Предварительный просмотр и печать

Предварительный просмотр и печать. Все приложения Office 2000, кроме Power Point и Publisher, позволяют просмотреть документ перед выводом на печать.

Щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр - откроется окно предварительного просмотра. В разных приложениях это окно выглядит по-разному. Чтобы напечатать документ, нужно использовать команду Файл, Печать откроется диалоговое окно Печать. Несмотря на то, что диалоговые окна Печать всех приложений несколько отличны друг от друга, все они позволяют выбрать принтер, задать число копий и указать, что должно быть напечатано.

Щелчком на кнопке Параметры, расположенной в нижней части окна, открывается диалоговое окно Печать, в котором можно выбрать качество печати и задать значения других параметров. Настройки принтера, характерные для каждого из приложений Office. Чтобы отправить документ на печать немедленно, используя параметры по умолчанию без открытия диалогового окна, щелкнуть на кнопке Печать на стандартной панели инструментов. Это может быть удобно для большинства приложений, но целесообразно для Power Point, где по умолчанию изображения каждого слайда презентации печатаются на отдельных страницах. 2.3.1. Точка вставки Точка вставки представляет собой вертикальную черту, которая показывает, где будет помещен вводимый символ.

Открыв документ или форму, то сразу видна мигающая точка вставки. Единственным исключением является Exсel, при работе с которым точка вставки появляется только при вводе текста. При перемещении указателя мыши в ту область, где можно ввести или отредактировать текст, указатель приобретает форму буквы I. Чтобы отредактировать существующий текст, переместить I-образный указатель в начало редактируемого фрагмента.

Щелкнуть на этом месте, и точка вставки переместиться в новое положение. Тогда можно вводить новый текст или удалять существующий. 2.3.2.