Сортировка данных сводной таблицы. Элементы поля сводной таблицы автоматически сортируются в возрастающем порядке, согласно их именам. Сортировка элементов по именам позволяет восстановить первоначальный порядок, если элементы были перемещены или отсортированы иначе.
В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию числа, текст, логические значения, значения ошибок например ССЫЛКА и ЗНАЧ и пустые ячейки. Для сортировки по убыванию используется обратная очередность, за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец отсортированного списка. Чтобы создать личный порядок сортировки или применить встроенный в Microsoft Excel, необходимо воспользоваться специальным порядком сортировки.
Сортировка элементов сводной таблицы по названиям Для того, что бы произвести сортировка элементов сводной таблицы по названиям выделите сортируемое поле. После чего необходимо выбрать команду Сортировка в меню Данные. В появившемся окне установите переключатель Диапазон в положение по возрастанию или по убыванию. Проверьте, что переключатель Сортировать установлен в положение Метки. Примечание Если при обновлении или изменении структуры сводной таблицы, необходимо автоматически сортировать элементы, выделите сортируемое поле и нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы.
Нажмите кнопку Далее и установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию. Выберите то же сортируемое поле в раскрывающемся списке с помощью поля. Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных Для сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных выделите поле, содержащее сортируемые элементы.
Если указано поле столбца, элементы будут сортироваться слева направо. Если указано поле строки, элементы будут сортироваться сверху вниз. После выделения нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы. После чего нажмите кнопку Далее. В появившемся окне установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию или по убыванию. Выделите поле данных, значения которого необходимо использовать для сортировки элементов, в раскрывающемся списке с помощью поля. Примечание Если при обновлении или изменении структуры таблицы, ненужно сохранять порядок сортировки, сортировку можно провести вручную.
Для этого установите переключатель Параметры сортировки в положение вручную и два раза нажмите кнопку OK. После этого Выделите сортируемое поле, и выберите команду Сортировка в меню Данные. В появившемся окне нужно ввести ячейку сортируемой области данных в поле Диапазон. Использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки Для использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки необходимо выделить сортируемое поле. После чего выбрать команду Сортировка в меню Данные.
В появившемся окне нажать кнопку Параметры. Далее в новом окне выберите параметр сортировки в раскрывающемся списке Порядок сортировки по первому ключу. Примечания Пользовательский порядок сортировки нарушается при обновлении сводной таблицы. Чтобы восстановить порядок сортировки после обновления сводной таблицы, выполните сортировку повторно.
Если сводная таблица содержит элементы, которые обычно сортируются в хронологическом, а не в алфавитном порядке например Янв, Фев, Мар в Microsoft Excel автоматически используется пользовательский порядок сортировки. Если позднее элементы полей были перемещены или упорядочены иначе, исходный порядок можно восстановить сортировкой с использованием пользовательского порядка сортировки.