Автоматизация учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"

Центросоюз Российской Федерации МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ УЧЕТНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ Специальность 071900 Информационные системы в экономике Курс 5 Форма обучения очная ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ Студентка Сизикова Екатерина Владимировна Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД Дипломный проект просмотрен и допущен к защите Зав. Кафедрой информационных Систем в экономике, проф. Ивлиев М.К. ноября 2000 г. Научный руководитель доц. Левочкина Г.А. МОСКВА 2000 МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ Учетный факультет Кафедра Информационные системы в экономике Специальность Информационные системы в экономике УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой 2000 г. ЗАДАНИЕ ПО ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ СТУДЕНТКИ Сизиковой Екатерины Владимировны 1. Тема проекта Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД утверждена приказом по университету от 25 мая 2000 г. 301-С 2. Срок сдачи студенткой законченного проекта 3. Исходные данные к проекту данные обследования ООО Мастер-СД 4. Аналитическая часть, Проектная часть, Обоснование экономической эффективности, Заключение, Список литературы, Приложения. 5. Перечень иллюстративных материалов 14 таблиц, 22 рисунка, 6 приложений 6. Руководитель проекта - доцент Левочкина Галина Александровна Консультант проекта с указанием разделов проекта Задание принял к исполнению КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН п п Наименование этапов дипломного проекта Срок выполнения Примечание 1 Подбор и изучение литературы 15.01-15.03 2 Систематизация данных обследования предприятия Мастер-СД и их анализ 3 Формулирование цели проекта и обоснование проектных решений 4 Разработка информацион-но-логической модели данных, обеспечивающей связь бухгалтерского и оперативного учета 15.03-5 Разработка новой отчетной формы Прайс-лист по наличию 1.04-5 Расчет экономической эффективности 20.05-30.05 6 Оформление диплома 30.05 СТУДЕНТКА РУКОВОДИТЕЛЬ Содержание Введение 1. Аналитическая часть 1. Характеристика предприятия ООО Мастер-СД 2. Экономическая сущность задачи учета продажи товаров 3. Место задачи учета продажи товаров в деятельности предприятия 4. Обоснование использования вычислительной техники .27 1.4.1. Необходимость использования вычислительной техники для решения задачи учета продажи товаров .2. Технология учета продажи товаров на предприятии Мастер-СД в системе Trade Assistant . .5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО Мастер-СД 1. Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров 2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ 3. Формализация расчетов 6. Анализ существующих разработок 7. Обоснование проектных решений по видам обеспечения 1. Техническое обеспечение 2. Информационное обеспечение 3. Программное обеспечение .2. Проектная часть 1. Информационное обеспечение задачи учета продажи товаров 75 2.1.1. Информационная модель и ее описание 2. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации для получения новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров .3. Характеристика результатной информации .4. Разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет продажи товаров 2. Программное обеспечение . .1. Структурная схема вызова подсистем программы Trade Assistant для формирования новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров . 2. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов для обеспечения передачи данных из программы Trade Assistant в программу Инфо-Бухгалтер . 3. Обоснование экономической эффективности 1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 91 3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта .92 Заключение .98 Список литературы 99 Приложения .102 Введение Торговля - обширнейшая область предпринимательской деятельности и сфера приложения труда - получила в последние годы новые импульсы своего развития.

В нее влилось много новых предприимчивых людей, в ряде случаев коренным образом поменявших профессию и жизненные ориентиры.

От рядовых спекулятивных торговых операций и челночно-палаточного бизнеса многие предприниматели перешли уже к более высокой стадии торговой деятельности, организовав индивидуальные или коллективные предприятия.

Менеджерам таких предприятий приходится ежедневно сталкиваться с множеством проблем организационного, экономического и финансового характера, которые приходится решать интуитивно, методом проб и ошибок, приобретая постепенно практический опыт. Однако умение грамотно, а главное, эффективно торговать это тонкое искусство, в котором полагаться лишь на небольшой практический опыт, здравый смысл и интуицию сейчас уже недостаточно.

