Ответы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам

Ответы на пришедшие письма и их пересылка другим адресатам. Как и многие другие почтовые программы, Outlook Express позволяет ответить на письмо, автоматически открыв новое окно с уже заполненным адресом абонента в поле Кому To, и разместив первоначальный текст в этом окне для цитирования.

Рассмотрим последовательность действий по ответу на пришедшее письмо Выберите пометьте письмо, на которое хотите ответить, и нажмите на кнопку Ответить отправителю Reply to Author в основном окне Outlook Express. Если это письмо уже было открыто в отдельном окне, то там также присутствует кнопка Ответить отправителю. Нажатие на данную кнопку вызовет появление нового окна для ответного сообщения с заполненным полем Кому To и текстом первоначального письма.

В поле Тема Subject будет приведена тема первоначального письма с пометкой Re в начале строки. По этой пометке ваш адресат поймет, что вы прислали ему ответ на письмо по конкретной теме. Если вы пишете друзьям и хотите, чтобы ваше письмо выглядело в традициях Интернета, то отредактируйте текст первоначального сообщения, оставив только те строки, которые важны для понимания вашего ответа цитаты. После обычных приветствий и вступительных слов напечатайте под каждой такой цитатой ваш ответ на данное предложение или вопрос. Если же это ответ на деловое письмо, то оставьте весь прежний текст без изменений, а сверху напишите свой ответ.

Завершите письмо как обычно и нажмите на кнопку отправки письма самая левая кнопка на панели инструментов с изображением летящего конверта. Если ваш адресат разослал такие же письма, как и вам, другим людям, и вы хотите всех познакомить со своим ответом разослать ваш ответ всем, то вместо кнопки Ответить отправителю Reply to Author выберите на панели инструментов Outlook Express кнопку Ответить всем Reply to All. В остальном процесс ответа совершенно аналогичен.

Когда же вы считаете, что пришедшее письмо было бы интересно вашему коллеге например, по фирме, то вы можете переадресовать данное письмо соответствующему лицу, нажав на кнопку Переслать Forward. В этом случае в поле Кому To следует ввести адрес нового получателя. Вы можете ввести адрес как вручную, так и использовать адресную книгу если нужный адрес внесен в книгу.

Обратите внимание на то, что тема первоначального письма будет приведена с пометкой Fw в начале строки. По ней ваш коллега узнает, что это письмо пришло не напрямую, а было переадресовано от вас. Перед пересылкой вы можете отредактировать текст первоначального письма и добавить вначале письма свои комментарии, если считаете это необходимым. Стоит заметить, что в электронной переписке следует придерживаться таких же правил приличия, как и в обычной жизни.

Поэтому не принято переадресовывать конфиденциальные письма, которые содержат информацию, адресованную лично вам. В таких случаях лучше пересказать текст другому лицу своими словами.