Основные элементы сводных таблиц. Прежде чем продолжить эту работу, я думаю, что будет не лишним рассказать из каких все-таки элементов состоят сводные таблицы, и для этого рассмотрим пример на рисунке 2. Поле страницы - это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область страничной ориентации сводной таблицы.
В этом примере Область является полем страницы, которое можно использовать для подведения итогов по регионам. При указании другого элемента поля страницы происходит пересчет сводной таблицы для отображения итогов, связанных с этим элементом. Значение поля страницы - элементы поля страницы объединяют записи или значения поля или столбца исходного списка таблицы. Другими словами это переключением этого поля, фактически каждый раз происходит переход к новому источнику данных по новому региону.
Поля строки - это поля исходного списка или таблицы, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы. В этом примере Продукты и Продавец являются полями строки. Внутренние поля строки например Продавец в точности соответствуют области данных внешние поля строки например Продукты группируют внутренние. Таким образом здесь прослеживается определнное правило, каждый элемент поле более высокого уровня как бы уконкречивают все поля более низкого уровня параметр продукт ограничивает все данные под ним - продавцы продуктов, данные по продажи продуктов этими продавцами. Поле столбца - это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область столбцов.
В этом примере Кварталы является полем столбца, включающим два элемента поля КВ2 и КВ3. Внутренние поля столбцов содержат элементы, соответствующие области данных внешние поля столбцов располагаются выше внутренних в примере показано только одно поле столбца.
Областью данных называется часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги для элементов полей строки или столбца. Значения в каждой ячейке области данных соответствуют исходным данным. В этом примере в ячейке C6 суммируются все записи исходных данных, содержащие одинаковое название продукта, распространителя и определенный квартал Мясо, ТОО Мясторг и КВ2. Элементы поля - это подкатегории поля сводной таблицы. В данном примере значения Мясо и Дары моря являются элементами поля в поле Продукты.
Элементы поля представляют записи в поле или столбце исходных данных. Элементы поля появляются в виде заголовков строк или столбцов, а также в раскрывающемся списке для полей страниц. Поле данных - это поле исходного списка или таблицы, содержащее данные. В этом примере поле Сумма по Заказ является полем данных, подводящим итоги исходных данных в поле или столбце Сумма заказа. В поле данных обычно подводятся итоги группы чисел например, статистика или количество сбыта, хотя текущие данные могут быть и текстовыми.
По умолчанию в сводной таблице подведение итогов текстовых данных производится с помощью итоговой функции Кол-во значений, а числовых данных с помощью итоговой функции Сумма. Изменение структуры сводной таблицы Внешний вид сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе, перетаскивая названия кнопок полей или элементов полей. Так же можно поменять порядок расположения элементов в поле, для чего необходимо выделить название элемента, а затем установить указатель на границу ячейки.
Когда указатель примет вид стрелки, перетащить ячейку поля на новое место. Чтобы удалить поле, перетащите кнопку поля за пределы области сведения. Удаление поля приведет к скрытию в сводной таблице всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные. Если же необходимо использовать все предусмотренные средства структурирования сводной таблицы, или если в текущую таблицу не были ранее включены все поля исходных данных, следует воспользоваться мастер сводных таблиц.
Если же сводная таблица содержит большую группу полей страницы, то их можно разместить в строках или столбцах. Кроме того, нужно отметить, что изменение структуры сводной таблицы не затрагивает исходные данные.