рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание базы данных с помощью мастера

Работа сделанна в 1998 году

Создание базы данных с помощью мастера - Курсовая Работа, раздел Программирование, - 1998 год - Использование СУБД ACCESS 7.0 Создание Базы Данных С Помощью Мастера. Для Создания Новой Базы Данных С Помо...

Создание базы данных с помощью мастера. Для создания новой базы данных с помощью мастера выполните следующие действия 1. Выполните команду Файл Создать 2. В открывшемся окне диалога Создание выберите ярлык Базы данных. На экране появится список баз данных, предлагаемых мастером. Данный список очень велик и может достигать нескольких десятков различных вариантов, которые могут сразу использоваться или послужат основой для построения других баз данных. Например, Заказы на работы, Счета, Контакты, Мероприятия, и т.п. 3. Выберите из списка подходящий Вам образец базы данных и запустите на выполнение мастер создания базы данных, нажав кнопку ОК. 4. В открывшемся окне диалога Файл новой базы данных из раскрывающегося списка Папка выберите папку, в которой хотите сохранить создаваемую базу данных, а в поле Имя файла введите ее имя. Затем нажмите кнопку Создать. 5. В следующем окне диалога мастер сообщает, какую информацию будет содержать создаваемая им база данных. В нижней части этого окна диалога находятся следующие кнопки Отмена прекращает работу мастера Назад позволяет вернуться к предыдущему шагу в работе мастера Далее позволяет перейти к следующему шагу в работе мастера Готово запускает мастер создания базы данных с выбранными параметрами, причем перед нажатием этой кнопки высвечивается информация, которая будет храниться в базе данных. 6. Для продолжения работы нажмите кнопку Далее. 7. Открывшееся окно диалога содержит два списка.

Первый из них список таблиц базы данных, а второй список полей выбранной таблицы.

В этом списке отмечены поля, которые будут включены в таблицу.

Обычно отмечены почти все поля таблиц, за исключением полей, которые используются достаточно редко. Устанавливая или снимая флажки для полей, Вы можете выбрать поля таблицы. После того как выбрали поля таблиц, нажмите кнопку Далее. 8. В следующем окне диалога выберите из предлагаемых образцов вид оформления экрана и нажмите кнопку Далее при этом на экране Вам предлагается возможность предварительного просмотра видов оформления экранов, которые Вы можете перебирать в правом окне окна диалога. 9. На следующем шаге работы мастера можно определить вид создаваемых для базы данных отчетов. После выбора подходящего вам вида нажмите кнопку Далее здесь также Вам предлагается предварительно ознакомиться с возможными вариантами, которые также можно перебирать. 10. Открывшееся затем окно диалога мастера создания базы данных позволяет задать ее заголовок и рисунок например, торговый знак фирмы, который будет появляться во всех отчетах.

Если Вы решили использовать рисунок, установите флажок Да. В этом случае становится доступна кнопка Рисунок, нажатие на которую открывает окно диалога Выбор рисунка для выбора заранее созданного Вами файла с рисунком.

Нажмите кнопку Далее для выполнения дальнейших установок. 11. Нажав кнопку Готово в последнем окне диалога, Вы запускаете мастер на построение базы данных с установленными параметрами.

Используя кнопку Назад, Вы можете вернуться на любой из предыдущих шагов и изменить параметры базы данных. Вы можете нажать кнопку Готово в любом окне диалога мастера, отказавшись от дальнейшей установки дополнительных параметров. В этом случае мастер в своей работе использует установки, принимаемые по умолчанию. После нажатия кнопки Готово мастер переходит к созданию базы данных, состоящей из таблиц с заданными Вами полями, простейших форм ввода и просмотра информации и простейших отчетов.

После завершения процесса создания базы данных Вы сразу же можете воспользоваться готовой базой данных вводить в таблицы данные, просматривать их и распечатывать. Если варианты предложенных баз данных Вас не устраивают, то Вы можете создать пустую базу данных и добавить в нее таблицы, запросы, формы и отчеты. Как это сделать, мы рассмотрим в следующих главах. Создание таблиц Итак, Вы приступаете к созданию таблиц базы данных, в которые впоследствии будет вводиться информация.

В дальнейшем данные в таблице могут дополняться новыми данными, редактироваться или исключаться из таблицы. Вы можете просматривать данные в таблицах или упорядочивать их по некоторым признакам. Информация, содержащаяся в таблицах, может быть использована для составления отчетов. Кроме того, Вы можете дать графическую интерпретацию информации, содержащейся в базе данных. С решением этих задач Вы познакомитесь в последующих главах. Создание таблицы в MS Access осуществляется в окне базы данных.

