Почтовые папки Outlook Express

Почтовые папки Outlook Express. Хотя названия почтовых папок Outlook Express во многом говорят сами за себя, но если вы не имеете опыта работы с почтовыми программами, все же стоит познакомиться с их назначением Входящие Inbox. Сюда по умолчанию поступает вся новая почта и здесь хранятся все пришедшие сообщения. Впоследствии вы можете создать дополнительные папки например, посвященные разным проектам или письмам от постоянных адресатов и настроить Outlook Express таким образом, чтобы при поступлении новых писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась в отдельные папки.

Исходящие Outbox. Это папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Зачем это нужно Представьте, что вы подготавливаете несколько писем друг за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с Интернетом для отправки очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем при нажатии на кнопку Доставить почту Send and Reseive они разом уходят на почтовый сервер провайдера и далее - к своим адресатам.

Именно такой режим отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию. Отправленные Sent Items. Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений, и вы всегда сможете вспомнить что, кому и когда вы отсылали. Удаленные Deleted Items. Если вы решите удалить ненужные сообщения, то они временно помещаются на хранение в эту папку на случай, если вы передумаете их удалять. Если вы решите насовсем удалить сообщения из этой папки, сделайте правый щелчок по значку папки и из выпавшего меню выберите пункт Очистить папку Empty folder. Черновики Drafts.

Если вы готовите новое письмо, но в процессе работы над ним решите дописать письмо позже, то выберите в меню Файл File пункт Сохранить Save. Такое недописанное письмо временно сохраняется в папке Черновики Drafts. Чтобы продолжить впоследствии работу над письмом из этой папки, просто откройте эту папку и дважды щелкните по черновику письма. Затем, если письмо готово, то его можно отправить и оно будет помещено в папку Исходящие Outbox.

Если же письмо по-прежнему не готово к отправке, то его опять можно сохранить в папке черновиков. Получение входящей почты Получение входящей почты - это, наверно, самое простое действие из всего спектра работ с Outlook Express, вся функциональность которого состоит в том, что надо установить соединение с почтовым сервером провайдера. Поэтому достаточно запустить программу Outlook Expess, которая по умолчанию сразу преложит вам соединиться с сервером провайдера.

Если соединение с провайдером уже настроено, то достаточно, выбрав название соединения, нажать кнопку ОК. Иначе появится дополнительное окно, где надо будет ввести ваше имя пользователя и пароль. В любом случае итог будет один компьютер начнет устанавливать соединение с почтовым сервером провайдера. Соединиться с почтовым сервером провайдера можно легко и просто в любой момент времени- достаточно нажать кнопку Доставить почту Send and Reseive на панели инструментов Outlook Express.

После того как ваш модем осуществит соединение, появится окно, в котором Outlook Express будет проверять наличие пришедших писем и осуществлять их загрузку на ваш компьютер. После завершения этого действия почтовая программа проверит, нет ли у вас в папке Исходящие Outbox готовых писем для отправки, и если есть, то в свою очередь, перешлет их на почтовый сервер провайдера, откуда они уже уйдут адресатам см. рис Outlook Express позволяет устанавливать сеанс связи с провайдером только на время доставки писем получения пришедших писем и отправки своих, сразу же отключаясь от Интернета по завершению передачи.

Чтобы включить эту опцию, нужно установить флажок Разорвать соединение по завершению доставки Disconnect на вкладке Удаленная связь Connection окна свойств или прямо в окне доставки см. рисунок. При поступлении новой почты в правом углу строки состояния Windows 98 а также в самой программе Outlook Express будет выведен значок с изображением конверта.

Это служит удобным напоминанием о пришедших письмах в том случае, когда вы работаете с почтой в фоновом режиме, и Outlook Express периодически проверяет наличие новых писем на сервере провайдера.