Использование надстроек и дополнительных компонентов. Использование надстроек в Microsft Excel. Надстройки это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности.
Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки файлы с расширением .xla устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.
В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel. В качестве надстройки может быть использована программа на Visual Basic. Для получения сведений о преобразовании программы на Visual Basic в надстройку обратитесь к руководству программиста по Microsoft Office 97Visual Basic. 7.2. Надстройки, входящие в состав Microsft Excel. Надстройки, приведенные в нижеследующей таблице, находятся в папке Library папка Microsoft Excel или в одной из папок, находящихся в ней. Если надстройки нет на диске компьютера или сетевом диске, ее необходимо установить.
После установки на диск надстройку необходимо установить в Microsoft Excel с помощью команды Надстройки меню Сервис. Примечания.
Не все дополнительные приложения являются надстройками. Для вывода списка всех приложений, которые можно установить вместе с Microsoft Excel, нажмите. Диспетчер видов, который был надстройкой в предыдущих версиях, теперь вызывается командой Представления в меню Вид. Microsoft Query можно использовать в Microsoft Excel 97 без установки соответствующей надстройки. НадстройкаОписаниеAccessLinksДополняет Microsoft Excel формами и отчетами Microsoft Access, а также позволяет импортировать данные Microsoft Excel в формат Microsoft Access.
Доступна при установленном Microsoft Access 97.Пакет анализаДополняет Microsoft Excel финансовыми, статическими и инженерными функциями. АвтосохранениеАвтоматически сохраняет книги через заданные интервалы времени. Мастер суммирования Создает формулу для суммирования тех данных в списке, которые удовлетворяют заданному условию. Мастер преобразования файловПреобразует группы файлов в формат книги Microsoft Excel. Мастер подстановокСоздает формулу для поиска данных в списке по другому значению в этом же списке. Надстройка ODBC Использует функции ODBC для доступа к внешним источникам данных с помощью установленных драйверов ODBC.Диспетчер отчетовСоздает отчеты по различным областям печати, представлениям в книге и сценариям. Мастер Web-страниц Microsoft ExcelПреобразует диапазоны ячеек листа и диаграммы в файлы страниц WWW на языке разметки гипертекста HTML.Поиск решенияОсуществляет поиск оптимального решения задачи с ограничениями подбором значений изменяемых ячеек. Надстройка MS Query для MS Excel 5.0Преобразует диапазоны внешних данных из формата Microsoft Excel 97 в формат Microsoft Excel версии 5.095 позволяет использовать макросы, написанные на Visual Basic для предыдущих версий Microsoft Excel. ШаблоныПредоставляет служебные функции, которые используются встроенными шаблонами Microsoft Excel. Мастер шаблонов с функцией сбора данныхСоздает шаблоны, позволяющие автоматически собирать записи в базу данных с целью последующего анализа. Обновление связейОбновляет связи со встроенными возможностями Microsoft Excel 97, которые были надстройками в предыдущих версиях. Мастер Web-формСоздает на сервере WWW специальную форму.
Данные введенные в этой форме автоматически добавляются в базу данных. 8.