Система баз данных о продукции. Информация о продукции является основным видом технико-экономической информации.
Данные о продукции характеризуются - огромной и зачастую неупорядоченной номенклатурой от 10 млн. до 1 млрд. наименований, только в ОКП содержится 25 млн. позиций, в системе чертежного хозяйства насчитывается до 16 млн. крепежных изделий, имеются сведения более чем о 6 млн. химических соединений и т.п разнородностью и многофункциональностью применения и описания продукции на всех этапах ее жизненного цикла - обилием свойств признаков, характеризующих отдельные группы продукциидо 200 признаков - многообразием областей применения продукции, охватывающих все сферы народнохозяйственной деятельности - многочисленными и разнообразными связями между продукцией и другими видами информации связь с предприятиями-разработчиками и изготовителями, комплектующими изделиями, сырьем и ресурсами, технологическими процессами, работами и услугами, состоянием окружающей среды и т.п большим количеством и разнообразием категорий групп пользователей - наличием большого числа различающихся и неувязанных между собой систем классификации и кодирования продукции ОКП, ЕСКД, ЕТНВТ, гармонизированная система описания и кодирования товаров, система штрихового кодирования, отраслевые и локальные системы и т.п. Число пользователей системы баз данных по продукции достигает десятков тысяч предприятий промышленности и сельского хозяйства свыше 100 тыс управляющих и исполнительных органов - свыше 50 тыс кооперативы, арендные и индивидуальные предприятия и т.п Все это обусловлено тем, что с созданием продукции связано большинство работ и услуг в области материального производства.
Состав и объем действующих баз данных о продукции.
Отдельные информационные массивы баз данных, файлов по продукции создаются и функционируют практически в рамках любой автоматизированной системы управления, которые разрабатывались в последние 20-25 лет на общегосударственном, отраслевом и республиканском уровнях и на уровне отдельных предприятий.
По мере роста числа решаемых АСУ задач и в процессе их объединения во взаимосвязанные комплексы в большей степени обнаруживались недостатки позадачного подхода, причем особые трудности возникали в стране с увязкой и совместным применением различных баз данных о продукции.
Дело в том, что в настоящее время многие министерства и ведомства, предприятия и организации страны осуществляют сбор, хранение и обработку информации, характеризующей отдельные стороны продукции и ее производства данные о наличие запасов, остатках, об излишнем оборудовании, по ресурсосбережению, коммерческая информация, сведения о продукции реализуемой в порядке оптовой торговли, экономические показатели производства и поставок продукции, основные характеристики продукции и цены на нее, данные о рекламациях и конъюнктуре рынка товаров народного потребления, сведения об экспорте и импорте продукции, рекламациях инозаказчиков, основные характеристики продукции зарубежных фирм, предлагаемой на мировом рынке, сведения об отечественных, международных и зарубежных стандартах, а так же бухгалтерский ее учет. В связи с этим построение системы баз данных на основе сложившихся в стране совокупности АСОД требует решения проблемы их ин формационной совместимости, например, в виде специальных, стандартизированных, интерфейсов.
Основные принцыпы создания СБД по продукции Целью СБД по продукции является оперативное обеспечение ей достоверной и актуальной информацией о продукции для решения их практических задач.
СБД по продукции - это совокупность территориально распределенных БД, содержащих взаимоувязанную информацию о различных аспектах продукции на всех стадиях ее жизненного цикла, объединенных в информационно-вычислительную сеть и основанную на унифицированной информационной технологии сбора и обработки информации и обшесистемных методах и средствах описания данных. Базы данных о продукции организуются по однородным группамвидампродукции и другим объектам предриятиям, регионам и включают - номенклатуру, эксплуатационно-технические, экономические, эргономические и другие характеристикипоказатели изделий, отражающих их потребительские свойства, область и условия применения, влияние на человека и окружающую среду, заменяемость и взаимозаменяемость и т.п сведения о предприятиях-разработчиках и изготовителях продукции - данные о ценах и условиях поставок - другие данные, представляющие интерес для участников рынка продукции.
СБД о продукции создается в целях демонополизации информационного рынка и контроля за ценами на информацию о продукции с учетом условий перехода к рыночной экономике.
Система баз данных реализуется в виде 2 классов БД - государственных БД, строящихся на основе системы государственной каталогизации продукции, создаваемых для целей планирование и налогообложения - коммерческих БД. Государственная система каталогизации включает продукцию, выпускаемую государственными организациями и ведомствами министерство обороны, министерство энергетики, министерство транспорта и др Поступление информации о продукции в системе каталогизации может строится как на административной, так и на экономической основе.
Коммерческие БД создаются на базе товарных бирж, предприятий оптовой торговли, центров НТИ и других негосударственных предприятий.
При создании БД о продукции необходимо выделить организации, которые порождают информацию, т.е. являются генераторами информации.
Эта информация и должна собираться и поддерживаться в актуальном состоянии в системе БД. В качестве таких организаций могут выступать предприятия-изготовители продукции.
В системе СБД по продукции целесообразно организовать БнД по группам однородной продукции на основе наиболее оснащенных вычислительных центров, как существующих в отраслях и регионах, так и в создаваемых ассоциациях, центрах и т.п. Информационное обслуживание БД по продукции могут осуществлять непосредственно генераторы информации, хотя целесообразней осуществлять обслуживание в специализированных интегрированных БнД, как правило региональных, которые также нужно создавать в существующих вычислительных центрах субъекта федерации, наиболее подготовленных для ведения БнД. Необходимо обеспечить доступ к существующим БнД по потребляемой продукции инистерства обороны с учетом режимных ограничений.
Координацию создания СБД по продукции должен осуществлять государственный центр каталогизации продукции, который выполняет следующие функции - организационно-методическое и нормативно-техническое обеспечение системы - ведение банка метданных - издание и распространение каталогов, справочников, указателей и других информационных материалов.
В целях обеспечения совместимости и облегчения выхода на зарубежный рынок и облегчения экспортно-импортных операций в основу создания СБД по продукции предлагается положить ин формационную технологию по каталогизации и международные соглашения по информационному обмену данными типа EDIFAKT и системы обмена электронными документами.
Основным способом решения проблемы информационной совместимости действующих баз и банков данных о продукции является комплексная унификация и стандартизация средств описания данных структур, форматов, лексики и т.д 1.3.