Режимы работы с базами данных. Обычно с базами данных работаю две категории пользователей. Первая категория проектировщики. Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласование ее с заказчиком.
Кроме таблиц проектировщики разрабатывают и другие объекты базы данных, предназначенные, с одной стороны, для автоматизации работы с базой, а с другой стороны для ограничения функциональных возможностей работы с базой если это необходимо из соображений безопасности. Проектировщики не наполняют базу конкретными данными, заказчик может считать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам. Исключение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы. Вторая категория исполнителей, работающих с базами данных пользователи. Они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием.
В общем случае пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы только к данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на конкретном рабочем месте. Соответственно СУБД имеет два режима работы проектировочный и пользовательский.
Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создание ее объектов. Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее. 3.2 Объекты базы данных 3.2.1 Таблицы Таблицы это основные объекты любой базы данных. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы поля, их типы и свойства. 3.2.2 Запросы Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию.
С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое. 3.2.3 Формы Если запросы это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы это средства для ввода данных.
Смысл их тот же предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок. 3.2.4 Отчеты По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер.
В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов. 3.2.5 Страницы Это специальные объекты баз данных, реализованных в последней версии СУБД Microsoft Access Access 2000. Правда, более коректно их называть страницами доступа к данным.
Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данной, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере.
Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа. Таким образом, страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере. Эта база данных не обязательно должна быть базой данных Microsoft Access. Страницы доступа, созданные средствами Microsoft Access, посволяют работать также с базами данных Microsoft SQL Server. 3.2.6