Новое в Excel. Новые возможности Excel 2000 взяты из 4 . В Excel 2000 разработчики Microsoft реализовали десятки новых функций. Кроме тех нововведений, которые были описаны в разделе, посвященном Word, и касающиеся Office в целом, следует отметить следующие улучшения исключительно Excel. При выделении ячеек с цветным текстом цвет остается таким же вместо отображения в инверсной схеме цветов.
Доступны новые числовые форматы с символом евро. Дополнительные числовые форматы с указанием года четырьмя цифрами. Microsoft Excel 2000 автоматически расширяет форматирование и формулы в списках, упрощая эту распространенную задачу. Новые отчеты сводных диаграмм переносят мощь отчетов сводных таблиц на диаграммы.
Отчеты сводных диаграмм интерактивны, снабжены кнопками, с помощью которых можно отображать и скрывать элементы диаграммы. Если на диаграмме отображаются большие числа, можно сократить текст оси и сделать его более читаемым, изменив цену деления этой оси. Например, если значения на диаграмме изменяются в диапазоне от 10 до 50, можно отобразить на оси числа от 1 до 50 и добавить подпись, указывающую, что значения выражены в миллионах. Существует возможность создания и выполнения запросов для загрузки данных, доступных через Интернет.
Можно выбрать либо всю Web-страницу, либо указать загружаемую таблицу на Web-странице. Excel 2000 содержит несколько образцов Web-запросов, которые можно выполнить. Отчет сводной таблицы можно сделать доступным на Web-странице в виде сводной таблицы, представляющей из себя компонент, позволяющий пользователям взаимодействовать с данными в Web-обозревателе. Пользователи также могут обновлять данные, изменять макет и выбирать различные элементы для отображения.
После нажатия кнопки Готово в мастере отчетов сводных таблиц и диаграмм на листе появляются синие рамки областей перетаскивания и панель инструментов Сводные таблицы со списком полей исходных данных. Для создания макета отчета сводной таблицы прямо на листе можно перетащить поля с панели инструментов в области перетаскивания. Для отчета сводной таблицы можно задать отображение в структурированном формате, аналогичном формату стандартных отчетов базы данных, облегчающем чтение больших или сложных отчетов сводных таблиц. Автоформаты сводных таблиц можно использовать для отображения структурированных и неструктурированных отчетов сводных таблиц, а также для задания параметров печати сводных таблиц разрывов страниц и повторяющихся подписей строк и столбцов для отчетов сводных таблиц, отображаемых в структурированном формате.
Поля строк и столбцов теперь снабжены стрелками раскрытия списка. По щелчку такой стрелки отображается список доступных элементов, из которого можно выбрать нужный. Этот список позволяет быстро отображать и скрывать элементы полей.
Теперь нет необходимости выделять части сводной таблицы при форматировании отчета сводной таблицы. Форматирование, применяемое с помощью обычного выделения в Excel, сохраняется при обновлении или изменении макета. Существует возможность создавать отчеты сводных таблиц на основе баз данных OLAP, а также создавать кубы OLAP на основе запросов к другим базам данных. Базы данных и кубы OLAP организуют данные в отчетах сводных таблиц, ускоряя загрузку и обновление данных по сравнению с