Реферат Курсовая Конспект
Работа сделанна в 2001 году
Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы - Реферат, раздел Программирование, - 2001 год - Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами Microsoft Excel Подведение Итогов И Обработка Данных Сводной Таблицы. Поля Данных Сводной Таб...
|
Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы. Поля данных сводной таблицы можно настроить на вычисления, отличные от используемых по умолчанию в итоговой функции.
Для выполнения сложных вычислений можно создать формулу. Итоговая функция используется для выполнения основных вычислений например, Сумма, Среднее, Минимум и Максимум. Дополнительные вычисления используются для сравнения или индексирования, а также для вычисления долей. Что же касается непосредственно вычисляемого поля или вычисляемых элементов поля, то они используется для создания пользовательской формулы, обрабатывающей данные сводной таблицы.
Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы Для того чтобы произвести изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы нужно в области данных сводной таблицы выделите ячейку, для которой необходимо изменить итоговую функцию. После этого нужно нажать кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы. Далее, в появившемся окне, необходимо выбрать итоговую функцию, которая будет использоваться для подведения итогов текущих данных поля, в списке Операция.
Использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы Кроме стандартных операций с функциями в MS Excele предусмотрены некоторые дополнительные, такие как возможность использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы. Для этого необходимо выделить ячейку сводной таблицы, в которую будет вставлена функция. После этого нажмите кнопку Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводные таблицы.
Далее в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - в шаге 3 выберите поле, по которому уже подводятся итоги в области данных сводной таблицы, и перетащите это поле в область данных еще раз. В области данных структуры таблицы поместите указатель на новое поле, и дважды нажмите кнопку мыши. Далее выберите другую функцию для этого поля в списке Операция. И в заключении нажмите кнопку OK, а затем кнопку Готово. Использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы Для использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы выделите ячейку поля, для которой необходимо задать дополнительные вычисления, в области данных сводной таблицы. Потом нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов сводные таблицы.
В появившемся окне нажмите кнопку Дополнительно. Выберите дополнительное вычисление в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления. Если список поле доступен, выделите поле, данные которого будут использоваться в вычислениях.
Поле должно отличаться от поля, указанного в первом шаге. Если список элемент доступен, выделите элемент поля, данные которого будут использоваться в вычислениях. Примечание Поле и элемент определяют данные, используемые в дополнительных вычислениях. Создание вычисляемого поля в сводной таблице Для создание вычисляемого поля в сводной таблице выделите ячейку в сводной таблице. После этого выберите команду Формулы в меню Сводная таблица, на панель инструментов Сводные таблицы, а затем выберите команду Вычисляемое поле. В появившемся окне введите имя вычисляемого поля в поле Имя, а так же формулу в поле Формула.
Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в списке Поля, а затем нажмите кнопку Добавить поле. Потом нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку OK. И в заключении необходимо расположить вычисляемое поле в сводной таблице. Примечание Формулы для вычисляемых полей всегда воздействуют на все доступные данные сводной таблицы использование отдельной части данных в формуле недопустимо.
Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице Для создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице необходимо Если элементы в поле, используемом для создания формулы, сгруппированы, разгруппируйте их. Далее нужно выделить поле или элемент поля. После выделения выберите команду Формулы в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, а затем выберите вычисляемый объект. Соответственно нужно ввести имя вычисляемого элемента в поле с раскрывающимся списком Имя, а так же формулу для этого же элемента в поле Формула.
Кроме того, чтобы использовать в формуле данные элемента поля, выберите поле в списке Поля, а элемент в списке Элементы, а затем нажмите кнопку Добавить элемент. Если элемент находится в другом поле, то его использовать нельзя. Далее нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку OK. Если в шаге 1 были расформированы элементы поля, после создания вычисляемого элемента поля можно повторить группировку. В группы можно включать и вычисляемые элементы поля. Примечания Если поля содержат вычисляемые элементы, нельзя изменять итоговую функцию.
Формула для вычисляемого элемента заменяется формулой для вычисляемого поля, если ячейка в области данных находится на пересечении вычисляемого элемента и вычисляемого поля.
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также… Другими словами эти таблицы позволяют объединить данные с разных источников,… Создание сводной таблицы Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные для этой таблицы,…
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов