Требования к АСОЭИ. Информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия. Это обуславливается необходимостью экономить трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
Отсюда вытекают и специальные требования, предъявляемые автоматизированным системам обработки информации.
Прежде всего, система должна отвечать основным функциональным требованиям, в качестве которых выступают операции экономического отдела городской налоговой инспекции. Кроме того, к АСОЭИ предъявляются и основные системные требования 1. Стандартизация и унификация Единообразие форм представления информации, а также учта, контроля и хранения документов.
Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач. Единый порядок документирования, сопровождения и модификации. Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий. 2. Адаптивность системы без программирования в соответствии с платформой вычислительная или операционная система, совместимость с другими информационными системами и между функциональными блоками самой АСОЭИ. 3. Настраиваемость системы Функциональных возможностей. Интерфейсов пользователей в распределнной структуре. 4. Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных е компонент.
Кроме того, должен присутствовать пользовательский инструментарий для развития системы. 5. Масштабируемость переносимость на другие платформы, мобильность. 6. Наджность, защищнность, безопасность Авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота.
Множественность уровней защиты. Система также должна удовлетворять и дополнительным требованиям 1. Возможность работы в сетях с большими объмами данных. 2. Функционирование в режиме реального времени. 3. Быстрое реагирование на запросы пользователей. 4. Поддержка пакетного режима и диалогового режима. 5. Система должна иметь распределнный характер т.е. возможность обработки информации на нескольких ПК. 6. Наличие дружественного пользовательского интерфейса для ввода формы, шаблоны документов и просмотра информации графики, таблицы. 7. Возможность диагностики технических и программных средств согласно инструкции по эксплуатации.
При этом проектирование АСОЭИ базируется на следующих принципах Модули конструируются сразу с учетом общей стратегии работы предприятия. Механизмы взаимодействия программных модулей разрабатываются до начала конструирования самих модулей. Интерфейсы сопряжения программных модулей должны быть точно документированы.
Потоки данных необходимо оценить и сопоставить с возможностями имеющихся или планируемых сетей телекоммуникаций. Набор модулей конструируется в виде блоков, навешиваемых на интерфейсы сопряжения. Программные модули вовсе не обязаны повторять организационную структуру организации. Одни и те же модули могут применяться в различных подразделениях одной организации. Высокий уровень унификации говорит об однородности организационной структуры, что на практике, к сожалению, реализуется редко.
Рабочие места во всех подразделениях, подлежащих автоматизации, формируются из программных модулей и объединяются в единую схему. Структуры данных и программных модулей вовсе не обязаны быть тождественны схеме экономических процессов. Установка аппаратуры и средств телекоммуникаций осуществляется в соответствии со схемами рабочих мест и потоков данных. 3.