Актуализация диаграмм - раздел Программирование, - 1996 год - Прикладная программа Excel Актуализация Диаграмм. Если Вы Внесете Изменения В Ту Часть Таблицы, По Котор...
Актуализация диаграмм. Если Вы внесете изменения в ту часть таблицы, по которой строилась диаграмма, то программа Excel автоматически модифицирует диаграмму. Если же Вы добавили в таблицу новую строку или столбец, то действуйте следующим образом. Промаркируйте новые данные в таблице и перенесите их с помощью мыши на диаграмму. Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите ее на диаграмму.
Как только Вы отпустите кнопку мыши, диаграмма будет изменена актуализирована. Эта техника получила в корпорации Microsoft название Drag Drop или Drag Plot. Если диаграмма расположена на отдельном рабочем листе, то для ее актуализации можно использовать директиву New Data из меню Insert. В диалоговом окне этой директивы нужно указать область таблицы, которая была добавлена.
Для этого либо промаркируйте эту область, либо укажите ее адрес. Закройте диалоговое окно щелчком по кнопке OK, и программа внесет в диаграмму соответствующие изменения. Если Вы неудовлетворены результатом актуализации диаграммы, то отмените ее директивой Undo из меню Edit. 6. ФУНКЦИИ Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями.
Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить большинство функций за два шага. В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя в противном случае следует производить поиск по категориям. Многие функции различаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает Конструктор функций.
Функция оперирует некоторыми данными, которые называются ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться в целой группе ячеек. Конструктор функций оказывает помощь в задании любых типов аргументов. 6.1. Конструктор функций. Промаркируйте ту ячейку, в которой должен появиться результат вычислений.
Затем щелчком по 14-й пиктограмме Конструктора функций со значком fx откройте диалоговое окно Конструктора. В левом поле этого окна перечислены категории функций, а в правом - функции, соответствующие выбранной категории. Для того чтобы увидеть все функции, следует щелкнуть мышью по опции All в поле категорий. Щелкните мышью по названию нужной Вам функции, тогда название функции появится в отдельной строке вместе с кратким описанием этой функции. Здесь же указываются типы аргументов функции и их количество.
Аргументы задаются на следующем шаге работы с Конструктором. Чтобы перейти к нему, щелкните по командной кнопке Next. На втором шаге в диалоговом окне Конструктора указываются аргументы функции. Конструктор различает аргументы, которые должны учитываться обязательно, и необязательные опциональные аргументы. Чтобы задать аргумент функции, нужно либо ввести его адрес с клавиатуры, либо в таблице промаркировать область, где он расположен. Тогда адрес аргумента функции появится в соответствующем поле диалогового окна Конструктора.
При работе с Конструктором всегда можно вернуться к первому шагу, щелкнув по командной кнопке Back, и выбрать другую функцию. Если все аргументы функции были указаны правильно, в правом верхнем поле Value появляется результат вычисления этой функции, который будет помещен в таблицу. Щелкните по командной кнопке Finish, чтобы закрыть окно Конструктора функций. После этого в указанной ячейке таблицы появится результат вычислений, но ячейка останется маркированной.
В наборной строке можно увидеть выбранную функцию вместе с соответствующими аргументами. 6.2.
Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы.
Теперь на рынке появилась версия 5.0, которая содержит много улучшений и… К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов блокнотов . …
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Актуализация диаграмм
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ
УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ. Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы.
Рабочие листы Sheets можно использовать для со
Загрузка рабочего документа
Загрузка рабочего документа. Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать директиву Open из меню File. Можно также щелкнуть мышью по второй пиктограмме, котора
Сохранение документа
Сохранение документа.
При первом сохранении Вашего документа нужно вызвать из меню File директиву Save As После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать имя сохраняемого файл
Автоматическое сохранение
Автоматическое сохранение. Вызовите директиву Add-Ins из меню Tools, с помощью которой вызывается встроенный Менеджер расширений. В открывшемся диалоговом окне включите опцию AutoSave, щелкнув по н
Защита данных
Защита данных. Для введения пароля необходимо вызвать директивe Save As из меню File. В открывшемся диалоговом окне следует щелкнуть по командной кнопке Options.
Появляется диалоговое окно S
Дополнительные сведения о файлах
Дополнительные сведения о файлах.
При первом сохранении файла директивой Save As открывается диалоговое окно Summary Info. В этом окне пользователь может заполнить поля ввода Title , Subject
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ
СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ. Трехмерные документы блокноты, папки - одно из важнейших новшеств программы Excel версии 5.0, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабо
Добавление рабочих листов
Добавление рабочих листов.
Директивы добавления расположены в меню Insert. Пользователь может добавить в документ элементы следующих типов - рабочие листы для создания таблиц - диаграммы в к
Перемещение рабочих листов
Перемещение рабочих листов. Установите указатель мыши на корешке рабочего листа, который нужно переместить, и щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню. С помощью директивы Move or Copy
Переименование рабочих листов
Переименование рабочих листов. Установите указатель мыши на корешке рабочего листа, который нужно переименовать, и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором с помощью дире
Коррекция высоты строк и ширины столбцов
Коррекция высоты строк и ширины столбцов.
Прежде всего корректируемая строка или столбец таблицы должны быть промаркированы. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру коорди
Маркирование ячеек
Маркирование ячеек.
Отдельные ячейки таблицы маркируются выделяются автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой
Отмена операций
Отмена операций.
Действие, которое выполнено последним, можно отменить директивой Undo из меню Edit или комбинацией клавиш Ctrl-Z . Операцию отмены можно также выполнить, щелкнув мышью по 11
Копирование данных
Копирование данных. Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано, а затем вызвать директиву Copy из меню Edit. После этого маркированная область будет
Удаление данных
Удаление данных. Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено.
Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого в меню Edit
Форматирование чисел
Форматирование чисел.
Прежде всего нужно промаркировать ячейки, в которых надо изменить формат представления чисел. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызв
Выравнивание данных
Выравнивание данных. Для выравнивания содержимого ячеек в программе Excel можно использовать либо директивы меню, либо пиктограммы на панели форматирования 4-я, 5-я, 6-я. Прежде всего надо промарки
Установка шрифтов
Установка шрифтов. Прежде всего надо промаркировать ячейки, в которых нужно изменить шрифт. После этого можно либо открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Format Cells, либ
ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ
ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ. Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц.
Это, в частности, позволяет проводить статистичес
Сложные формулы
Сложные формулы.
Применение сложных формул продемонстрируем на примере.
B C D E 10 РАБОТА ВРЕМЯ ЦЕНА СУММА 11 Настройка клавиатуры 2 17.80 35.60 12 Обслуживание машин 4 3.80 15.20 13
Редактирование формул
Редактирование формул.
Чтобы начать редактировать содержимое ячейки, нужно сначала промаркировать эту ячейку. На следующем шаге необходимо включить режим редактирования, нажав клавишу F2 или
Групповые имена
Групповые имена. Предположим, что необходимо вычислить сумму целой группы ячеек.
Вместо того, чтобы перечислять в формуле отдельные ячейки, промаркируйте всю группу и присвойте ей имя. В дал
ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ
ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ. Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность построения диаграмм. В пят
Дополнительные объекты
Дополнительные объекты.
В меню Insert расположены директивы, которые позволяют придать диаграмме более привлекательный вид. В частности, здесь есть директива Picture, которая импортирует рис
Редактирование функций
Редактирование функций. Щелкните мышью по ячейке, где находится функция. Затем щелчком по пиктограмме Конструктор функций откройте диалоговое окно Editing Function. В этом окне дается название функ
Вычисление суммы
Вычисление суммы. Промаркируйте ячейку, где должна располагаться сумма, и щелкните мышью по 13-й пиктограмме сложения.
В наборной строке появится знак равенства и слово SUM , за которым в ск
Вычисление среднего значения
Вычисление среднего значения.
Промаркируйте ячейку, где должно располагаться среднее значение, и щелкните по пиктограмме Конструктора функций. Откроется диалоговое окно Конструктора. В левом
Вычисление величины линейной амортизации
Вычисление величины линейной амортизации. Для вычисления величины линейной амортизации какого-либо оборудования например, станка нужно знать его покупную стоимость, продолжительность эксплуатации и
Комбинирование функций
Комбинирование функций.
Первую функцию в формуле можно задать с помощью Конструктора функций. Затем активизируйте наборную строку и введите с клавиатуры знак арифметической операции, которая
Импортирование рисунков в Excel
Импортирование рисунков в Excel. Переведите указатель ячеек в левый верхний угол свободной области рабочего листа и вызовите директиву Object из меню Insert.
Программа Excel выдает список об
Редактирование рисунков на рабочем листе
Редактирование рисунков на рабочем листе. Дважды щелкните левой кнопкой мыши внутри рамки, в которой находится рисунок. После этого автоматически запускается графический редактор Paintbrush, поскол
Включение таблицы в текст
Включение таблицы в текст. Запустите программу Excel и промаркируйте таблицу, в которой находятся нужные данные. Затем щелкните на основной панели по 5-й пиктограмме.
Программа Excel скопиру
ОБРАБОТКА СПИСКОВ
ОБРАБОТКА СПИСКОВ. Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборами данных.
Списком будем называть упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. Например, спи
Создание списков
Создание списков. С технической точки зрения списки представляют собой обычные таблицы, для которых в программе Excel имеются дополнительные операции обработки.
Сначала нужно хорошо продумат
Ввод списка данных
Ввод списка данных. После вызова директивы Form из меню Data открывается диалоговое окно, в котором программа спрашивает, можно ли рассматривать первую строку в качестве заголовка списка. Здесь нуж
Поиск элемента в списке
Поиск элемента в списке. После вызова директивы Form из меню Data в диалоговом окне появляется первый элемент списка.
Щелкните по командной кнопке Criteria, чтобы войти в режим поиска. Вид д
Редактирование списков
Редактирование списков. Вызовите директиву Form из меню Data. Если Вам известно, где расположены заданные элементы, то в диалоговом окне этой директивы следует воспользоваться линейкой прокрутки. В
Автоматический фильтр
Автоматический фильтр. Откройте в меню Data подменю Filter и включите в нем опцию AutoFilter. В таблице рядом с названиями полей появятся маленькие пиктограммы со стрелками. Щелкните по одной из эт
Комбинированная фильтрация
Комбинированная фильтрация.
Выберите поле столбец, по которому будет проводиться фильтрация списка. Щелкните по стрелке автофильтра в выбранном столбце, после чего на экране появится меню с
Сортировка списков
Сортировка списков. Вызовите директиву Sort из меню Data. Откроется диалоговое окно этой директивы.
В группе полей Sort by этого окна необходимо указать критерии сортировки. По умолчанию про
Редактирование опорных таблиц
Редактирование опорных таблиц. Названия полей, по которым классифицируются данные, можно перемещать с помощью мыши, чтобы изменить структуру таблицы. Если в опорную таблицу необходимо добавить новы
Нахождение значений
Нахождение значений. Иногда бывает заранее известно, каким должен быть результат вычисления некоторой функции, но неизвестно, при каких значениях аргумента он достигается.
Предположим, что н
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Новости и инфо для студентов