Процесс насыщения потребитель кого рынка товарами и возрастание конкуренции потребуют от тех, кто недавно влился в этот бизнес и хочет надолго в нем остаться, глубоких и всесторонних знаний его основ в разрезе различных аспектов торговой деятельности.

Переучиваться необходимо и многим работникам торговли большим стажем, которые после приватизации предприятий остались наедине с рынком, без опеки специалистов своих бывших торговых объединений и других и управленческих структур.

Многие полученные ими еще в той экономике знания и практические навыки вступили в противоречие с современной рыночной практикой, не соответствуют новым условиям хозяйствования и коммерческим возможностям, и, следовательно, требуют существенного изменения.

Торговля является одной из крупнейших отраслей экономики любой страны как по объему деятельности, так и по численности занятого в ней персонала, а предприятия этой отрасли являются наиболее массовыми.

Деятельность торговых предприятий связана с удовлетворением потребностей каждого человека, подвержена влиянию множества факторов и охватывает широкий спектр вопросов организационно-технологического, экономического и финансового характера, требующих повседневного решения.

Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии.

В современных условиях организационная структура управления является стратегическим фактором конкуренции.

Рост физических объемов торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования управленческой деятельности предприятий торговли.

Таким образом, исследование и рационализация информационных процессов в системе управления на предприятиях торговли является актуальной задачей в научном и практическом отношении. В данной работе рассматривается автоматизация учета продажи товаров на предприятии оптовой торговли ООО Мастер-СД . В первой главе была рассмотрена существующая на предприятии технология учета продаж товаров, дано обоснование использования вычислительной техники для решения этой задачи.

Были отмечены недостатки, такие как - отсутствие связи торговой программы Trade Assistant с бухгалтерской программой Инфо-Бухгалтер - отсутствие отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров. Во второй главе рассмотрена схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов, обеспечивающих бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет товаров.

Так же для решения задачи автоматизации учета продаж с учетом сложившихся на предприятии принципов управления и на основе отчетных данных был проведен анализ информационных потоков и разработана новая отчетная форма Прайс-лист по наличию. В третьей главе описан расчет показателей экономической эффективности проекта.

Назначением реализации проекта Автоматизация учета продаж в ООО Мастер-СД является 1. Автоматизация получения новой отчетной формы - Прайс-лист по наличию 2. Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.

Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были мной отмечены в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей - достижение улучшения ряда экономических показателей увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала - улучшение значений показателей качества обработки информации повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации . 1.

Аналитическая часть

Аналитическая часть 1.1.

Характеристика предприятия ООО Мастер-СД

Общество с ограниченной ответственностью Мастер-СД представляет собой ... Отдельно выделен бухгалтерский отдел. Этот отдел состоит из главного бухгалтера, двух бухгалтеров и кассира.... Задачами данного отдела являются формирование ассортимента товаров пои... 2.

Экономическая сущность задачи учета продажи товаров

3 При учете продаж товаров, важно определиться с вопросом, какой момен... Фактически в ООО Мастер-СД при продаже замков применяется кассовый мет... 9 1. По этой накладной покупатель меняет товар на складе. В случае, если такого товара нет по остаткам в компьютере, предлагаетс...

Место задачи учета продажи товаров в деятельности предприятия

Заказы от покупателей принимают также непосредственно на месте или по ... При выписке документов производится контроль задолженности покупателя ... Схема связи подсистемы бухгалтерского учета и оперативного учета 1.4.О... При обработке информации на ЭВМ принцип двойной записи сохраняется. Вс... По мере роста объема информации доля таких работ возрастает.

Технология учета продажи товаров на предприятии Мастер-СД в системе Trade Assistant

Общая сумма накладной записывается также на баланс клиенту. Если же сумма меньше суммы накладной, то эту накладную можно закрыть ч... Если такой санкции нет, то при Продаже товаров система контролирует по... Склады могут быть разбиты на категории. акциз ACZ Числовое Сумма SUM Числовое 7 В т.ч.

Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО Мастер-СД 1.5.1.

Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров

Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров. Назначением реализации проекта Автоматизация учета продаж в ООО Мастер... Автоматизация получения новой отчетной формы - Прайс-лист по наличию 4. Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухг... 1.5.2.

Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ. Источниками поступления информации при передаче данных из торговой про... . В данном дипломном проекте рассматривается разработка новой отчетной ф... 1.5.3.

Формализация расчетов

Формализация расчетов. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи. При разработке отчета Прайс-лист по наличию за основной принимаем спра... В отчет включаются следующие колонки - название - изготовитель - оптов... Формализованное описание выходного показателя п п Наименование выходно...

Анализ существующих разработок

5 По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших бухгалтерс... Интегратор обеспечивает суверенность работы персонала каждый бухгалтер... Появилась возможность задавать ориентацию, шрифт и другие параметры пе... Анализ перечня свидетельствует об активности фирм, разрабатывающих бух... .

Обоснование проектных решений по видам обеспечения

Для устранения этих недостатков бухгалтерию необходимо подключить к об... Если, в связи с изменением законодательства, правила, по которым вычис... В фильтр можно включить, например, определенный склад, товар или групп... Обмен может запускаться через произвольные промежутки времени, как в р... Одновременно пересчитываются остатки на складе и баланс с контрагентам...

Проектная часть

Проектная часть 2.1.

Информационное обеспечение задачи учета продажи товаров

. Функционирование системы управления предприятием опирается на информац... массивы постоянной нормативно-справочной информации 2. массивы, содержащие текущие данные о состоянии управляемого объекта 3. Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность ...

Информационная модель и ее описание

Информационная модель и ее описание. Все хозяйственные операции в ООО Мастер-СД фиксируются в памяти ЭВМ и ... В связи с тем, что постоянная информация составляет до 75 общего объем... Условно-постоянная информация задачи учета продаж в Trade Assistant пр... Прайс-лист формируется на основе текущих складских остатков.

Характеристика результатной информации

Схема его формирования приведена на рис. 19. QUNITS Числовое 3 Для формирования прайс-листа вызывается Генератор От... Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов для пере... Схема передачи данных из Trade Assistant в Инфо-Бухгалтер 3.

Обоснование экономической эффективности

абсолютное снижение трудовых затрат Т Т T-T Где Т-трудовые затраты на ... 30 52,7 1581 Таблица 13. 22,7 Не учитывается 52,7 790,5 2 Ввод счетов-фактур Оборудование, опис... 1.7.1. При расчете экономической эффективности и использования проекта, надо ...

Список литературы

Список литературы . 1. Руководство пользователя Trade Assistant Программный комплекс управления торговлей. Основные модули. М. ,1999. 2. Руководство пользователя Trade Assistant Программный комплекс управления торговлей.

Дополнительные модули. М 1999. 3. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах. М. Экономика, 1970. 4. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М. Компьютер, ЮНИТИ, 1998. 5. Трубилин И.Т Семенов М.И Лойко В.И Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М. Финансы и статистика, 1999 6. Карминский А.М Нестеров П.В. Информатизация бизнеса.

М. Финансы и статистика, 1997. 7. Руководство пользователя. Многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации фирмы Галактика. М 1997. 8. Ивлиев М.К Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров Учебное пособие. М. МУПК, 1997. 9. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в 1С Бухгалтерии-Проф 6.0 для Windows. М. Компьютер пресс, 1998. 10. Киевский С.В. Самоучитель по работе с программой 1С Бухгалтерия Доля пользователей локальных и сетевых версий 5.0 и Проф-2.0 для DOS, 6.0 и Проф-6.0 для Windows и Windows 95 М. Компьютер пресс, 1998. 11. Информационные системы бухгалтерского учета Учебник Под ред. В.И.Подольского -М. Аудит, ЮНИТИ, 1998. 12. Руководство пользователя Инфо-Бухгалтер - Комплексная автоматизация бухгалтерского учета. М 1999. Дипломный проект выполнен мной совершенно самостоятельно.

Все использованные в проекте материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них. 2000г. Сизикова Е.В.