рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Программирование
/
Вид работы: Рефераты
/
Сортировка данных сводной таблицы

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Сортировка данных сводной таблицы

Работа сделанна в 2001 году

Сортировка данных сводной таблицы - Реферат, раздел Программирование, - 2001 год - Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами Microsoft Excel Сортировка Данных Сводной Таблицы. Элементы Поля Сводной Таблицы Автоматическ...

Сортировка данных сводной таблицы. Элементы поля сводной таблицы автоматически сортируются в возрастающем порядке, согласно их именам. Сортировка элементов по именам позволяет восстановить первоначальный порядок, если элементы были перемещены или отсортированы иначе.

В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию числа, текст, логические значения, значения ошибок например ССЫЛКА и ЗНАЧ и пустые ячейки. Для сортировки по убыванию используется обратная очередность, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец отсортированного списка. Чтобы создать личный порядок сортировки или применить встроенный в Microsoft Excel, необходимо воспользоваться специальным порядком сортировки.

Сортировка элементов сводной таблицы по названиям Для того, что бы произвести сортировка элементов сводной таблицы по названиям выделите сортируемое поле. После чего необходимо выбрать команду Сортировка в меню Данные. В появившемся окне установите переключатель Диапазон в положение по возрастанию или по убыванию. Проверьте, что переключатель Сортировать установлен в положение Метки. Примечание Если при обновлении или изменении структуры сводной таблицы, необходимо автоматически сортировать элементы, выделите сортируемое поле и нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы.

Нажмите кнопку Далее и установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию. Выберите то же сортируемое поле в раскрывающемся списке с помощью поля. Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных Для сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных выделите поле, содержащее сортируемые элементы.

Если указано поле столбца, элементы будут сортироваться слева направо. Если указано поле строки, элементы будут сортироваться сверху вниз. После выделения нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы. После чего нажмите кнопку Далее. В появившемся окне установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию или по убыванию. Выделите поле данных, значения которого необходимо использовать для сортировки элементов, в раскрывающемся списке с помощью поля. Примечание Если при обновлении или изменении структуры таблицы, ненужно сохранять порядок сортировки, сортировку можно провести вручную.

Для этого установите переключатель Параметры сортировки в положение вручную и два раза нажмите кнопку OK. После этого Выделите сортируемое поле, и выберите команду Сортировка в меню Данные. В появившемся окне нужно ввести ячейку сортируемой области данных в поле Диапазон. Использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки Для использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки необходимо выделить сортируемое поле. После чего выбрать команду Сортировка в меню Данные.

В появившемся окне нажать кнопку Параметры. Далее в новом окне выберите параметр сортировки в раскрывающемся списке Порядок сортировки по первому ключу. Примечания Пользовательский порядок сортировки нарушается при обновлении сводной таблицы. Чтобы восстановить порядок сортировки после обновления сводной таблицы, выполните сортировку повторно.

Если сводная таблица содержит элементы, которые обычно сортируются в хронологическом, а не в алфавитном порядке например Янв, Фев, Мар в Microsoft Excel автоматически используется пользовательский порядок сортировки. Если позднее элементы полей были перемещены или упорядочены иначе, исходный порядок можно восстановить сортировкой с использованием пользовательского порядка сортировки.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами Microsoft Excel

Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также… Другими словами эти таблицы позволяют объединить данные с разных источников,… Создание сводной таблицы Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные для этой таблицы,…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Сортировка данных сводной таблицы

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Создание сводной таблицы
Создание сводной таблицы. Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные для этой таблицы, выделив часть книги, страницы, а в случае если это база данных или же список, то н

Основные элементы сводных таблиц
Основные элементы сводных таблиц. Прежде чем продолжить эту работу, я думаю, что будет не лишним рассказать из каких все-таки элементов состоят сводные таблицы, и для этого рассмотрим пример на рис

Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия
Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия. Детальные данные являются подкатегорией сводной таблицы. Эти элементы сводной таблицы являются уникальными элементами таблицы или с

Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы
Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы. Для того чтобы отобразить детальные данные, которые были скрыты ранее, или же скрыть имеющиеся нужно выделить элемент поля, детальные данны

Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы
Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы. Если же необходимо отобразить или скрыть элемент поля, то для этого необходимо, во-первых, выделить поле, в котором необходимо отобразить или

Отображение максимальных или минимальных элементов в поле сводной таблицы
Отображение максимальных или минимальных элементов в поле сводной таблицы. Для отображения максимальных или минимальных элементов необходимо выделить поле, в котором в дальнейшем будут показаны эле

Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы
Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы. Если установить указатель на ячейку области данных сводной таблицы и дважды нажать кнопку мыши, отобразится итоговый список исходных данных

Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице
Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице. В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за кв

Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы
Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы. Для осуществления группировки и разгруппировки элементов нужно выделить группируемые элементы. Далее нажать кнопку Сгруппировать на пане

Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице
Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице. Для осуществления группировки и разгруппировки чисел выделите число в поле, в котором следует сгруппировать элементы. Далее нажмите кноп

Группировка и разгруппировка дат или времен в сводной таблице
Группировка и разгруппировка дат или времен в сводной таблице. Для осуществления группировки и разгруппировки даты или времени, выделите дату или время в поле, в котором следует сгруппировать элеме

Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы
Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы. Если сводная таблица создана из внешнего источника данных, проверьте, что в поле страницы осуществляется выборка внешних данных

Обновление или изменение источника данных сводной таблицы
Обновление или изменение источника данных сводной таблицы. В процессе работы иногда возникает такая ситуация, когда появляются новые данные, которые необходимо вставить в создаваемый документ, и по

Обновление данных в сводной таблице
Обновление данных в сводной таблице. Для того чтобы обновить данные в сводной таблице необходимо проделать следующие операции Необходимо выделить ячейку в сводной таблице, содержимое которой необхо

Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги
Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги. Для отключение обновления сводной таблицы при открытии файла выделите ячейку сводной таблицы, для которой обновление не будет происхо

Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы
Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы. Поля данных сводной таблицы можно настроить на вычисления, отличные от используемых по умолчанию в итоговой функции. Для выполнения слож

Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице
Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице. Сводную таблицу можно настроить на выполнение вычислений с помощью итоговой функции итоговая функция - это тип вычисления, производимог

Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице
Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице. Для того, что бы осуществить вставку или удаление промежуточных итогов необходимо установить указатель на кнопку поля, в которое необход

Создание диаграммы для сводной таблицы
Создание диаграммы для сводной таблицы. Для создания диаграммы для сводной таблицы необходимо на панели инструментов Сводные таблицы выбрать команду Выделить в меню Сводная таблица. Проверьте, что