Формирование нового сообщения

Формирование нового сообщения. Для создания нового сообщения нажмите на кнопку Создать сообщение Compose Message на панели инструментов Outlook Express, что вызовет отдельное окно см. рис. ниже. Работу с новым письмом следует начать с заполнения заголовка письма, который содержащий поля Кому To, КопияCc, Скрытая Bcc ,Тема Subject.

Заметим, что по понятным причинам обязательным является заполнение только поля Кому To иначе письмо просто не найдет своего адресата. Рассмотрим подробнее элементы заголовка Кому To - так же, как и на обычном конверте, в этом поле вы должны ввести адрес - в данном случае адрес электронной почты вашего адресата. Вы можете не вводить адрес вручную, а выбрать его из адресной книги, если занесли его туда заранее см. далее раздел Адресная книга. Копия Cc - если вы хотите, чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам, введите нужные адреса в данном поле, разделяя их с помощью знака точка с запятой.

Словосочетание Сс - это сокращение от английского канцелярского термина Carbon Copy по-русски - копирка. Все люди, к которым пришло данное письмо, легко смогут узнать из заголовка, кому вы еще послали данное письмо. Эта строка также м.б. заполнена из адресной книги. Скрытая Bcc - если вы хотите, чтобы аналогичное письмо пришло и другим адресатам, но они не знали, кому еще вы отослали данное письмо, то введите нужные адреса в данном поле, разделяя их с помощью знака точка с запятой.

Словосочетание Всс - это сокращение от английского Blind Carbon Copy по-русски можно было бы перевести как слепая копирка. Эта строка также м.б. заполнена из адресной книги. Тема Subject - здесь следует вписать несколько слов, характеризующих тему сообщения. Заголовок лучше писать по-английски, если вы не уверены, что почтовая программа вашего адресата поддерживает 8-битовую кодировку заголовков и на его машине инсталлированы русские шрифты. Кроме того, для русских заголовков часто повреждается их тип кодировки при пересылке между разными провайдерами.

Далее уже можно приступать к самому письму, для чего щелкните курсором мыши в поле письма и введите нужный текст. При необходимости вы можете вложить в письмо файл любого формата см. далее раздел о пересылке файлов по E-mail. По традиции, завершает письмо вставка подписи, для чего следует нажать кнопку с изображением авторучки на панели инструментов оригинальная и остроумная подпись - одна из традиций Интернета.

Если у вас еще не создана подпись, то создать ее можно, выбрав в меню Сервис Tools пункт Бланк сообщений Stationary и далее - нажав на кнопку Подпись Signature. Созданную таким образом подпись можно потом многократно использовать. В принципе, интернетовская подпись - вещь необязательная и вы можете подписать письмо вручную, напечатав обычные слова, подходящие к данному случаю - например, Искренне ваш и т. п. Обратите еще внимание на изображение логотипа Internet Explorer стилизованной буквы е в правой верхней части нового сообщения.

Лого является идентификатором важности отправляемого сообщения. В меню Сервис Tools имеется пункт выбора важности сообщений, при нажатии на который будет выведен список возможных опций важности сообщений Высокая,Обычная и Низкая. Важно знать это не влияет на скорость доставки, а всего лишь управляет наличием изображения с соответствующим значком у вашего письма по приходу письма к адресату.

Так, многие почтовые программы маркируют важные сообщения, пришедшие на компьютер, помещая восклицательный знак рядом с заголовком. Теперь дело за адресатом, обратит ли он на это внимание. Поэтому можете не увлекаться установкой этих параметров в ваших письмах. Теперь осталось лишь нажать на кнопку отправки письма самая левая кнопка на панели инструментов этого окна с изображением летящего конверта и надписью Отправить и ваше письмо - на пути к адресату.

Если установлен флажок Отправлять сообщения немедленно Send messages immediately на вкладке Отправка в окне Параметры см. меню Сервис, то Outlook Express сразу же произведет соединение с провайдером и отправит письмо. Если же флажок снят, ваши письма будут временно помещаться в папку Исходящие Outbox, где они будут накапливаться перед отправкой. В последнем случае на экран будет выведено сообщение о помещении письма в папку Исходящие. Когда вы завершите составление всех писем, нажмите на кнопку Доставить почту Send and Receive на панели инструментов основного окна Outlook Express, и далее процесс соединения с провайдером пойдет совершенно аналогично тому, как мы рассмотрели в предыдущем разделе.