Изменение стандартных настроек параметров. Облегчение работы в Microsoft Excel для людей с физическими недостатками.
В Microsoft Excel существуют возможности, облегчающие процесс чтения и написания для слепых или людей с плохим зрением, а также другими физическими недостатками. К этим возможностям относятся следующие. Увеличение размера экрана для книги. Исправление в процессе работы орфографических и синтаксических ошибок, а также опечаток.
Автоматическое завершение повторяющихся записей в столбце при вводе нескольких начальных символов. Возможность создания панели инструментов, содержащей наиболее часто используемые меню и кнопки. Кнопки панели инструментов можно сделать крупнее, а также сгруппировать связанные между собой кнопки. Возможность просмотра и печати перечня всех доступных сочетаний клавиш. При наличии мыши типа Microsoft IntelliMouse можно выполнять операции прокрутки и масштабирования с помощью одной мыши. Например, можно автоматически перейти в конец документа с помощью одного нажатия кнопки мыши, не используя никаких клавиш. 4.2. Установка по умолчанию рабочей папки диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа.
При первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа после запуска Microsoft Excel, текущей по умолчанию является папка Мои документы. Эта папка по умолчанию является текущей в любой установленной программе Office. Кроме того, если установлена панель Office, то папка Мои документы тоже является текущей и открывается при помощи кнопки Открыть документ на панели Office и при помощи команды Открыть документ Office в меню Windows Пуск. При использовании Microsoft Windows NT Workstation 3.51 по умолчанию устанавливается папка Personal.
Папка Мои документы расположена в корневом каталоге. Папка Personal находится в каталоге Windows NT Workstation. Эти папки удобно использовать для хранения документов, книг, презентаций, баз данных и других файлов. Если установленная по умолчанию активная папка еще не была изменена для отдельной программы, ее можно изменить для всех программ Office, кнопки и команды Открыть документ Office путем переименования иили перемещения папки Мои документы.
Для Microsoft Excel изменить активную папку по умолчанию можно как в Windows, так и в Windows NT Workstation 3.51. Изменить установленную по умолчанию активную папку для всех программ Office можно в Windows, в Windows NT Workstation 3.51 сделать это невозможно.
Изменение установленной по умолчанию активной папки для Office 1 Сначала сохраните и закройте все файлы Office, а затем закройте все программы Office. 2 Для быстрого поиска файлов в проводнике Windows переместите или скопируйте их в папку Мои документы. 3 Чтобы переименовать папку Мои документы, выберите ее в проводнике, а затем в контекстном меню выберите команду Переименовать. Введите новое имя папки и нажмите клавишу ENTER. 4 Для изменения расположения папки Мои документы переместите ее в другое место с помощью проводника Windows.
Изменение устанавливаемой по умолчанию текущей папки только для Microsoft Excel 1 В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем вкладку Общие. 2 В поле Рабочий каталог введите путь к папке, которая по умолчанию должна выводиться на экран как текущая. Например, введите cwork 4.3. При запуске Microsoft Excel с помощью ярлыка или значка выдается неверная рабочая папка по умолчанию. При запуске Microsoft Excel с помощью ярлыка может не использоваться указанная для этого ярлыка рабочая папка.
То есть место расположения, указанное на вкладке Ярлык. Для доступа к данной вкладке следует щелкнуть правой кнопкой мыши значок ярлыка и выбрать команду Свойства в контекстном меню. Автоматически в качестве рабочей используется папка, установленная в поле Рабочий каталог на вкладке Общие окна диалога Параметры меню Сервис. В Windows NT Workstation 3.51 эта папка также используется вместо той, которая указана для значка Microsoft Excel в поле Working Directory окна диалога Program Item Properties. 5.