рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Формы как носители информации

Формы как носители информации - раздел Программирование, Организация поисковой системы на WWW-сервере Формы Как Носители Информации. Обычно Необходимая Информация Заносится...

Формы как носители информации.

Обычно необходимая информация заносится на определенные формы-носители информации. Формы могут содержать информацию по предприятию в целом и по каждому подразделению в отдельности.

Каждая форма имеет свой перечень статистических данных и фактологической информации, позволяющих произвести оптимально детальный экономический анализ состояния и развития хозяйственной деятельности предприятия, разработать и принять необходимые управленческие решения. Так, например, существуют формы, в которые заносятся данные, о выпуске и продаже продукции за установленный период времени о материально-производственных ресурсах запасах о численности персонала и наличии свободных рабочих мест. Различают следующие виды бланков форм формы для хранения информации, формы регистрации данных, формы статистической финансовой отчетности, формы обследований.

Заполненные формы хранятся в памяти ЭВМ и при необходимости могут быть выведены на экран дисплея или получены путем распечатки на принтере. В случае необходимости размножения заполненной и хранящейся в ЭВМ формы это делается с помощью копирующего устройства той же ЭВМ. Поскольку потребности в получаемой информации и ее содержание у управленческого персонала фирмы постоянно меняются в зависимости от изменяющихся внутренних условий, возникает необходимость в постоянном уточнении и переработке форм, содержащих первичные данные. 2.8. Информационные базы данных.

Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия в целом и его производственно-сбытовых подразделений, а также, фактологический материал относительно всех факторов, оказывающих влияние на состояние и тенденции развития предприятия.

Обычно, при формировании базы данных, решается вопрос и о системе хранения и обновления данных, а также, обоснованная увязка данных, их взаимная согласованность, возможность проведения сравнений и сопоставления оценок, хранимых в банке данных. Это имеет существенное значение при объединении первичных данных в укрупненные группы файлы со своими реквизитами. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе у учетом требований управляющих - основных пользователей базой данных.

Во многих организациях и предприятиях созданы базы данных, в которых хранится информация о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство, что позволяет следить за укомплектованностью штатов, перемещением кадров внутри предприятия, набором и увольнением работников, повышением их квалификации. Пользование банками данных, введенных в ЭВМ, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Создание комплексной автоматизированной системы предполагает использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации. В последние годы устройства автоматизированной обработки текстовой информации стали широко использоваться руководителями всех уровней, которые на выведенном на экран документе делают свои замечания, ставят резолюции, что упрощает процесс согласования их действий, ускоряет процесс подготовки управленческих решений.

Всей внутрифирменной системой информации управляет, как правило, специализированный аппарат управления. В общем случае он включает в себя Вычислительный центр для обслуживания фирмы в целом Центральную службу информации Информационную систему в производственных подразделениях, включающую отделы обработки и анализа информации, обработки входящей и выходящей документации, хранения и выдачи информационных материалов, вычислительной техники. Могут создаваться, также, и центры хранения записей, где информация хранится на оптических носителях и может быть в кратчайший срок выдана по запросу через локальную вычислительную сеть. В настоящее время на крупных предприятиях создается центральная служба ведения записей и формирования банка данных, в функции которой входит унификация всех видов записей как основы создания эффективной внутрифирменной системы информации.

Эта служба разрабатывает единую внутрифирменную программу совершенствования системы записей и оказывает в этом помощь всем производственным подразделениям. Внедрение ЭВМ в информационно - управленческую деятельность фирм повлекло за собой возникновение и развитие новых видов профессиональной деятельности, связанных с обслуживанием ЭВМ, а именно программистов, операторов, обработчиков информации Глава 3.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Организация поисковой системы на WWW-сервере

Большую роль играют, также, изменения в организационных формах и характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в… Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного… Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб.

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Формы как носители информации

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Постановка задачи
Постановка задачи. Целью данной дипломной работы является разработка системы автоматизации поиска необходимых документов на WEB-сервере, а также использование данной системы для управления д

Информационное обеспечение управления предприятием на современном этапе
Информационное обеспечение управления предприятием на современном этапе. Коренной особенностью современной экономической мысли явилась направленность ее на обеспечение рационального ведения

Значение внутрифирменной системы информации
Значение внутрифирменной системы информации. Для современных условий характерно применение высокоэффективной внутрифирменной системы информации, основанной на использовании новейших технических сре

Система ведения записей
Система ведения записей. На основе специальных программ, направленных на облегчение доступа и использования требуемой информации разрабатываются системы введения записей. К важнейшим видам з

Стоимость услуг в салоне и провайдерских услуг
Стоимость услуг в салоне и провайдерских услуг. Интернет на сегодняшний момент является оперативнейшим источником информации и средством общения между людьми. Для этой глобальной сети не сущ

Оценка рынка сбыта
Оценка рынка сбыта. Рынком сбыта доступа в Интернет в дальнейшем назовем его аккаунт является Казань и возможно некоторые пригорода Казани типа Зеленодольска при условии наличия казанского номера и

Конкуренция
Конкуренция. Сейчас на рынке находится несколько основных провайдеров, у которых сложился определенный круг пользователей и которые будут составлять основную конкуренцию. Ниже приведены цены

Техническое оснащение
Техническое оснащение. Для создания Интернет узла у нас имеется небольшое помещение для размещения компьютеров и коммуникационного оборудования, также есть в наличии телефонные линии. Для нормально

Оценка риска и страхование
Оценка риска и страхование. При нынешнем состоянии телефонных линий в Казани одной из главных проблем является проблема качества связи, которая может ухудшаться по разным причинам, например

E-mail Electronic mail - Электронная почта
E-mail Electronic mail - Электронная почта. Электронная почта является самым старым, и вместе с тем самым доступным и дешевым средством информационного обмена. Электронную почту вполне можно

FTP Tile Transfer Protocol - Средство передачи файлов
FTP Tile Transfer Protocol - Средство передачи файлов. Этот сервис, так же как и e-mail, был первым средством разработанным для широкого использования в Internet. Он позволяет получить в свое распо

Usenet Рассылка новостей
Usenet Рассылка новостей. Usenet представляет собой не столько техническое средство, сколько комплекс мероприятий, направленных на поддержание тематически однородных дискуссионных групп, объединени

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги