Наиболее распрастраненные САБУ системы автоматизации бухгалтерского учета. САБУ фирмы 1С САБУ производства 1С - самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть более 1100 дилеров, работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам.
В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры. САБУ от 1С реализованы для разных программных и аппаратных платформ DOS, Windows, Windows 95, Macintosh с начала 1996 г Power Macintosh с лета 1996 г Существует несколько модификаций системы базовая, профессиональная для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий, сетевая с весны 1996 г. реализована технология клиентсервер.
Наиболее распространенная современная версия 1СБухгалтерия Проф. 6.0 под Windows является, на наш взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске. Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций помимо предусмотренных в базовом комплекте.
Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах.
Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма 1С продвигает на рынок свою новую разработку под названием 1СТорговля.
Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.
Система 1СТорговля может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля 1СКонфигуратор, позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, 1СКонфигуратор может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования.
При проверке настроенной конфигурации задействуется функция Отладчик она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение 1СТорговля может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО 1СБухгалтерия для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета.
Кроме того, в пакете 1СТорговля имеются средства поддержки торгового оборудования например, кассовых аппаратов ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232. Система 1СТорговля выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях.
В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium75 и выше. САБУ фирмы Омега Основной разработкой компании Омега является программный комплекс ABACUS Professional, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек.
Эта САБУ создана на базе СУБД Clarion 3.1 и состоит из набора взаимосвязанных модулей основные средства и вложения, складской учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты, заработная плата, работа со счетами, печать бухгалтерских документов, отчеты и финансовый анализ, печать сопровождающих документов, сервис и инсталляция, забалансовые счета, которые могут функционировать как независимо, так и в составе комплекса.
Необходимо отметить, что при любой конфигурации требуется модуль настройки, обеспечивающий привязку комплекса к конкретной бухгалтерии и ввод главных данных. В основе продукта ABACUS Professional лежит единое поле проводок. Это значит, что действия, выполненные в одном программном модуле, находят свое отражение во всех остальных разделах системы независимо от того, откуда произведен ввод проводок. Все проводки попадают в единую БД, что позволяет оперативно контролировать данные различных направлений бухгалтерского учета и манипулировать ими. Такая система обеспечивает высокую степень взаимодействия между отдельными участками работы бухгалтерии.
На программном уровне в концепцию САБУ заложена конфигурация файл-сервер. Все рабочие станции настраиваются на одни и те же файлы БД, обработка информации ввод, редактирование, удаление проводится на каждой станции. При попытке одновременного доступа к одной и той же записи с различных рабочих мест комплекс выдает диагностические сообщения.
Сетевая версия работает в сетях под NetWare и Windows NT. В ЛС под управлением ОС LANtastic допускается организация не более трех рабочих мест. Минимальные требования к станции-клиенту процессор от 386DX и 4 Мбайт оперативной памяти. Сервер должен иметь процессор класса 486DX и выше и 8 Мбайт оперативной памяти минимальные требования к серверу, когда в сети работает до пяти станций-клиентов. Наряду с САБУ ABACUS Professional фирмой Омега разработаны программы для автоматизации хозяйственной бухгалтерии банков и финансовых компаний ABACUS Bank, учета услуг гостиниц и гостиничных комплексов Hotel, операций с ценными бумагами ABACUS invest, учета в фирмах, имеющих сеть торговых центров, филиалов, складов и ведущих централизованный бухгалтерский учет товарооборота Trade house.
Последние три продукта могут функционировать независимо или в комплексе с САБУ ABACUS Professional. Кроме того, фирма Омега продвигает на рынок принципиально новое ПО ABACUS Financial, которое не является тиражируемым продуктом и разрабатывается под заказ с учетом специфики методологии и организации бухгалтерского учета на предприятии.
Этот программный комплекс создавался с использованием СУБД Oracle и предназначен для автоматизации бухгалтерской и планово-финансовой работы на крупных предприятиях. САБУ фирмы АйТи Фирмой АйТи разработана комплексная система автоматизации БОСС, предназначеная для крупных предприятий, производственных и торговых объединений.
Как инструмент управления предприятием система БОСС имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ БОСС-Бухгалтер, осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов БОСС-Кадровик управление персоналом и начисление заработной платы БОСС-Референт управление документооборотом БОСС-Кладовщик автоматизация складского учета, причем для крупных предприятий, как правило, разрабатывается отдельно БОСС-Продавец управление сбытом БОСС-Снабженец автоматизация процесса снабжения БОСС-Технолог управление производством БОСС-Финансист автоматизация управления финансами с элементами анализа БОСС-Аналитик анализ фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов.
По сути дела, система БОСС представляет собой интегрированную САБУ с расширенным набором функциональных возможностей. Компания АйТи предлагает две реализации продукта, различающиеся программно-аппаратными платформами.
Для средних и некоторых крупных предприятий имеется система БОСС-Компания, которая в качестве SQL-сервера использует ПО Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software. По желанию заказчика в комплект поставки может быть включен развитый инструментарий разработки приложений для указанной СУБД, позволяющий вести быстрое проектирование баз данных и визуальную компоновку программных модулей, используя стандарт языка SQL и язык четвертого поколения. САБУ БОСС-Компания не предъявляет высоких требований к параметрам аппаратного обеспечения клиентские рабочие станции должны иметь процессор не ниже 386 и оперативную память объемом минимум 2 Мбайт, а сервер - процессор класса 48666 и ОЗУ емкостью от 16 Mбайт. Для крупных корпораций, производственных и торговых объединений, куда, например, входят разные по профилю и форме собственности предприятия и организации, предназначена САБУ БОСС-Корпорация на базе СУБД Oracle 7 Server, способная работать со сложными структурами данных.
Для обследования предприятия служат CASE-средства Oracle Designer2000. При создании клиентской части системы используются модули Forms, Reports и Graphics семейства Oracle TOOLS. Подробнее следует остановиться на САБУ БОСС-Бухгалтер, непосредственно обеспечивающей автоматизацию бухгалтерского учета. Этот продукт условно подразделяется на два блока достаточно типичный для большинства САБУ модуль финансового учета и программа материального учета, имеющая открытый справочник-классификатор материальных ценностей, в который можно внести, например, BAR-код товара для работы POS-терминалов и проведения инвентаризации с использованием специальных сканеров.
САБУ БОСС-Бухгалтер может применяться на предприятиях любой формы собственности и функционировать как автономно, так и в составе системы управления БОСС-Компания или БОСС-Корпорация.
САБУ фирмы Инфософт До недавнего времени отличительной чертой продуктов фирмы Инфософт было наличие модулей, предназначенных для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета.
В связи с изменившейся ситуацией на рынке САБУ фирма разработала новый пакет Интегратор, название которого говорит само за себя. Версия Интегратор 3.0 в сетевом исполнении для применения на отдельном компьютере предлагается приложение Интегратор Соло предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на промышленных предприятиях различных отраслей и видов деятельности, так как исторически все разработки Инфософт были ориентированы на автоматизацию промышленных предприятий.
При разработке САБУ использовалась СУБД Clipper 5.2. В сетевом варианте базовой является конфигурация файл-сервер. Для работы в архитектуре клиентсервер необходимо дополнительно установить ПО Advantage Xbase Server. САБУ Интегратор эксплуатируется в сетях NetWare 3.xx и выше, Windows NT, LANtastic и др. Не рекомендуется применение ОС NetWare 4.01. Требования к аппаратному обеспечению для станции-клиента необходимы процессор класса 486DX2 и 8 Мбайт оперативной памяти для сервера - процессор не ниже Pentium75 и ОЗУ объемом от 16 Мбайт. САБУ Интегратор 3.0 состоит из следующих подсистем денежные средства касса, банк дебиторы и кредиторы материалы, продукция, товары, МБП поставщики и подрядчики основные средства и нематериальные активы производственные затраты покупатели и заказчики прибыль, налоги, капитал финансовая отчетность. Особое внимание следует уделить подсистеме Производственные затраты, обеспечивающей не только учет производственных затрат, но и автоматическое распределение косвенных затрат на объекты калькуляции.
Наличие понятного рядовому бухгалтеру механизма взаимодействия с различными БД и алгоритмов распределения позволяет заметно упростить расчет фактической себестоимости произведенной продукции, работ и услуг.
Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули Кадры и Заработная плата, которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса Интегратор.
САБУ фирмы Интеллект-Сервис Отличительной чертой ПО БЭСТ версии 3.1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт. Структурно система БЭСТ выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей настройка и системные утилиты ведение Главной книги АРМ главного бухгалтера учет кассовых операций учет операций с банком учет основных средств учет производственных запасов учет товаров и готовой продукции управление продажами реализацией заработная плата.
Модуль Управление продажами в западных системах он чаще всего носит название Книга продаж, или Оформление заказа выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции.
Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.
САБУ фирмы Атлант-Информ Система Аккорд версия 3.2 представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы. Функционально система разделена на модули управление снабжением управление продажами склад обмен предназначен для организации работы системы в режиме распределенной БД и обмена информацией между несколькими удаленными друг от друга подразделениями технико-экономическое планирование ТЭП спецодежда торговый зал комиссия автоматизация функций учета комиссионных товаров управление кадрами заработная плата бухгалтерский учет учет основных средств и нематериальных активов учет МБП международная бухгалтерская отчетность анализ финансового состояния нормативы администратор.
Наибольший интерес вызывает модуль Технико-экономическое планирование.
Он позволяет производить расчет плана производства на каждый месяц в натуральном и стоимостном выражении по каждому цеху с учетом имеющихся запасов на основе состава производственных заказов устанавливать план выпуска продукции производить расчет потребности в материалах, полуфабрикатах на плановый или фактический объем производства определять сводные потребности в материалах, а также трудозатраты на одно изделие или партию однородных изделий калькулировать плановую себестоимость изделий и полуфабрикатов выдавать последовательность технологических операций и нормы трудозатрат при производстве изделий или полуфабрикатов и т. д. Такое широкое функциональное наполнение облегчает анализ динамики производственной себестоимости в течение любого периода времени.
Система разработана с помощью инструментальной среды Атлантис компании Атлант-Информ, использующей систему управления записями Btrieve, SQL Server фирмы Sybase и поддерживающей архитектуру клиентсервер.
Требования к аппаратному обеспечению для станции-клиента необходим процессор класса не ниже 386DX, оперативная память от 4 Мбайт для сервера - процессор класса не ниже 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.