Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы. Поля данных сводной таблицы можно настроить на вычисления, отличные от используемых по умолчанию в итоговой функции.
Для выполнения сложных вычислений можно создать формулу. Итоговая функция используется для выполнения основных вычислений например, Сумма, Среднее, Минимум и Максимум. Дополнительные вычисления используются для сравнения или индексирования, а также для вычисления долей. Что же касается непосредственно вычисляемого поля или вычисляемых элементов поля, то они используется для создания пользовательской формулы, обрабатывающей данные сводной таблицы.
Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы Для того чтобы произвести изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы нужно в области данных сводной таблицы выделите ячейку, для которой необходимо изменить итоговую функцию. После этого нужно нажать кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы. Далее, в появившемся окне, необходимо выбрать итоговую функцию, которая будет использоваться для подведения итогов текущих данных поля, в списке Операция.
Использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы Кроме стандартных операций с функциями в MS Excele предусмотрены некоторые дополнительные, такие как возможность использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы. Для этого необходимо выделить ячейку сводной таблицы, в которую будет вставлена функция. После этого нажмите кнопку Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводные таблицы.
Далее в диалоговом окне Мастер сводных таблиц - в шаге 3 выберите поле, по которому уже подводятся итоги в области данных сводной таблицы, и перетащите это поле в область данных еще раз. В области данных структуры таблицы поместите указатель на новое поле, и дважды нажмите кнопку мыши. Далее выберите другую функцию для этого поля в списке Операция. И в заключении нажмите кнопку OK, а затем кнопку Готово. Использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы Для использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы выделите ячейку поля, для которой необходимо задать дополнительные вычисления, в области данных сводной таблицы. Потом нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов сводные таблицы.
В появившемся окне нажмите кнопку Дополнительно. Выберите дополнительное вычисление в раскрывающемся списке Дополнительные вычисления. Если список поле доступен, выделите поле, данные которого будут использоваться в вычислениях.
Поле должно отличаться от поля, указанного в первом шаге. Если список элемент доступен, выделите элемент поля, данные которого будут использоваться в вычислениях. Примечание Поле и элемент определяют данные, используемые в дополнительных вычислениях. Создание вычисляемого поля в сводной таблице Для создание вычисляемого поля в сводной таблице выделите ячейку в сводной таблице. После этого выберите команду Формулы в меню Сводная таблица, на панель инструментов Сводные таблицы, а затем выберите команду Вычисляемое поле. В появившемся окне введите имя вычисляемого поля в поле Имя, а так же формулу в поле Формула.
Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в списке Поля, а затем нажмите кнопку Добавить поле. Потом нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку OK. И в заключении необходимо расположить вычисляемое поле в сводной таблице. Примечание Формулы для вычисляемых полей всегда воздействуют на все доступные данные сводной таблицы использование отдельной части данных в формуле недопустимо.
Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице Для создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице необходимо Если элементы в поле, используемом для создания формулы, сгруппированы, разгруппируйте их. Далее нужно выделить поле или элемент поля. После выделения выберите команду Формулы в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, а затем выберите вычисляемый объект. Соответственно нужно ввести имя вычисляемого элемента в поле с раскрывающимся списком Имя, а так же формулу для этого же элемента в поле Формула.
Кроме того, чтобы использовать в формуле данные элемента поля, выберите поле в списке Поля, а элемент в списке Элементы, а затем нажмите кнопку Добавить элемент. Если элемент находится в другом поле, то его использовать нельзя. Далее нажмите кнопку Добавить, а затем кнопку OK. Если в шаге 1 были расформированы элементы поля, после создания вычисляемого элемента поля можно повторить группировку. В группы можно включать и вычисляемые элементы поля. Примечания Если поля содержат вычисляемые элементы, нельзя изменять итоговую функцию.
Формула для вычисляемого элемента заменяется формулой для вычисляемого поля, если ячейка в области данных находится на пересечении вычисляемого элемента и вычисляемого поля.