Рассмотрим последовательность Ваших действий при создании таблицы в новой базе данных 1. Откройте окно созданной Вами базы данных и перейдите на вкладку Таблицы. 2. Нажмите кнопку Создать в окне базы данных. 3. Откроется окно диалога Новая таблица, в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы Режим таблицы позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы Конструктор позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц Мастер таблиц позволяет создать новую таблицу с помощью мастера Импорт таблиц позволяет осуществить импорт таблиц из внешнего файла в текущую базу данных Связь с таблицами позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов. 4. Выберите из этой таблицы подходящий Вам вариант создания таблицы и нажмите кнопку ОК. 5. Создайте структуру таблицы с помощью выбранного Вами средства. 6. Для того чтобы связать таблицу с содержащейся в ней информацией, каждой таблице присваивается имя. Задайте имя таблицы в окне диалога Сохранение и нажмите кнопку ОК. При присвоении имени таблице, как и имени базы данных, Вы можете не ограничиваться восемью символами.

Имя таблицы, как и имена других объектов базы данных, хранится в самой базе данных.

Мы кратко рассмотрели все основные шаги создания таблицы, а теперь более подробно рассмотрим отдельные способы создания структуры таблицы.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Использование СУБД ACCESS 7.0

ВВЕДЕНИЕ СУБД крайне полезна в бизнесе для организации документооборота, так как позволяет исключить дублирование и ускорить обработку документов… Улучшение вида документов при этом положительно влияет на имидж фирмы и тоже… База данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и…

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание базы данных с помощью мастера

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Создание пустой базы данных
Создание пустой базы данных. Для создания новой базы данных выполните команду ФайлСоздать. На экране откроется окно диалога Создание, содержащее две вкладки Общие позволяет создать новую пустую баз

Создание таблицы с помощью мастера
Создание таблицы с помощью мастера. MS Access содержит целый ряд таблиц, которые вы можете использовать в качестве прототипов требуемых Вам таблиц. При использовании мастера Вы можете не тол

Создание таблицы в окне конструктора
Создание таблицы в окне конструктора. Создание таблиц в окне конструктора предоставляет Вам более широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы. Вы можете перейти в конструктор

Числовые поля
Числовые поля. Познакомившись с текстовыми полями, Вы знаете, что в качестве допустимых символов этот тип поля может содержать цифры. В связи с этим возникает вопрос, с какой целью вводится числово

Поля датвремени
Поля датвремени. Использование для хранения дат и времени полей, в которых данные представлены в специальном формате, предоставляет Вам ряд дополнительных преимуществ 1. MS Access позволяет вводить

Тип данных мастер подстановок
Тип данных мастер подстановок. Выбор этого типа данных запускает мастер подстановок, который создает поле, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоян

Создание таблицы в режиме таблицы
Создание таблицы в режиме таблицы. Мы рассмотрели два способа создания таблиц, теперь переходим к третьему. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Но мы уверены, что этот способ с

ВЫБОРКА ДАННЫХ
ВЫБОРКА ДАННЫХ. В предыдущей главе мы рассмотрели использование фильтров, а в этой главе рассмотрим более мощное средство выборки данных запросы. На практике часто требуется выбрать из исходной таб

Что такое Запрос по образцу
Что такое Запрос по образцу. Ранее нами были рассмотрены общие положения, относящиеся к базам данных, где мы отмечали, что одним из основных назначений баз данных является быстрый поиск информации

Создание запросов с помощью мастера
Создание запросов с помощью мастера. Отличительной чертой MS Access является наличие многочисленных и разнообразных мастеров, которые помогают Вам при выполнении большинства действий, не требуя глу

Создание простого запроса
Создание простого запроса. Предположим, Вы решили позвонить всем Вашим клиентам и сообщить им о презентации новых товаров. Номера телефонов находятся в одном из столбцов таблицы, содержащей всю инф

Добавление полей в бланк запроса
Добавление полей в бланк запроса. Для выбора полей, которые должны присутствовать в результирующей таблице, Вам необходимо отобразить их в бланке запроса. В MS Access существует два варианта выбора

Изменение порядка полей
Изменение порядка полей. Порядок полей в бланке запроса определяет порядок появления их в результирующей таблице. Для того чтобы изменить расположение поля в этом списке, выполните следующие действ

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги