Практика в Microsoft Excel

Практика в Microsoft Excel. ССтоимость железнодорожных билетов Пункт назначенияРасстояниеЦена за 1 кмСервисВсего1Москва657 1 000р. 35 000р. 692 000р. 2Таллинн380 750р. 25 750р. 310 750р. 3Рига459 980р. 34 921р. 484 741р. 4Киев1184 2 500р. 18 762р. 2 978 762р. 5Владивосток8184 1 459р. 65 709р. 12 006 165р. Тригонометрические функции целого аргументаУголрадsincostgctg10,8414710,54 03021,5574080,64209320,909297-0,41615-2, 18504-0,4576630,14112-0,98999-0,14255-7, 015254-0,7568-0,653641,1578210,8636915-0 ,958920,283662-3,38052-0,295816-0,279420 ,96017-0,29101-3,4363570,6569870,7539020 ,8714481,14751580,989358-0,1455-6,79971- 0,1470790,412118-0,91113-0,45232-2,21085 10-0,54402-0,839070,6483611,54235111-0,9 0,004426-225,951-0,0044312-0,536570,8438 54-0,63586-1,57267130,4201670,9074470,46 30212,159729140,9906070,1367377,2446070, 138034150,650288-0,75969-0,85599-1,16823 16-0,2879-0,957660,3006323,32632317-0,96 14-0,275163,4939160,28621218-0,750990,66 0317-1,13731-0,87926190,1498770,9887050, 1515896,596764200,9129450,4080822,237161 0,446995210,836656-0,54773-1,5275-0,6546 722-0,00885-0,999960,008852112,973223-0, 84622-0,532831,5881530,62966224-0,905580 ,424179-2,1349-0,4684125-0,132350,991203 -0,13353-7,48916260,7625580,6469191,1787 540,848354270,956376-0,29214-3,2737-0,30 546280,270906-0,96261-0,28143-3,5532929- 0,66363-0,748060,8871431,12721430-0,9880 30,154251-6,40533-0,15612 Microsoft Access 7.0 for MS-Windows 95. В состав профессиональной версии Microsoft Office для Windows 95 входит продукт, который называется Microsoft Access.

Это новая версия широко известной СУБД, которая идеально подходит для решения различного рода задач по обработке массивов информации.

В России продается версия Microsoft Access на английском и русском языках.

Русская версия полностью переведена на русский язык. Это значит, что все элементы меню интерактивной системы русской версии Microsoft Access переведены на русский язык в состав русской версии входит справка на русском языке и в том числе справка по программированию на языке Visual Basic - описание функций, директив компилятора, методов, объектов, инструкций и т. д. Microsoft Access корректно обрабатывает данные, содержащие русский текст поиск и сортировка данных выполняются правильно.

Кроме того, стоит отметить, что Microsoft Access - это не просто отдельное приложение, а элемент, входящий в состав семейства Microsoft Office.

И как любой элемент этого семейства, Microsoft Access хорошо интегрирован с остальными приложениями Microsoft Office. Работая с Microsoft Access, пользователь имеет доступ к функции авто замены, список которой един для всех приложений Microsoft Office.

А встроенный в Microsoft Office механизм проверки правописания помогает избежать орфографических ошибок при работе с базами данных. Microsoft Access - это мощная СУБД, доступная любому пользователю. Этот инструмент предназначен для человека, текущей задачей которого является быстрая и эффективная организация накопленного или вновь создаваемого объема информации. Несмотря на мощь инструментария, Microsoft Access прост в использовании. Это достигается прежде всего, удобным интерфейсом который полностью соответствует общему стилю любого приложения семейства Microsoft Office.

Кроме того, Microsoft Access имеет развитую систему справки, содержащую всю необходимую информацию, которая требуется для работы с Microsoft Access и при создании приложений на его основе. Microsoft Access - это реляционная СУБД. Это значит, что в состав базы данных могут входить несколько таблиц, между которыми можно создавать сложные системы взаимосвязей. В результате база данных, созданная с помощью Microsoft Access, не будет содержать дублирующейся информации и будет работать с максимальной производительностью.

Новая версия Microsoft Access обеспечивает удобство при работе с данными. Создание базы данных - это процесс абсолютно понятный для пользователя. При необходимости создать новую базу данных, достаточно выбрать соответствующую позицию в меню, или воспользоваться одним более чем из двадцати готовых шаблонов, поставляемых вместе с русской версией Microsoft Access.

В состав библиотеки шаблонов входят шаблоны Адресная книга, Библиотека, Контакты, Каталог видеозаписей и др. После создания базы данных можно воспользоваться мастером анализа таблиц. Он поможет полностью использовать преимущества реляционных баз данных. Это достигается повышением эффективности базы данных путем минимизации количества повторяющихся данных за счет более эффективной структуры таблиц. Если у Вас уже есть данные, которые хранятся в каком-то формате, отличном от формата Microsoft Access, можно воспользоваться специальными мастерами для выполнения операций с такими данными.

Новые мастера по импортуэкспорту позволяют просматривать данные при импорте или экспорте текста или данных из электронных таблиц, а также при экспорте данных Microsoft Access в текстовые файлы. Мастера позволяют выбрать правильные разделители полей, типы данных и т.д. При необходимости произвести выборку из имеющихся данных, можно воспользоваться мастером по созданию запросов.

Новый мастер по созданию запросов автоматически создает запросы, как однотабличные, так и много табличные. Возможность оперировать несколькими таблицами, связывая отдельные поля таблиц произвольным образом, дает возможность создавать гибкие разветвленные структуры данных, удобные в управлении и эффективные в использовании. Кроме того, мастер позволяет группировать данные и вычислять итоговые значения, например, выполнить подсчет заказов, сгруппированных по датам размещения. Итоговая информация, конечно, должна быть представлена в форме, удобной для восприятия.

Для этого в Microsoft Access входят мастера по созданию форм и отчетов. Они не требуют предварительного создания запроса при создании многотабличной формы или отчета. В открываемом мастером окне выбора полей пользователь имеет возможность выбирать поля из любых таблиц в базе данных. Microsoft Access анализирует связи, определенные для отобранных данных, и предлагает выбрать соответствующие параметры. Имеется также выбор из широкого набора стандартных авто форматов и фоновых рисунков для форм и отчетов.

В Microsoft Excel существует мощное средство анализа данных - мастер сводных таблиц. Теперь он доступен и в среде Microsoft Access. Мастер по созданию сводных таблиц позволяет создавать в формах элемент управления, в котором выводятся обработанные данные для большого объема исходных данных. При этом у пользователя имеется широкий выбор форматов и способов обработки данных. Сводная таблица во многом напоминает перекрестный запрос, однако, в ней допускается динамическое изменение заголовков строк и столбцов, что позволяет просматривать данные, обработанные различными способами.

Специальный мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу данных на два файла, в первый из которых помещаются таблицы данных, а во второй запросы, формы макросы и модули. Это необходимо, когда существует потребность в организации процесса обработки одного массива данных несколькими пользователями.

При этом пользователи, работающие в сети, будут иметь общий источник данных, но смогут изменять формы, отчеты и другие объекты, используемые для обработки данных. Кроме этого, Microsoft Access умеет синхронизировать данные. Для этого используется механизм портфельной репликации, реализованный в Windows 95 ведь Microsoft Access - это приложение, написанное специально для Windows 95 , причем с учетом особенностей и возможностей этой операционной системы. Это экономит массу времени, если, например, сотрудники предприятия часто работают с общей базой данных, находясь за пределами офиса.

После возвращения достаточно запустить механизм синхронизации и общая база будет обновлена теми данными, которые были добавлены в период командировки. Для осуществления разграничения прав доступа к данным для различных пользователей в Microsoft Access имеется мастер защиты на уровне пользователя. Этот мастер создает новую базу данных, копирует в нее все объекты из исходной базы данных, снимает для защиты объектов новой базы данных все права, присвоенные членам группы Users и шифрует новую базу данных.

После завершения работы мастера разработчик имеет возможность самостоятельно присвоить права доступа пользователям иили группам. При создании приложений с помощью средств разработки нередки случаи возникновения избыточности, т.е. дублирования, данных. Специальный анализатор быстродействия, который входит в Microsoft Access, позволяет повысить производительность всех или выделенных объектов базы данных.

При этом анализатор быстродействия выполняет ряд изменений автоматически и выдвигает ряд советов и предложений по действиям, которые пользователь должен выполнить самостоятельно. В Microsoft Access для Windows 95 входят самые различные средства, которые облегчают создание баз данных и работу с ними. К ним относятся Диспетчер связанных таблиц. Этот диспетчер позволяет просматривать или обновлять связи при изменении структуры или места сохранения одной или нескольких связанных таблиц.

Новый диспетчер связанных таблиц позволяет легко переключаться с одной архивной базы данных на другую. Построитель меню. Он позволяет создавать специальные контекстные меню. Мастер по созданию масок ввода. Усовершенствованный мастер по созданию масок ввода позволяет изменять список масок ввода непосредственно в окне мастера. Теперь для этого не требуется вызов диспетчера надстроек. Мастера по созданию списка и поля со списком. В новой версии эти мастера позволяют создать свободные список или поле со списком, используемые для поиска записей.

Мастер по созданию почтовых наклеек. В новой версии Microsoft Access процесс создания наклеек существенно упрощен. Новые шаблоны позволяют создавать не только почтовые наклейки, но и наклейки других типов. Мастер по созданию диаграмм. Усовершенствованный мастер по созданию диаграмм существенно облегчает процесс создания имеющих профессиональный вид диаграмм в формах или отчетах. С помощью Microsoft Access можно создавать законченные отчуждаемые приложения.

Специальные средства, входящие в состав поставки продукта, позволяют сформировать дистрибутив нового приложения и снабдить его полноценной программой инсталляции установки, полностью соответствующей по стилю программе установки любого программного продукта компании Microsoft. В процессе создания программы установки разработчик может определить сценарии для полной, типичной и выборочной установок, а также выполнить комплектацию файлов для дискетной, сетевой и административной установки за один проход.

В среде Microsoft Access используется единый язык программирования, который аналогичен для Microsoft Excel и Microsoft Project. В специальный продукт Microsoft Access Developer s Toolkit, который приобретается отдельно включено двухтомное руководство по языку. Таким образом, приобретя в составе Microsoft Office для Windows 95 Professional программный продукт Microsoft Access, Вы получите полный набор программных продуктов для автоматизации офисной деятельности и создания решений для конкретных задач в офисе любого уровня.