рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Консолидация данных в электронной таблице

Консолидация данных в электронной таблице - раздел Программирование, Microsoft Excel Консолидация Данных В Электронной Таблице. Обмен Данными Позволяет Пользовате...

Консолидация данных в электронной таблице. Обмен данными позволяет пользователю Excel импортировать в свои таблицы объекты из других прикладных программ и передавать экспортировать свои таблицы для встраивания в другие объекты.

Концепция обмена данными является одной из основных концепций среды Windows. Между объектами, которые обрабатываются различными прикладными программами, создаются информационные связи, например, между таблицами и текстами. Эти информационные связи реализованы динамически, например, копия таблицы, встроенная в текст, будет обновляться актуализироваться всякий раз, когда в ее оригинал вносятся изменения.

К сожалению, не все прикладные программы поддерживают механизм обмена данными, но программа Excel относится здесь к лидерам. Она поддерживает новейший стандарт в обмене данными, который называется OLE 2.0 Object Linking and Embedding. Импортирование рисунков в Excel. Переведите указатель ячеек в левый верхний угол свободной области рабочего листа и вызовите директиву Object из меню Insert.

Программа Excel выдает список объектов, которые можно включить в таблицу и для которых в системе есть соответствующие программные обработки. Содержание этого списка зависит от набора программ, которые были установлены в системе Windows. Выберите из списка объект Paintbrush Picture и щелкните по командной кнопке OK. После этого вызывается графический редактор Paintbrush, в котором можно сделать рисунок или выбрать готовый с помощью директивы Paste from из меню Edit. В диалоговом окне этой директивы выберите файл с нужным рисунком и загрузите его в окно редактора.

Затем вызовите директиву Exit Return из меню File, чтобы выйти из графического редактора и вернуться в программу Excel. При выходе редактор спрашивает, создавать ли динамическую связь с этим рисунком. Здесь следует ответить Yes. Тогда создается динамическая информационная связь в стандарте OLE между рисунком на рабочем листе и графическим редактором.

Рисунок появляется на рабочем листе в указанном месте рядом с таблицей. Редактирование рисунков на рабочем листе. Дважды щелкните левой кнопкой мыши внутри рамки, в которой находится рисунок. После этого автоматически запускается графический редактор Paintbrush, поскольку у него с этим рисунком была установлена информационная связь. Теперь в рисунок можно внести изменения, используя средства, предоставляемые графическим редактором. В заключение нужно вызвать директиву Exit Return из меню File, чтобы выйти из графического редактора и вернуться в программу Excel. При выходе редактор снова предлагает сохранить информационную связь.

Здесь также нужно выбрать ответ Yes. После этого управление возвращается программе Excel, и измененный рисунок появляется в том же месте рядом с таблицей. Включение таблицы в текст. Запустите программу Excel и промаркируйте таблицу, в которой находятся нужные данные. Затем щелкните на основной панели по 5-й пиктограмме. Программа Excel скопирует таблицу в буфер промежуточного хранения среды Windows.

Завершите работу с программой Excel и вызовите текстовый редактор WinWord вместе со своим документом. Щелкните мышью в том месте текста, где нужно вставить таблицу. Затем на основной пиктографической панели редактора щелкните по пиктограмме вставки из буфера в редакторе Word это 6-я пиктограмма, в Excel - 9-я. После этого таблица будет вставлена в текстовый документ. 12 Сортировка данных, фильтрация списков автофильтр Откройте в меню Data подменю Filter и включите в нем опцию AutoFilter.

В таблице рядом с названиями полей появятся маленькие пиктограммы со стрелками. Щелкните по одной из этих стрелок, и на экране появится меню с перечнем значений данного поля. Выберите одно значение из этого перечня. В списке останутся только те элементы, у которых значение данного поля совпадает с выбранным. Кроме того, пиктограмма со стрелкой и элементы списка будут изображены другим цветом. Поэтому признаку можно определить, что список был профильтрован по указанному полю. Слева в столбце с номерами строк будут видны прежние номера элементов, которые они имели в исходном списке.

Если необходимо вернуться к исходному полному списку, то нужно выбрать опцию All в перечне значений поля, по которому выполнялась фильтрация. Сортировка списков. Вызовите директиву Sort из меню Data. Откроется диалоговое окно этой директивы. В группе полей Sort by этого окна необходимо указать критерии сортировки. По умолчанию программа предлагает в первом поле одно из значений этого поля в качестве критерия.

В следующих полях можно дополнительно указать значения, по которым будут сортироваться элементы, имеющие одинаковые значения в предшествующем поле. Пара селекторных кнопок Ascending и Descending, которые расположены рядом с каждым полем, позволяет проводить сортировке либо в возрастающей, либо в убывающей последовательности. Щелкните по командной кнопке OK, тогда программа Excel выполнит сортировку списка в соответствии с указанными критериями. 13

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Microsoft Excel

Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994 г. распространением русифицированной версии пакета MS Office. Кроме перечисленных приложений в этот пакет входят MS Mail программное… Пакет MS Office не просто формально объединяет общим названием эти программы, а делает их единой взаимосвязанной…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Консолидация данных в электронной таблице

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основные приемы работы в Excel ведение рабочей книги
Основные приемы работы в Excel ведение рабочей книги. Упражнение 1. Запуск программы Excel Рис. 1 Рабочее поле Excel 5.0 1 - окно документа 2 - табличный курсор 3 - меню команд 4 - панели инструмен

Функции ссылки и автоподстановки
Функции ссылки и автоподстановки. Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 200 зар

Функции работы с датой и временем
Функции работы с датой и временем. Задание 5. Определить, сколько дней осталось от текущей даты до 31 декабря 1998 года табличный курсор поместить в ячейку А1 переключить клавиатуру на русский шриф

Логические функции
Логические функции. Математической основой цифровой электроники и вычислительной техники является алгебра логики или булева алгебра по имени английского математика Джона Буля. В булевой алгебре нез

Объединение и связывание электронных таблиц
Объединение и связывание электронных таблиц. Трехмерные документы блокноты, папки - одно из важнейших новшеств программы Excel, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с таблицами и упр

Сложная фильтрация расширенный фильтр
Сложная фильтрация расширенный фильтр. Выберите поле столбец, по которому будет проводиться фильтрация списка. Щелкните по стрелке автофильтра в выбранном столбце, после чего на экране появи

Сводные таблицы
Сводные таблицы. Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построением диаграмм. Трудно представить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel

Анализ и распределение данных проверка вводимого значения
Анализ и распределение данных проверка вводимого значения. Для анализа больших списков данных в программе Excel предусмотрены специальные средства. Под анализом данных здесь понимаются метод

Графические возможности Excel. Мастер диаграмм
Графические возможности Excel. Мастер диаграмм. Обычно таким наглядным представлением данных пользуются, когда надо показать составляющие доли в процентах от целого. Создать е на экране можн

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги