представление ежемесячно о предполагаемой прибыли подготовка работ производственно-технический отдел получение всех разрешений и лицензий получение разрешений на строительство от всех коммунальных служб города наличие всех чертежей 3. Обеспечение денежных средств. на стадии проведения переговоров по контракту необходимо обговаривать лучшие условия для Подрядчика задача руководства выставлять вовремя счета, следить за платежами Заказчика вовремя выставлять счет на предоплату гл. бухгалтер контроль за осуществлением предоплаты выставлять Заказчику за задержанные платежи гл. бухгалтер в соответствии с контрактом на строительство составлять ежемесячно прогноз поступления денежных средств от Заказчиков.
Классификация основных методов управления приведена на рисунке 3. Рисунок 3. Основные методы управления 2.3.